S Microsoft CRM môžete vy a vaši zamestnanci jednoducho poskytovať včasné služby zákazníkom. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nastaviť svoje zdroje – teda zariadenia a vybavenie – podľa plánu.
Funguje to takto:
1. V spodnej časti navigačnej tably CRM kliknite na tlačidlo Nastavenia.
Vpravo sa zobrazí okno Nastavenia.
2. V okne Nastavenia vyberte Nastavenia obchodnej jednotky. Potom vyberte Local Facilities/Equipment.
Teraz môžete začať pridávať svoje zdroje. Odtiaľto môžete tiež zobraziť svoje zdroje, miestne zariadenia a vybavenie a pomocné zariadenia a vybavenie pomocou rozbaľovacieho zoznamu Zobraziť.
3. Na paneli nástrojov okna kliknite na tlačidlo Nový.
Zobrazí sa okno Facilities/Equipment: New.
4. V poli Názov pomenujte svoj zdroj.
Použite bežný názov položky, aby ju mohol nájsť každý vo vašej spoločnosti. Pomenovanie ťažkého navijaka „Big Cheese“ nepomôže, ak ste jediný, kto to tak nazýva. Pre názov zdroja máte až 100 znakov. Nezabudnite, že všetky polia označené tučným písmom (červené na obrazovke počítača) sú povinné.
5. Ďalej vyberte obchodnú jednotku.
Toto pole je automaticky predvolené pre obchodnú jednotku vašej spoločnosti, ale môžete ho zmeniť kliknutím na lupu.
6. Vyberte si lokalitu pre svoj zdroj.
Toto voliteľné pole je užitočné, ak máte viac ako jedno umiestnenie pre svoje zdroje. Môžete napríklad uviesť, či chcete použiť ťažký navijak vo vašom zariadení v Newtowne alebo navijak v Portville.
7. Zadajte e-mailovú adresu.
Toto pole môžete použiť na odosielanie e-mailov o tomto zdroji. Predpokladajme napríklad, že vyťahujete ťažký navijak a chcete o tom informovať Steva, správcu zariadenia. Môžete nastaviť obchodný proces tak, že vždy, keď naplánujete tento zdroj, vygeneruje sa e-mail Stevovi.
8. Vyberte časové pásmo.
Predvolené časové pásmo je pásmo pre vašu spoločnosť. Môžete ho však zmeniť výberom z rozbaľovacieho zoznamu.
9. V neposlednom rade zadajte popis zdroja.
Toto pole je voliteľné.
10. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.
Vrátite sa do okna Vybavenie/Vybavenie.
Teraz, keď ste zadali svoj zdroj do Microsoft CRM, mali by ste preň vytvoriť plán. Plán každému povie, kedy môže byť zdroj použitý.
Povedzme, že ste si práve kúpili Big Cheese (navijak) v sobotu a je pripravený na nasadenie v teréne. Chcete však odstávky naplánované na údržbu každý piatok:
1. V okne Facilities/Equipment vyberte zdroj, ktorý ste práve vytvorili, dvojitým kliknutím naň.
Zobrazí sa okno pre tento zdroj. Oči hore: Všimnite si, že má svoj vlastný navigačný panel.
2. Na navigačnom paneli zdroja kliknite na položku Pracovné hodiny.
Zobrazí sa karta s názvom Mesačné zobrazenie s mesačným kalendárom. Ak chcete zmeniť mesiace, kliknite na šípku na oboch stranách mesiaca v hornej časti kalendára.
3. Dvakrát kliknite na deň, v ktorom chcete obmedziť prácu alebo spustiť plán pre zdroj.
4. Vyberte jednu z nasledujúcich možností a potom kliknite na tlačidlo OK:
• * Len tento deň: Zmení iba dátum, ktorý ste vybrali.
• Od tohto dátumu: Zmení plán od tohto dňa ďalej.
• Celý opakujúci sa týždenný plán od začiatku do konca: Zmení plán pre všetky dátumy vrátane minulých dátumov.
Pre náš príklad vyberte druhú možnosť. Zobrazí sa obrazovka Weekly Schedule: Edit.
5. Vyplňte túto stránku.
Väčšina polí na tejto obrazovke je samovysvetľujúca. Svoj pracovný čas môžete zmeniť alebo vybrať dvojitým kliknutím na tučné (modré na obrazovke) hodiny uvedené po Pracovné hodiny. Zrušte začiarknutie každého dňa, ktorý nie je k dispozícii na plánovanie (štandardne sa kontroluje všetko).
6. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.