Vzhľadom na to, že automatizácia marketingu nevyhnutne zahŕňa zavedenie novej technológie do spoločnosti, váš obchodný prípad by mal odporučiť technológiu so správnou úrovňou zvýšenia efektívnosti v rámci vášho rozpočtu. Za zváženie stoja tri úrovne technológie automatizácie marketingu:
-
Základná automatizácia: Umožňuje pripojenie niekoľkých hlavných kanálov – zvyčajne e-mailu, webovej lokality a systému riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM). Tieto nástroje umožňujú realizáciu základných kampaní, ale nie sú vhodné na rozsiahle kampane. Tieto nástroje sú najvhodnejšie pre veľmi malé spoločnosti s menej ako piatimi zamestnancami. Náklady na tieto nástroje sú tiež veľmi nízke.
-
Automatizácia SMB: Najlepšie pre spoločnosti, ktoré potrebujú veľmi ľahko použiteľné nástroje, ale majú chuť na pokročilejšie kampane. Tieto nástroje zvyčajne prijímajú spoločnosti, ktoré majú 10 – 300 zamestnancov a nemajú príliš pokročilé potreby.
-
Podniková automatizácia: Pre veľmi pokročilé spoločnosti, ktoré potrebujú dokonalé prispôsobenie, flexibilitu a najrobustnejšiu sadu nástrojov, akú si môžu dovoliť. Tieto riešenia vo všeobecnosti vyžadujú, aby ste si najali ďalších ľudí, ktorí sa venujú prevádzke riešenia automatizácie marketingu kvôli jeho zložitosti. Tieto riešenia zvyčajne využívajú podnikové spoločnosti.
Po výbere úrovne automatizácie marketingu, ktorú odporučíte svojej spoločnosti, by ste mali zvážiť nasledujúce individuálne faktory, ktoré vám pomôžu ďalej spresniť vaše potreby:
-
Veľkosť databázy: Veľkosť vašej databázy určuje náklady na vaše riešenie a potrebu databázových funkcií vo vašej aplikácii. Ak je vaša databáza veľmi veľká, pravdepodobne budete potrebovať pokročilejšie funkcie na zvládnutie všetkých možných scenárov, ktorým budete pravdepodobne čeliť.
Zvážte malú databázu s menej ako 10 000 kontaktmi vo vašej databáze a veľkú databázu s viac ako 120 000 celkovými kontaktmi. Vaša databáza obsahuje zákazníkov, potenciálnych zákazníkov a potenciálnych zákazníkov.
-
Používatelia: Musíte sa rozhodnúť, koľko používateľov bude musieť mať prístup k riešeniu, aby ste dosiahli výsledky, ktoré hľadáte.
Pamätajte, že ak chcete zvýšiť príjmy prichádzajúce do vašej organizácie, každý predajca môže mať licenciu na softvér, aby predajcovia mohli využívať nástroje na sledovanie potenciálnych zákazníkov. Toto je dôležité vedieť, pretože niektoré nástroje vám účtujú poplatky na základe počtu používateľov, ktorí aplikáciu používajú.
-
Ďalšie integrácie: Uistite sa, že váš nástroj sa prepojí s vaším CRM, systémom na správu obsahu (CMS) a ďalšími marketingovými kanálmi. Vo všeobecnosti platí, že čím viac pripojení požadujete, tým vyššie budú vaše náklady a tým efektívnejšie môžete svoje pripojenia vytvoriť.