Záložka Odporúčania na hlavnej obrazovke GoldMine 8 vám umožňuje prepojiť jeden záznam s druhým alebo jeden záznam s mnohými ďalšími. Karta Odporúčania v GoldMine je relačná, čo znamená, že jedna časť údajov sa spája s viacerými časťami iných údajov.
Prepojením jedného záznamu s druhým môžete rýchlo zistiť, aký môže byť vzťah medzi dvoma alebo viacerými záznamami. Predpokladajme napríklad, že váš účtovník vám odporučil 17 ďalších klientov. Poďakujete jej a zaznamenáte každé odporúčanie do svojho účtovníckeho záznamu GoldMine. Vďaka tomu vyzerá oveľa dôležitejšie, však?
Dôležitá poznámka je, že karta Odporúčania je obojsmerná, takže po prepojení A s B sa B prepojí späť s A. Vzťah funguje ako prepínač. Dvojitým kliknutím na zoznam odporúčaní sa zobrazí záznam, s ktorým je odporúčanie prepojené. Opätovným dvojitým kliknutím na zoznam odporúčaní sa môžete vrátiť priamo k pôvodnému záznamu.
Na tomto obrázku môžete vidieť dva navzájom prepojené záznamy na karte Odporúčania:
Dokonca aj keď nemusíte sledovať potenciálnych zákazníkov, ktoré ste poskytli obchodníkom, možno budete chcieť použiť kartu Odporúčania na nejaký druh súvisiacej aktivity. Práca s účtom, ktorý využíva poradcu (alebo účtovníka alebo právnika), predstavuje príležitosť využiť kartu Odporúčania. Odporúčanie je obzvlášť užitočné, ak sa rovnaký konzultant objaví na iných vašich účtoch, a je tiež dôležité, ak ste súčasťou viacúrovňového distribučného systému.
Ak chcete vytvoriť odkaz na sprostredkovanie, postupujte takto:
Na hlavnej obrazovke GoldMine kliknite na záložku Odporúčania.
Kliknite pravým tlačidlom myši do oblasti pod kartou a v kontextovej ponuke vyberte položku Nový.
Zobrazí sa okno so všetkými záznamami vo vašej databáze.
Dvakrát kliknite na záznam, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie.
Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti sprostredkovania, ktoré vám umožní zadať informácie o sprostredkovaní. Na ľavej strane dialógového okna vidíte pôvodný záznam a pod ním prázdne pole Referencie. Na pravej strane dialógového okna je zoznam pre záznam, na ktorý sa odporúča odkaz. Dve referenčné polia (jedno pre každý záznam) použite na označenie vzťahu medzi týmito dvoma záznamami.
Každé z týchto dvoch referenčných polí môže mať vyhľadávací zoznam. Ak plánujete vo veľkej miere využívať sprostredkovania, mali by ste nastaviť tieto vyhľadávacie zoznamy, aby ste zaistili určitú konzistenciu vo vzťahoch, ktoré používate.