Udržiavanie presných a aktuálnych zoznamov produktov a cenníkov v Salesforce je náročné, najmä ak máte rozsiahly katalóg produktov a/alebo komplexné ceny. Ak ste zodpovední za takúto náročnú úlohu, môžete použiť nástroje, ktoré sa nachádzajú na domovskej stránke produktov, aby ste ušetrili čas.
Zmena aktivácie na cenníkoch
Občas budete chcieť, aby bola cenová kniha nedostupná obchodným zástupcom. Možno ste museli zvýšiť ceny rodiny produktov alebo ste prestali predávať produktový rad. Pravdepodobne budete musieť zachovať aktuálnu cenovú knihu, pretože existujúci zákazníci a niektorí potenciálni zákazníci sú stále spájaní s týmito produktmi a cenami, no nových zákazníkov bude potrebné naviazať na nový katalóg.
Buďte si istí, že jednu alebo viac cenových kníh môžete deaktivovať takmer okamžite, takže obchodní zástupcovia nebudú môcť spájať nové príležitosti so starými informáciami.
Ak chcete deaktivovať cenník, prejdite na domovskú stránku produktov a postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na odkaz Spravovať cenové knihy v časti Údržba. Zobrazí sa stránka s podrobnosťami o cenníku.
Vytvorte si vlastné zobrazenie cenníka podľa svojich potrieb. V tomto príklade kliknite na prepojenie Vytvoriť nové zobrazenie a vytvorte vlastné zobrazenie, ktoré filtruje vaše cenníky podľa tých, ktoré sú aktívne. Nazvite to zobrazenie Aktívne cenníky.
Vo vlastnom zozname Aktívne cenníky kliknite na odkaz Deaktivovať vedľa cenníka, ktorý chcete zneprístupniť. Znovu sa zobrazí zobrazenie vlastného zoznamu a vybratý cenník sa už v tomto zozname nezobrazuje, pretože už nie je aktívny.
Ak chcete znova aktivovať cenníky, postupujte podobným spôsobom, s tým rozdielom, že kliknete na odkaz Aktivovať vedľa cenníka uvedeného vo vlastnom zobrazení cenníka na základe Neaktívnych cenníkov.
Klonovanie cenových kníh
Príležitostne možno budete chcieť vytvoriť cenník, ktorý sa veľmi podobá existujúcemu cenníku. Namiesto toho, aby ste začínali od nuly, môžete klonovať z existujúceho cenníka a potom podľa potreby vykonať zmeny.
Ak chcete klonovať cenník, postupujte takto:
Kliknite na odkaz Spravovať cenové knihy v časti Údržba. Zobrazí sa stránka Cenník.
Kliknite na tlačidlo Nový v zozname súvisiace s poslednými cenníkmi. Zobrazí sa stránka Nový cenník.
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Existujúce cenníky vyberte cenník na klonovanie.
Do poľa Názov cenovej knihy zadajte jedinečný názov a do poľa Popis zadajte jeho popis.
Začiarknite políčko Aktívne, ak chcete, aby bol nový cenník dostupný pre ostatných.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť. Zobrazí sa nová stránka cenníka so zoznamom súvisiacich produktov naklonovaným z existujúceho cenníka. V prípade potreby kliknite na Upraviť alebo Upraviť všetko v zozname Súvisiace produkty, aby ste zmenili cenníkové ceny, a kliknite na Pridať alebo Vymazať v zozname Súvisiace produkty, ak chcete pridať alebo odstrániť položky cenníka.
Odstránenie cenových kníh
Cenníky môžete vymazať, ale ak je cenník spojený s existujúcimi príležitosťami, majte sa na pozore. Za týchto okolností vyskúšajte nasledujúce akcie:
- Deaktivujte (a nie vymažte) cenník, aby prepojenie medzi príležitosťami a produktmi zostalo nedotknuté.
- Najprv odstráňte súvisiace záznamy príležitostí a potom odstráňte cenník.
- Pred vymazaním archivujte záznamy v cenníku. Potom, aj keď vymažete záznam cenníka, produkty spojené s príležitosťami sa zachovajú.
Ak stále chcete odstrániť cenník, postupujte takto:
Na domovskej stránke produktov kliknite v časti Údržba na odkaz Spravovať cenové knihy. Zobrazí sa stránka podrobností cenníka so súvisiacimi zoznamami pre aktívne a neaktívne cenníky.
Kliknite na odkaz pre požadovaný cenník. Zobrazí sa konkrétna stránka Cenník.
Kliknite na tlačidlo Odstrániť a potom kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí. Ak vyberiete cenník, ktorý nie je spojený s príležitosťami, vrátite sa na stránku podrobností cenníka so zoznamami cenníkov. Ak sa zobrazí stránka Problémy s odstraňovaním, postupujte podľa návrhov uvedených v predchádzajúcom zozname s odrážkami a na stránke Problémy s odstraňovaním.