Ak potenciálni zákazníci alebo kontakty, ktoré sú súčasťou kampane, odpovedajú hromadne, môžete vykonať hromadnú aktualizáciu členov kampane. Ak ste napríklad poslali e-mailovú kampaň existujúcim kontaktom a ako odpovede ste dostali dávku online registrácií, môžete vykonať hromadnú aktualizáciu. Nasledujúce informácie vám povedia dva spôsoby aktualizácie stavov: v kampani alebo v prehľade.
Niekedy budete pracovať priamo z kampane. Inokedy môžete spustiť špecifický prehľad, ktorý nesúvisí s kampaňou (napríklad existujúci prehľad Aktívni zákazníci zo severnej Kalifornie), ale možno budete chcieť aktualizovať stav ľudí, ktorí sa v danej množine údajov objavia.
Hromadná aktualizácia všetkých statusov členov v kampani
Ak chcete hromadne aktualizovať stavy kampane pre všetky kontakty alebo všetkých potenciálnych zákazníkov v kampani, prihláste sa do Salesforce a postupujte takto:
Kliknite na kartu Kampane a vyberte konkrétnu kampaň, ktorej stavy členov chcete aktualizovať.
Kliknite na tlačidlo Spravovať členov. Zobrazí sa výberový zoznam.
Vyberte možnosť Upraviť členov – Hľadať. Zobrazí sa stránka Spravovať člena s vybratou podkartou Existujúci členovia.
Podľa potreby použite kritériá filtra na zúženie členov, ktorých chcete aktualizovať. Členov, ktorých chcete aktualizovať, môžete vybrať aj manuálne začiarknutím políčka vedľa ich mien vo výsledkoch.
Vyberte členov, ktorých chcete aktualizovať pre túto kampaň. Na aktualizáciu môžete vybrať až 200 členov.
Hromadná aktualizácia existujúcich stavov členov kampane.
Kliknutím na Aktualizovať stav použijete nový stav na vybratých členov. Stavový riadok zobrazuje výsledky operácie. V aktualizácii môžete pokračovať výberom nových zobrazení alebo po dokončení kliknite na odkaz Späť na kampaň: Názov kampane .
Hromadná aktualizácia všetkých stavov členov v správe
Ak chcete aktualizovať stav viacerých členov naraz, postupujte takto:
Kliknite na kartu Prehľady a na ľavom bočnom paneli sa posuňte nadol do priečinka Prehľady kampaní.
Kliknite na odkaz Správa o odvolaní kampane. Zobrazí sa stránka, ktorá vám umožní vybrať konkrétnu kampaň.
Pomocou ikony Vyhľadať vyberte kampaň a kliknite na tlačidlo Spustiť prehľad. Zobrazí sa správa o zrušení kampane pre vašu kampaň.
Kliknite na tlačidlo Pridať do kampane. Otvorí sa Sprievodca pridaním členov.
Potvrďte kampaň v poli Kampaň. Na vyhľadanie zhody použite ikonu vyhľadávania.
Po výbere kampane vyberte príslušný stav z rozbaľovacieho zoznamu Stav člena.
Pomocou prepínačov môžete prepínať, či chcete, aby boli existujúce stavy členov prepísané týmto stavom člena. Predvolené je neprepísať existujúce stavy členov. Ak je však vaším cieľom aktualizovať všetky stavy členov v tomto prehľade, zvoľte prepísanie stavu.
Pokračujte kliknutím na Pridať do kampane. Zobrazí sa krok 2 sprievodcu so stavovou správou vášho pokusu.
Overte informácie a kliknite na Hotovo. Vrátite sa na stránku zobrazenia.
Môžete tiež hromadne aktualizovať stavy kampane pre kontakty alebo potenciálnych zákazníkov v kampani tak, že najskôr aktualizujete informácie v súbore .csv a potom ich importujete.
Napríklad vystavovateľ veľtrhu vám môže poskytnúť súbor všetkých účastníkov výstavy, ktorý môžete porovnať s potenciálnymi zákazníkmi, ktorých ste pozvali. Keď budete vedieť, kto z vašich pozvaných sa skutočne zúčastnil, môžete tento súbor importovať do Salesforce. Len nezabudnite pridať a upraviť stĺpec pre stav člena (pokiaľ všetky záznamy nebudú používať predvolený stav) a mať stĺpec pre potenciálneho zákazníka alebo ID kontaktu. Potom kliknite na tlačidlo Spravovať členov, kliknite na prepojenie Aktualizovať stav – Importovať súbor a podľa pokynov aktualizujte históriu kampane.