Sledovanie tímov účtu je v Salesforce jednoduché. Ak máte to šťastie pracovať s veľkými spoločnosťami, pravdepodobne viete, že na získanie zložitých obchodov a udržiavanie veľkých účtov je potrebný tím ľudí. Pole Vlastník účtu môže identifikovať primárnu zodpovednú osobu, ale často potrebujete vedieť, na koho sa obrátiť s konkrétnym účelom, alebo možno je vlastník účtu len chorý. Tímy účtov vám umožňujú uviesť všetkých jednotlivcov vo vašej spoločnosti, ktorí pracujú s účtom, a podrobne uviesť ich konkrétne úlohy.
Vyberte Nastavenie → Prispôsobiť → Účty → Tímy účtov. Zobrazí sa stránka Nastavenie tímu účtu.
Kliknite na položku Povoliť tímy účtov, začiarknite políčko Tímy účtov sú povolené a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Zobrazí sa stránka Výber rozloženia stránky, ktorá vám umožní vybrať všetky rozloženia stránky účtu, do ktorých chcete pridať zoznam súvisiaci s tímami účtov. Ak máte typy účtov (a rozloženia), ktoré nikdy nevyžadujú tímovú spoluprácu, nepridávajte do nich súvisiaci zoznam.
Vyberte rozloženia stránky účtu, do ktorého chcete pridať zoznam súvisiaci s tímami účtu, a kliknite na tlačidlo Uložiť. Zobrazí sa stránka Nastavenie tímu účtu, kde môžete definovať tímové roly pre vašu organizáciu. Tento krok je voliteľný.
Povolenie tímov účtov.
Teraz, keď sú pre vašu organizáciu povolené tímy účtov, prejdite na záznam účtu a postupujte takto:
Posuňte zobrazenie nadol na zoznam súvisiaci s tímom účtu alebo kliknite na odkaz Tím účtu v hornej časti stránky. Ak nevidíte zoznam súvisiaci s tímom účtu, požiadajte správcu, aby túto funkciu aktivoval v časti Nastavenie.
Kliknutím na tlačidlo Pridať pridáte až päť členov tímu. Zobrazí sa stránka Členovia nového účtu.
Pridajte členov tímu účtu.
Pomocou vyhľadávania členov tímu vyberte ostatných používateľov služby Salesforce, ktorí pracujú na tomto účte. Vždy sa môžete vrátiť a neskôr pridať ďalšie.
(Voliteľné) Zadajte prístup na zdieľanie, ktorý chcete poskytnúť tomuto účtu, jeho príležitosti a prípady.
V rozbaľovacom zozname Rola tímu vyberte príslušnú rolu.
Kliknite na tlačidlo Uložiť. Vrátite sa na stránku podrobností záznamu o účte, kde je uvedený tím vášho účtu.