Ak spravujete príležitosti pomocou Salesforce, v rámci ktorých sa vaše produkty alebo služby dodávajú v priebehu času, môžete vytvárať plány pre svoje produkty podľa množstva, výnosov alebo oboch. Používaním plánov môžete vy a vaši používatelia profitovať viacerými spôsobmi:
- Ak ste v predajnom tíme: Získate lepší prehľad o vykazovaní výnosov, čo môže byť významné, ak to ovplyvní kompenzáciu.
- Ak pracujete v produktovom manažmente: Môžete lepšie predpovedať a plánovať počet jednotiek, ktoré budete musieť dodať v budúcich štvrťrokoch.
- Ak ste súčasťou organizácie poskytujúcej služby: Plány aktualizované zástupcami poskytujú meradlo v reálnom čase pri plánovaní vašich zdrojov a projektov.
Váš správca systému musí najprv nastaviť plánovanie vašich produktov.
Po povolení plánovania pre produkt nastavte plán tak, že prejdete na stránku s podrobnosťami o príležitosti a budete postupovať podľa týchto krokov:
Kliknite na požadovaný produkt v stĺpci Názov produktu v zozname Súvisiace produkty. Zobrazí sa stránka produktu Opportunity so zoznamom súvisiacim s plánom.
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť v zozname súvisiace s plánom. Zobrazí sa stránka Vytvoriť plán. Ak namiesto tlačidla Vytvoriť vidíte tlačidlo Obnoviť, už máte existujúci plán. Kliknutím na tlačidlo Obnoviť vymažete starý plán a vytvoríte nový tak, že sa dostanete na stránku Vytvoriť plán.
Vyplňte polia a kliknite na tlačidlo Uložiť. Vaše polia sa môžu líšiť v závislosti od toho, či je produkt nastavený na množstvo, príjem alebo kombinované plánovanie. Po kliknutí na tlačidlo Uložiť sa zobrazí plán podľa vašich možností.
Skontrolujte a upravte rozvrh. Ak výnosy alebo množstvá nie sú rovnaké počas období, ktoré ste prvýkrát stanovili, môžete prepísať hodnoty v pláne. Tieto sumy sa napríklad nemusia rovnať, ak si váš zákazník vyjednal rôzne typy zvýšených platieb alebo viac platieb v určitých obdobiach roka, aby sa prispôsobil náročnejším sezónnym obchodom.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť. Znovu sa zobrazí stránka Príležitostný produkt s plánom, ktorý ste vytvorili.
Ak sa v priebehu príležitosti zmenia podmienky, môžete upraviť plán pre produkt kliknutím na tlačidlá na stránke Produkt príležitosti. Ak chcete získať prístup na stránku produktu Opportunity, prejdite na príslušný záznam príležitosti, prejdite nadol na zoznam Súvisiace produkty a kliknite na odkaz na požadovaný produkt v stĺpci Produkt. Zobrazí sa stránka produktu Opportunity pre vybratý produkt so zoznamom súvisiacim s plánom. S plánom môžete urobiť nasledovné:
- Upravte rozvrh. Kliknite na tlačidlo Upraviť.
- Odstrániť rozvrh. Kliknite na tlačidlo Odstrániť.
- Vytvorte rozvrh odznova. Kliknite na tlačidlo Znovu vytvoriť.