Generovanie zoznamov pre automatizáciu marketingu je veľmi jednoduché a zvyčajne vyžaduje len niekoľko kliknutí vo vašom systéme automatizácie marketingu. Pri zostavovaní prvého zoznamu je potrebné mať na pamäti niekoľko dôležitých vecí, ktoré vám uľahčia život pri vytváraní zoznamov.
Nie všetky nástroje používajú rovnaké ovládacie prvky na zozname. Pred vytvorením zoznamov sa uistite, že poznáte odpovede na nasledujúce otázky:
-
Deduplikuje váš nástroj automaticky po odoslaní e-mailu? Deduplikácia znamená, že nástroj rozpozná, keď sa osoba objaví v zozname e-mailov viac ako raz, a umožní duplikátom prijať iba jeden e-mail bez ohľadu na to, koľkokrát sa niekto môže nachádzať v zozname alebo v kombinácii zoznamov. Táto funkcia je mimoriadne užitočná, keď pracujete s viacerými zoznamami.
-
Aký je kľúčový identifikátor vášho nástroja pre deduplikáciu? S najväčšou pravdepodobnosťou to bude buď e-mailová adresa alebo pole CRM ID.
-
Umožňuje váš nástroj niekomu byť na tom istom zozname viac ako raz?
Ako identifikovať kľúčové dátové body pre segmentáciu
Čím viac údajových bodov máte pre svoju segmentáciu, tým zložitejšie bude spravovanie segmentácie. Môže to znamenať zlé zoznamy, takže sa uistite, že sa snažíte minimalizovať počet údajových bodov, ktoré používate na segmentáciu. Najbežnejšie údajové body používané pri segmentácii sú tieto:
-
Demografické údaje: Napríklad meno, PSČ a veľkosť spoločnosti.
-
Akcie: Napríklad sťahovanie, kliknutia a zobrazenia stránky.
-
Správanie: Patria sem skóre potenciálneho zákazníka a dátum poslednej aktivity.
-
Údaje CRM: Napríklad posledná predajná aktivita, stav potenciálneho zákazníka, stav účtu a štádium príležitosti.
Ako vytvoriť konvenciu pomenovania segmentov
Keď ešte len začínate, môžete začať len s niekoľkými zoznamami. Nebudete potrebovať plán na pomenovanie zoznamov s tak malým počtom, ale časom počet zoznamov, ktoré máte, exponenciálne narastie. Pomenovanie konvencie je plán pre pomenovanie svoje zoznamy intuitívne. Napríklad „WN“ možno použiť ako skratku pre „webinár“ a „3P“ môže znamenať „tretia strana“.
Konvencie názvov sú užitočné najmä vtedy, keď máte vo svojom tíme viacero ľudí, ktorí všetci vytvárajú zoznamy na rôzne účely. Niektoré dobré veci, ktoré by ste mali zahrnúť do svojej konvencie pomenovania, sú nasledujúce:
-
Termíny
-
Oddelenie, ktoré používa zoznam
-
Názov kampane
-
Na čo sa zoznam používa
-
Región, ktorý vlastní zoznam
-
Osoba, ktorá vytvorila zoznam
-
Akékoľvek konkrétne údaje, ktoré vám pomôžu pochopiť, na čo slúži zoznam
Ako pridať ľudí do zoznamu
Existuje mnoho spôsobov, ako pridať ľudí do segmentovaných zoznamov. Medzi najčastejšie patria:
-
Ťažba vašej databázy: Mnohokrát budete musieť vytvoriť zoznam ľudí vo vašej databáze. Údaje už máte, takže stačí nájsť ľudí, ktorí spĺňajú vaše kritériá.
-
Segmentácia v reálnom čase: Niektoré marketingové kampane vyžadujú segmentáciu v reálnom čase. Môžete napríklad chcieť okamžite segmentovať niekoho, kto navštívi webovú stránku, do kampane alebo zoznamu, aby ste mohli automaticky spustiť následné marketingové kampane.
-
Manuálne pridávanie ľudí: To, že máte automatizáciu, neznamená, že ju budete vždy používať. Vaši predajcovia môžu napríklad potrebovať pridať ľudí do zoznamu manuálne. Táto situácia zvyčajne nastane, keď váš predajný tím potrebuje, aby ste spustili marketingovú kampaň pre skupinu, ktorú predajný tím identifikuje.
-
Odstránenie zo zoznamov: Niekedy, keď niekoho pridáte do jedného zoznamu, musíte ho súčasne odstrániť z iného zoznamu. Nezabudnite pridať túto akciu do svojich segmentácií, ak v dôsledku zmeny segmentácie bude predchádzajúca segmentácia zastaraná.