Vyčistenie databázy v rámci prípravy na automatizáciu marketingu je nevyhnutné na ochranu skóre odosielateľa a reputácie odosielateľa. Vaše skóre odosielateľa je číselná známka, ktorú spamové filtre priraďujú k vašej IP adrese. Čím vyššie je vaše skóre, tým väčšia je šanca, že vám budú vaše e-maily doručené do e-mailovej schránky danej osoby.
Jedným z dôvodov, prečo ľudia dosahujú nižšie skóre, je, že posielajú e-maily na zlé e-mailové adresy alebo pasce na spam. Ak svoju databázu budujete roky, pravdepodobne máte v databáze veľké množstvo oboch.
Kým pripravujete svoj systém riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM) na automatizáciu marketingu, je dobré si vyčistiť databázu, aby sa vaša integrácia CRM začala s čistým zdravím. Máte dva dobré spôsoby, ako vyčistiť databázu. Jedným z nich je použitie nástrojov, aby ste to urobili sami; druhý je tým, že si najmete niekoho, kto to urobí za vás.
Ako používať nástroje na vyčistenie databázy
Prostredníctvom online služieb máte jednoduchý prístup k mnohým nástrojom na čistenie databázy. Náklady na vyčistenie vašej databázy budú priamo odrážať, aká veľká je vaša databáza a čo konkrétne potrebujete vyčistiť. Na účely ochrany vášho skóre odosielateľa sa musíte zaoberať iba platnosťou e-mailovej adresy, nie všetkými informáciami v zázname.
Sprostredkovatelia údajov sú ďalším spôsobom, ako vyčistiť databázu. Spoločnosti ako Data.com, Dun & Bradstreet a Equifax vám môžu pomôcť vyčistiť vašu databázu jedným ťahom a zároveň vám pomôžu rozšíriť vaše údaje.
Súčasťou čistenia údajov je overenie správnosti údajov. Na overenie sa používajú dva rôzne typy údajov:
-
Crowd-source dáta sa zhromažďujú, keď ľudia zadávajú svoje vlastné informácie do verejnej databázy. Napríklad ľudia na sociálnej sieti LinkedIn si vytvoria profil a zadajú o sebe údaje.
-
Overené údaje zhromažďujú spoločnosti, ktoré sa zaoberajú zberom údajov. Napríklad Dun & Bradstreet je spoločnosť, ktorá zhromažďuje údaje z rôznych zdrojov vrátane úverových správ, verejných dokumentov a dotazníkov.
Nástroje na čistenie zoznamov, ako sú NetProspex, RingLead a FreshAddress, sú tiež skvelými nástrojmi na vyčistenie súboru údajov v reálnom čase. Overené zdroje údajov, ako je NetProspex, bežne volajú každý údajový bod, aby overili správnosť informácií. Tento typ nástroja môže byť drahšou možnosťou ako použitie sprostredkovateľa údajov, ale má tendenciu mať vyššiu spoľahlivosť.
Nástroje na čistenie údajov možno tiež integrovať do riešenia automatizácie marketingu, aby sa v reálnom čase vyčistil a rozšíril každý nový záznam potenciálneho zákazníka, ktorý príde do vašej databázy.
Nástroje ako RingLead vám pomôžu lepšie deduplikovať údaje prichádzajúce do vašej databázy, aby ste sa uistili, že spájate správne informácie so správnym záznamom. Rieši to problém, že máte v databáze päťkrát rovnakého potenciálneho zákazníka, pretože tento potenciálny zákazník použil päť rôznych e-mailových adries. Je to veľmi dôležité, ak máte veľmi zložité súbory údajov alebo máte viacero e-mailových adries na jednu osobu.
Najmite si niekoho, kto vyčistí vašu databázu
Ak nemôžete použiť automatizovaný nástroj kvôli veľkosti vašich údajov alebo špecifickej povahe potrebných údajov, môžete nájsť konzultantov alebo externé call centrá, ktoré vám vyčistia vaše údaje, ako aj ponúknu služby rozšírenia údajov bez potreby pre automatizované nástroje.
Najmite si konzultanta so špecifickými znalosťami odvetvia, ktorý vám pomôže urýchliť proces zhromažďovania, čistenia a rozširovania údajov. Bolo by rozumné najať si konzultanta, ktorý vie, ako používať vami zvolené riešenie na automatizáciu marketingu. Výber konzultanta, ktorý nie je oboznámený s vaším odvetvím, je v poriadku, ak musíte robiť kompromisy, ale urobte všetko pre to, aby ste sa vyhli konzultantom, ktorým chýbajú pracovné znalosti vášho riešenia automatizácie marketingu.
Outsourcované call centrum je drahšia možnosť ako konzultant a zvyčajne zaberie najviac času. Táto možnosť je vo všeobecnosti najlepšou voľbou pre spoločnosti, ktoré potrebujú neustále rozširovať a čistiť údaje, keď prichádzajú.
Call centrum môže byť prepojené s fázou kvalifikácie vedúceho a manuálne overiť údaje predtým, ako sa tieto údaje prenesú do ďalšej fázy. Call centrum môže získať údaje aj prostredníctvom telefonátu, ktoré nie je možné získať online interakciou.