Ak chcete v Salesforce špeciálne zoznamy pre spôsob, akým spravujete, povedzme, svoje účty, vytvorte si vlastné zobrazenia zoznamu. Ak ste napríklad nový obchodný zástupca, ktorý sa zameriava výlučne na výrobné spoločnosti v Kalifornii a pred zavolaním vždy preskúma webovú stránku potenciálneho zákazníka, vytvorenie vlastného zobrazenia vám môže pomôcť byť efektívnejší, pretože si môžete zostaviť zoznam cieľových účtov, definovať stĺpce. a používať toto zobrazenie znova a znova.
Ak chcete vytvoriť zobrazenie zoznamu od začiatku pomocou objektu Účty ako príklad, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
Na domovskej stránke účtov kliknite napravo od rozbaľovacieho zoznamu Zobraziť na prepojenie Vytvoriť nové zobrazenie. Zobrazí sa stránka Create New View.
Pomenujte zobrazenie zoznamu v poli Názov zobrazenia. Pre náš fiktívny príklad výroby v Kalifornii môžete pohľad nazvať Kalifornské výrobné vyhliadky.
Ak chcete rýchlo filtrovať výsledky podľa vlastníka, vyberte príslušný prepínač.
(Voliteľné) Filtrujte podľa ďalších polí. Dopyt základných kritérií pozostáva z troch prvkov:
Pole: Vyberte pole, v ktorom chcete hľadať. Jedným z príkladov je pole Typ.
Operátor: Vyberte operátora pre váš filter. Znie to komplikovane, ale je to jednoduchšie, ako by ste si mysleli. Ak vezmeme náš príklad, z rozbaľovacieho zoznamu by ste vybrali možnosť Rovná sa.
Hodnota: Do tretieho poľa zadajte hodnotu, ktorú chcete do filtra. V našom príklade by ste zadali Prospect, pretože v tomto príklade hľadáte iba nové obchody.
Vyberte stĺpce, ktoré chcete zobraziť. Aj keď prednastavené zobrazenia Salesforce obsahujú bežné polia, ako napríklad Telefón a Štát/provincia fakturácie, na stránke vlastného zoznamu môžete zobraziť ktorékoľvek z polí účtu, ktoré máte povolené. V našom príklade by ste do poľa webovej lokality pridali ďalší stĺpec.
Rozhodnite sa, či chcete, aby ostatní videli vaše vlastné zobrazenie. Táto voľba nemusí byť pre vás dostupná. Ak áno, vyberte príslušnú možnosť podľa toho, či chcete svoj pohľad zdieľať s ostatnými. Ak sa rozhodnete, že bude viditeľný pre určité skupiny používateľov, môžete vyhľadať a vybrať skupiny a roly používateľov, ktorým sa zobrazenie zobrazí.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť. Zobrazí sa nové zobrazenie zoznamu na základe vašich vlastných kritérií. Ak nedosiahnete všetky výsledky, ktoré ste očakávali, možno budete chcieť znova skontrolovať a upraviť kritériá vyhľadávania. Ak má vaša spoločnosť napríklad vo zvyku používať poštové skratky (NY) alebo úplný pravopis pre pole Štát (New York), tento zvyk má vplyv na výsledky.
V predvolenom nastavení sú všetky kritériá filtrovania pre zobrazenie zoznamu spojené s parametrami AND. Ak chcete, aby sa vaše kritériá vyhľadávania páčili, kliknite na odkaz Pridať logiku filtra a použite kombináciu filtrov A a ALEBO.