Ak vaša spoločnosť generuje veľa potenciálnych zákazníkov, pravidlá priraďovania môžu pomôcť rozložiť pracovné zaťaženie v Salesforce a získať potenciálnych zákazníkov tým správnym používateľom. Pravidlá priradenia vám dávajú lepšiu šancu zabrániť stagnácii potenciálnych zákazníkov. Pravidlo priradenia potenciálneho zákazníka je funkcia, ktorá umožňuje správcovi definovať, kto by mal dostať potenciálneho zákazníka a za akých podmienok. Napríklad, ak majú vaši zástupcovia územia predaja definované PSČ alebo krajinami, môžete tieto PSČ alebo krajiny použiť na diktovanie, kto dostane, čo vedie.
Ak chcete vytvoriť pravidlo priradenia potenciálnych zákazníkov, postupujte takto:
Vyberte Nastavenie → Vytvoriť → Prispôsobiť → Potenciálni zákazníci → Pravidlá priraďovania potenciálnych zákazníkov. Ak ste ešte nenastavili predvoleného vlastníka potenciálneho zákazníka, zobrazí sa stránka Nastavenia potenciálneho zákazníka s výzvou na výber predvoleného vlastníka potenciálneho zákazníka. Poplatok sa zastaví pri tejto osobe alebo vo fronte, pokiaľ ide o smerovanie potenciálnych zákazníkov. Po vykonaní tohto výberu vás Salesforce vráti na stránku Pravidlá priraďovania potenciálnych zákazníkov.
Kliknutím na Nové vytvorte nové pravidlo priradenia. V režime úprav sa zobrazí stránka New Lead Assignment Rule.
Zadajte názov do poľa Názov pravidla, začiarknite políčko, ak ho chcete zmeniť na aktívne pravidlo priradenia, a kliknite na tlačidlo Uložiť. Znova sa zobrazí stránka s pravidlami priradenia potenciálnych zákazníkov. Naraz môžete mať iba jedno aktívne pravidlo, ale pravidlo môže mať viacero položiek. Kliknutím na názov pravidla prejdete na stránku podrobností daného pravidla. Kliknite na položku Nové v zozname súvisiace s položkami pravidiel. Zobrazí sa stránka na úpravu položky pravidla.
Zadaním čísla do poľa Objednávka nastavíte poradie, v ktorom sa budú pravidlá vyhodnocovať.
Vyberte kritériá na definovanie pravidla.
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu a ikony vyhľadávania vyberte používateľa alebo front.
Pomocou ikony vyhľadávania vyberte šablónu e-mailových upozornení. Môžete nastaviť pravidlá priradenia na odosielanie e-mailových upozornení príjemcom nových potenciálnych zákazníkov.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť alebo na tlačidlo Uložiť a nové. Po kliknutí na každé tlačidlo sa stane toto:
- Uložiť: Keď kliknete na Uložiť, znova sa zobrazí stránka Nové pravidlo priradenia potenciálneho zákazníka.
- Save & New: Keď kliknete na Save & New, zobrazí sa nová stránka na úpravu položky pravidla a vy môžete opakovať kroky 5 a 6, kým nedokončíte.