Hlavným cieľom prepojenia vášho marketingového automatizačného nástroja s vašim systémom riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM) je umožniť voľný tok údajov medzi predajom a marketingom. Identifikácia kľúčových údajových bodov v každom zázname pred začatím implementácie vám pomôže uistiť sa, že ste vybrali správny nástroj a správne integrovali vaše dva nástroje.
Začnite tým, že pri predaji definujte, ktoré polia sú potrebné na to, aby bol potenciálny zákazník kvalifikovaný pre marketing. Marketingovo kvalifikovaní potenciálni zákazníci sú tí, ktorí splnili všetky marketingové kritériá na to, aby boli považovaní za potenciálneho zákazníka, a následne sú odovzdaní do predaja. Tieto polia budú prvé polia, ktoré budete musieť integrovať.
Polia, ktoré používate na segmentovanie zoznamu, budú druhou skupinou polí, ktoré musíte uviesť. Prekrývanie je tu pravdepodobné, a to je v poriadku. Polia neintegrujete dvakrát. Pokračujte v tomto procese s každým objektom CRM, ktorý používate.
Polia, ktoré nepoužívate na segmentáciu a ktoré predaj nevyžaduje na kvalifikáciu potenciálneho zákazníka, nie je potrebné integrovať. Polia, ktoré momentálne nemáte, ale ktoré budú potrebné pre pokročilú automatizáciu, sa vo všeobecnosti automaticky nastavia pri inštalácii nástroja na automatizáciu marketingu do vášho CRM.
Niektoré dobré príklady sú polia, ako napríklad: