Ak máte problém zostať v pravidelnom kontakte s potenciálnymi zákazníkmi alebo zákazníkmi, môžete použiť Salesforce na odosielanie hromadných e-mailov a uľahčenie práce. Hromadný e-mail je obzvlášť užitočný pre obchodných zástupcov, ktorí posielajú bežné správy, ktoré si nevyžadujú veľa prispôsobenia. Ak ste napríklad inštitucionálny obchodný zástupca, ktorý predáva akcie hedžového fondu, možno budete chcieť posielať mesačný e-mailový bulletin sofistikovaným investorom, ktorí sa konkrétne zaujímajú o váš fond.
Pri hromadnom odosielaní e-mailov môžu používatelia verzie Professional odoslať naraz maximálne 250 e-mailov. Používatelia Enterprise Edition môžu poslať až 500 e-mailov a používatelia Unlimited Edition môžu poslať až 1 000 e-mailov. Spoločnosť je obmedzená na 1 000 e-mailov denne.
Môžete poslať hromadný e-mail kontaktom alebo potenciálnym zákazníkom - metóda je podobná.
Ak chcete odoslať hromadný e-mail, prejdite na domovskú stránku kontaktov alebo domovskú stránku potenciálnych zákazníkov a postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
Kliknite na odkaz Hromadné e-mailové kontakty alebo na odkaz Hromadné e-mailové kontakty (v závislosti od toho, na ktorej domovskej stránke sa nachádzate) v časti Nástroje. Zobrazí sa stránka Výber príjemcu.
V rozbaľovacom zozname Zobraziť zadajte príjemcov, ktorých chcete zahrnúť do e-mailu, a kliknite na tlačidlo Prejsť. Ak nájdete požadovaných príjemcov, prejdite na krok 5.
Ak v rozbaľovacom zozname Zobraziť nemôžete nájsť požadované zobrazenie, kliknite na prepojenie Vytvoriť nové zobrazenie. Zobrazí sa stránka Create New View. Vo väčšine prípadov je potrebné vytvoriť vlastné zobrazenie.
Ak chcete vytvoriť nové zobrazenie, vyplňte informácie, ktoré chcete použiť na filtrovanie príjemcov pre váš hromadný e-mail, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Napríklad, ak chcete poslať e-mail všetkým kontaktom zákazníkov v New Yorku, môžete si vytvoriť zobrazenie. Po kliknutí na tlačidlo Uložiť sa znova zobrazí stránka Výber príjemcu so zoznamom kontaktov, ktoré spĺňajú vaše kritériá.
Ktorýkoľvek z vašich potenciálnych zákazníkov alebo kontaktov, ktorí majú začiarknuté políčko Email Opt Out, sú z týchto zoznamov automaticky vynechaní.
Skontrolujte zoznam a začiarknutím políčok označte kontakty, ktorým chcete poslať hromadný e-mail. Kontakty alebo potenciálni zákazníci, ktorí nemajú e-mailové adresy, nemajú v stĺpci Akcia dostupné začiarkavacie políčko.
Keď ste s výberom spokojní, kliknite na Ďalej. Zobrazí sa stránka Výber šablóny, kde si môžete vybrať šablónu e-mailu z priečinkov šablón e-mailu a súvisiacich zoznamov.
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Priečinok vyhľadajte správny priečinok a šablónu. Tento krok môžete preskočiť, ak už vo výsledkoch zoznamu vidíte požadovanú šablónu e-mailu.
Vyberte požadovanú šablónu e-mailu výberom príslušného prepínača v stĺpci Názov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Skontrolujte obsah hromadného e-mailu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. Zobrazí sa stránka s potvrdením, na ktorej je zhrnutý počet kontaktov, ktoré dostanú hromadný e-mail.
Ak chcete prijať skrytú kópiu, uložiť aktivitu a/alebo použiť svoj podpis, začiarknite príslušné políčka.
Zadajte názov tohto hromadného e-mailu do poľa Názov hromadného e-mailu.
Pomocou prepínačov vyberte, či chcete e-mail odoslať teraz alebo naplánovať jeho doručenie (čas a dátum nastavte v poliach Schedule for Delivery On a Time Zone).
Keď skončíte, kliknite na Odoslať. Zobrazí sa stránka Complete, ktorá potvrdzuje doručenie vášho hromadného e-mailu.