Nahrávanie množín údajov do nástroja na automatizáciu marketingu začína zhromaždením všetkých údajov a uistením sa, že sú uložené v súbore CSV.
Súbor CSV je formát súboru tabuľky, ktorý predstavuje hodnoty oddelené čiarkami. Väčšina tabuľkových procesorov umožňuje import a export pomocou tohto typu súboru.
Keď sú vaše údaje v súbore CSV, môžete ich jednoducho nahrať do nástroja na automatizáciu marketingu. Čas potrebný na nahranie údajov bude závisieť od veľkosti vašej databázy. Čím väčšia je vaša databáza, tým dlhší je čas nahrávania.
Väčšina nástrojov dokáže stiahnuť všetky údaje pri prvom spustení; vyhnite sa tomu však, pretože toto je tiež najlepší čas na vyčistenie údajov. Niektoré nástroje vyžadujú, aby ste najprv úplne deduplikovali databázu, zatiaľ čo iné zvládnu deduplikáciu za vás počas procesu importu.
Ak je veľkosť vášho súboru veľmi veľká a vaše nástroje podporujú túto funkciu, môžete ušetriť čas použitím súboru, ktorý obsahuje len minimum údajov, ako sú e-mailové adresy alebo čísla CRM ID. Týmto spôsobom môžete rýchlejšie importovať dôležité údaje a v priebehu času automaticky pridávať zostávajúce informácie. Musíte sa opýtať svojho predajcu, ktorý proces by ste mali použiť.
Keď nahrávate svoju množinu údajov, nástroj vás buď požiada o vizuálne mapovanie údajových bodov do vašej novej databázy, alebo ich urobí za vás automaticky. Ak to váš nástroj robí automaticky, uistite sa, že rozumiete požadovaným informáciám v hlavičke každého stĺpca.