Ak vlastníte alebo si zakúpite zoznam a chcete, aby vaše tímy sledovali všetky záznamy, môžete zoznam importovať do Salesforce ako záznamy o potenciálnych zákazníkoch a automaticky prepojiť záznamy s kampaňou. Tu zistíte, ako vybrať zoznam v počítači, ktorý chcete importovať, hromadne priradiť k zoznamu rôzne charakteristiky (napríklad zdroj potenciálneho zákazníka alebo kampaň), vykonať import a overiť, či vaše nastavenia prešli.
Ak chcete importovať zoznam a priradiť ho ku kampani, postupujte takto:
V zázname kampane kliknite na tlačidlo Rozšírené nastavenie, overte správnosť stavov členov a potom sa vráťte do záznamu kampane kliknutím na tlačidlo Späť v prehliadači.
Kliknite na tlačidlo Spravovať členov. Zobrazí sa rozbaľovací zoznam.
Vyberte možnosť Pridať členov – Importovať súbor. Spustí sa Sprievodca importom členov kampane.
Vyberte šípku smerujúcu doprava (>) vedľa možnosti Leads. Týmto sa spustí Sprievodca importom. Uveďte, aký druh údajov importujete (Potenciálni zákazníci).
Vyberte, aký typ importu chcete vykonať. Môžete sa rozhodnúť pridať nové záznamy, aktualizovať existujúce alebo oboje. V tomto príklade vyberte Pridať nové záznamy. Vybraná možnosť sa rozbalí.
Ak váš import zahŕňal potenciálnych zákazníkov, ktorí už môžu byť v Salesforce, vyberte možnosť pre výberový zoznam Match Lead By. Existujúci záznam môžete potvrdiť zhodou s menom potenciálneho zákazníka, jeho e-mailom alebo jedinečným identifikátorom Salesforce.
(Voliteľné) Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zdroj potenciálnych zákazníkov, ku ktorému budú priradení importovaní potenciálni zákazníci.
(Voliteľné) Pomocou nasledujúceho rozbaľovacieho zoznamu vyberte pravidlo priradenia.
(Voliteľné) Začiarknite políčko Použiť nastavenia pravidla priradenia na odosielanie e-mailov s upozorneniami vlastníkom záznamov. V predvolenom nastavení budú títo importovaní potenciálni zákazníci priradení ku kampani, v ktorej ste boli pred spustením Sprievodcu importom.
(Voliteľné) Začiarknite políčko Spustiť pravidlá a procesy pracovného toku, ak chcete, aby pravidlá a procesy pracovného toku zasahovali do týchto záznamov.
Pripravte si súbor podľa pokynov, ktoré vám poskytne sprievodca. Môžete pridať a vyplniť stĺpec pre stav člena, pokiaľ všetky záznamy nebudú používať predvolený stav člena. ALEBO pridajte a vyplňte stĺpec pre Lead Owner, pokiaľ nie ste vlastníkom alebo ak neuplatňujete pravidlá priradenia potenciálnych zákazníkov. Uložte súbor vo formáte .csv do počítača.
V sprievodcovi kliknite na typ súboru .csv, ktorý chcete nahrať. Zobrazí sa dialógové okno Výber súboru. Ponechajte možnosť Kód znaku tak, ako je.
Nájdite svoj súbor a kliknite na Otvoriť. Dialógové okno sa zatvorí a v poli sa zobrazí názov súboru.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalej. Zobrazí sa krok sprievodcu Upraviť mapovanie, kde potvrdíte priradenie poľa Salesforce do správneho stĺpca v nahranom súbore.
Mapujte polia porovnaním riadkov v stĺpci Mapped Salesforce Object so zodpovedajúcim stĺpcom hlavičky CSV. Salesforce sa pokúsi vykonať nejaké automatické mapovanie v snahe ušetriť vám čas. Ak je mapovanie nesprávne, kliknite na položku Zmeniť v stĺpci Upraviť pri riadku, ktorý chcete opraviť. Ak sa riadok nezmapoval automaticky, kliknite na položku Mapa v stĺpci Upraviť a vytvorte mapovanie sami. Zobrazí sa kontextové okno so zoznamom polí potenciálneho zákazníka. Vyberte pole, aby ste potvrdili, že chcete, aby bolo toto pole namapované so zodpovedajúcou hlavičkou .csv, a kliknite na tlačidlo Mapovať.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalej. Zobrazí sa krok sprievodcu Review & Start Import.
Skontrolujte a potvrďte svoj výber, koľko polí ste namapovali a koľko polí v súbore .csv ste nenamapovali. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Spustiť import. Zobrazí sa potvrdzovacie okno. Keďže veľké súbory môže chvíľu trvať, po dokončení importu vám pošleme e-mail. Vaši noví členovia kampane sa zobrazia pod záznamom kampane, ku ktorému máte prístup na karte Kampaň.