Používanie systému Microsoft Dynamics CRM vám dáva možnosť používať množstvo nástrojov spoločnosti Microsoft, ktoré vám pomôžu riadiť vzťahy so zákazníkmi. Jedným z najužitočnejších nástrojov na modernom pracovisku je e-mail, takže musíte vedieť vytvárať a čítať e-maily, prepájať e-maily s konkrétnym záznamom a spravovať svoj kalendár.
Ak chcete vytvoriť e-mail:
Na paneli s ponukami (v hornej časti obrazovky) vyberte položku Nová → Nová aktivita → E-mail alebo kliknite na ikonu Vytvoriť nový e-mail pod panelom s ponukami.
Vyberte príjemcu svojho e-mailu nasledovne:
a. Kliknite na ikonu lupy napravo od poľa Komu.
b. Zvýraznite požadovaný záznam.
c. Kliknutím na tlačidlo >> presuniete príjemcov na tablu Vybrané záznamy.
d. Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte okno a vrátite sa na svoj e-mail.
Zadajte predmet.
Do otvoreného textového poľa pod poľom Predmet napíšte svoju správu.
Dokumentácia e-mailu môže byť nevyhnutná. Ak chcete priradiť alebo prepojiť správu so záznamom, postupujte takto:
a. Kliknite na ikonu lupy napravo od poľa Týka sa.
b. Vyhľadajte a zvýraznite svoj kontakt.
c. Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite do okna e-mailu.
Pridajte ďalšie možnosti podľa potreby.
Ak chcete odoslať správu, kliknite na tlačidlo Odoslať (vedľa položky Uložiť a zatvoriť).
Ak si chcete prečítať svoj e-mail:
V spodnej časti navigačnej tably kliknite na tlačidlo Pracovisko.
V hornej časti navigačnej tably vyberte položku Aktivity.
V poli Typ kliknutím na šípku otvorte rozbaľovací zoznam a vyberte položku E-mail.
V poli Zobraziť kliknutím na šípku otvorte rozbaľovací zoznam a vykonajte výber.
Ak chcete prepojiť e-mail so záznamom:
Na paneli s ponukami (v hornej časti obrazovky) vyberte Nová → Nová aktivita → E-mail.
Vyplňte príslušné polia (Komu, Predmet a podobne).
Napravo od poľa Týka sa kliknite na ikonu lupy.
Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky napravo od poľa Hľadať a vyberte jeden z dvanástich typov záznamov v zozname.
Dvakrát kliknite na príslušný záznam.
Ak chcete zobraziť svoj kalendár:
Kliknite na tlačidlo Pracovisko v spodnej časti navigačnej tably.
V hornej časti navigačnej tably v časti Moja práca kliknite na položku Kalendár.