Potrdilo o prodaji zabeležite, ko vam stranka v celoti plača blago ali storitev na prodajnem mestu. Potrdila o prodaji delujejo podobno kot pri redni fakturirani prodaji (za katero najprej zaračunate stranki in nato na računu prejmete plačilo). Pravzaprav je velika razlika med obema vrstama […]
Meni Stranke v QuickBooks 2013 ponuja več ukazov, ki so omembe vredni - morda celo uporabni - in si zaslužijo razpravo. Tukaj je kratek opis manj uporabljenih ukazov, ki so lahko na voljo v vašem meniju za stranke: Center za stranke: prikaže okno centra za stranke, ki vključuje informacije o vašem seznamu strank, vključno z zneski […]
Čas ali beleženje posameznih dejavnosti je ena od dveh metod, ki ju QuickBooks 2013 ponuja za sledenje porabljenemu času, ki bo na računu zaračunan kot postavka. Če želite beležiti storitvene dejavnosti, ko se pojavijo, izberite ukaz Stranke→Vnesi čas→Čas/Vnesi posamezno dejavnost. QuickBooks prikaže okno Time/Enter Single Activity. Do časa […]
Uporabite bližnjice na tipkovnici QuickBooks 2014, prikazane v naslednji tabeli, da olajšate in pospešite vsakodnevno računovodstvo malih podjetij. S temi priročnimi kombinacijami tipk lahko prihranite dragoceni čas in energijo: Pritisnite to bližnjico na računalniku QuickBooks Naredi to Ctrl+A Prikaže okno kontnega načrta Ctrl+C Kopira vaš izbor v odložišče Ctrl+D […]
Za pomoč pri povečanju učinkovitosti je tukaj nekaj nasvetov in tehnik, ki jih lahko uporabite za hitrejše krmarjenje po programski opremi QuickBooks 2014: Če se želite hitro premakniti na določen vnos v seznamskem polju, pritisnite črko. Na primer, pritisnite S, da se pomaknete na prvi vnos seznama, ki se začne s črko S. Če želite izbrati […]
QuickBooks 2014 olajša izračun številk. Če je izbirni kazalec v polju za količino, lahko za izračune uporabite te tipke s simboli: Pritisnite to tipko To se zgodi + Doda število, ki ste ga pravkar vnesli, naslednji številki, ki jo vnesete – Odšteje naslednjo številko, ki jo vnesete, od številke, ki jo [ …]
V QuickBooks lahko spremenite pravice, ki jih dodelite uporabniku. Če želite to narediti v QuickBooks Enterprise Solutions, izberite ukaz Podjetje→Uporabniki→Nastavi uporabnike in vloge, da prikažete pogovorno okno Uporabniki in vloge. Pogovorno okno Uporabniki in vloge. Če želite spremeniti pravice uporabnika po pregledu, izberite uporabnika in kliknite […]
Ne glede na to, ali stranka ročno posreduje računovodsko kopijo podatkovne datoteke QuickBooks, pošlje kopijo računovodje po e-pošti ali pošlje računovodsko kopijo prek storitve za prenos datotek Intuit, uporabite računovodsko kopijo tako, da izberete Datoteka→ Pošlji datoteko podjetja→ Računovodjevo kopijo→ Ukaz Odpri in pretvori prenosno datoteko. Ko izberete ta ukaz, QuickBooks prikaže […]
Seznam postavk za izplačane plače QuickBooks 2011 opredeljuje elemente, ki se pojavljajo na okencih za preverjanje plač zaposlenih. To funkcijo boste morali znati uporabljati, če plačilne liste upravljate v podjetju. Če za obdelavo plačilne liste uporabljate zunanji urad za obračun plač, vam ni treba skrbeti niti za seznam postavk plač. Če uporabljate […]
Določite lahko, kako QuickBooks deluje za vas, tako da nastavite nastavitve glede tega, koliko pomoči želite pri izvajanju in beleženju transakcij. Pravzaprav, samo da veste, veliko tega, kar počnete, ko zaženete intervju za QuickBooks 2011 EasyStep (ko nastavite QuickBooks), zagotavlja informacije, ki jih QuickBooks uporablja za nastavitev […]
Vsak ukaz v QuickBooks vključuje podčrtano črko. Če želite izvesti te ukaze, samo pritisnite tipko Alt, ki ji sledi vsaka ustrezna črka. Tukaj je primer: pritiski tipk Rezultat Alt+B+I Pojdi v meni Bančništvo, ki mu sledi Uvozi bančni izpisek Alt+C+T Pojdi v meni Podjetje, ki mu sledi Seznam opravil Lahko tudi kombinirate (pritisnite […]
Če lahko tipkate, potem uporaba bližnjic na tipkovnici v QuickBooks deluje veliko hitreje, če se igrate z miško. Preprosto pritisnite tipko Ctrl na vašem računalniku skupaj z eno od teh črk ali simbolov in gremo! QuickBooks tipka ali kombinacija tipk Rezultat bližnjice Ctrl-A Odpre vaš računski načrt Ctrl-F Najde transakcije po znesku, […]
Če ste QuickBooks 2012 med postopkom nastavitve povedali, da želite slediti neplačanim računom, znanim tudi kot obveznosti do računov, lahko vnesete račune, ko jih prejmete. Ko to počnete, QuickBooks spremlja neplačane račune. Če želite vnesti račun, sledite enemu od dveh zaporedij korakov. Če vstopate […]
Pogovorno okno Osnovna prilagoditev v QuickBooks 2012 vam ponuja več možnosti prilagajanja računov, ki jih je enostavno narediti. Ko izvajate te prilagoditve, QuickBooks posodablja polje Predogled, prikazano na desni polovici pogovornega okna Osnovna prilagoditev, tako da lahko vidite, kako izgledajo vaše spremembe. Če želite računom dodati logotip, izberite […]
Zavihek Glava/noga v oknu poročila QuickBooks 2013 nadzoruje, katere informacije o glavi in nogi se prikažejo v vašem poročilu. Za nadzor glave poročila uporabite potrditvena polja Pokaži informacije o glavi. Na primer, če želite, da se ime vašega podjetja prikaže na vrhu poročila, potrdite polje Ime podjetja. In […]
Seznam postavk plače v QuickBooks 2013 opredeljuje postavke, ki so prikazane na okencih za preverjanje plač zaposlenih. Če za obdelavo plačilne liste uporabljate zunanji urad za izplačane plače – in to ni slaba ideja – vam ni treba skrbeti za seznam postavk plače. Če uporabljate storitev QuickBooks Enhanced Payroll, […]
Če že od samega začetka razumete nekaj pomembnih elementov – kaj počne računovodstvo in kaj računovodski sistemi –, boste ugotovili, da je postopek namestitve QuickBooks 2013 veliko bolj smiseln. Kaj računovodstvo počne Pomislite, kaj računovodstvo počne. Ljudje se lahko prepirajo o majhnih podrobnostih, vendar bi se večina strinjala […]
Zavihek Filtri je verjetno najbolj zanimiv in uporaben zavihek, ki ga ponuja pogovorno okno Spremeni poročilo v QuickBooks 2013. Zavihek Filtri vam omogoča, da nastavite filtre, s katerimi lahko določite, katere informacije bodo povzete v poročilu. Za uporabo zavihka Filtri najprej izberete polje, na katerem […]
Vaša poslovna sredstva lahko vključujejo vašo sposobnost dela z računovodsko programsko opremo QuickBooks. Ta priročen Cheat Sheet vam pomaga zgraditi vaše knjigovodsko znanje – od upravljanja podatkovnih datotek do priprave plačilne liste, sestavljanja seznama artiklov do sledenja naročilom s QuickBooks 2008.
Številna podjetja morajo po tem, ko zrastejo do določene velikosti, podpirati več uporabnikov QuickBooks z dostopom do računovodskih informacij in v nekaterih primerih zmožnostjo ustvarjanja računovodskih transakcij. Na žalost ima več uporabnikov računovodskega sistema tveganje za lastnika podjetja. Z dostopom do QuickBooks lahko uporabniki nehote vnesejo napake v […]
Za izvedbo analize dobička, obsega in stroškov v QuickBooks 2011 potrebujete tri elemente podatkov: prihodek od prodaje, odstotek bruto marže in fiksni stroški. Običajno teh podatkov ni težko najti, če uporabljate QuickBooks. Kljub temu se ti podatki ne ujemajo popolnoma s postavkami vrstic, ki so prikazane v izkazu poslovnega izida QuickBooks. Prihodki od prodaje […]
Na srečo QuickBooks 2012 samodejno obravnava večino zalog, ki se izvajajo v podjetju. Na primer, ko kupite predmet zaloge tako, da napišete ček ali zabeležite račun za plačilo, QuickBooks samodejno prilagodi vaše račune zalog tako za dolar vrednost zaloge in količino […]
Za uporabnike QuickBooks 2012 se lahko izraz finančni izkaz nanaša na eno od več vrst razporedov in povzetkov ekonomskih informacij. Običajno pa izraz opisuje niz dokumentov, ki vključujejo izkaz poslovnega izida (imenovan tudi izkaz poslovanja), bilanco stanja (imenovan tudi izkaz finančnega stanja) in […]
Osnovna sredstva so tisti predmeti, ki jih ob nakupu ne morete takoj šteti kot strošek. QuickBooks 2012 vam lahko pomaga pri beleženju in spremljanju nakupov osnovnih sredstev. Osnovna sredstva vključujejo stvari, kot so vozila, pohištvo, oprema itd. Osnovna sredstva so težavna iz dveh razlogov: običajno morate amortizirati osnovna sredstva in potrebujete […]
Če ugotovite, da se delovna kopija podatkovne datoteke QuickBooks 2012 poškoduje ali uniči, morate obnoviti podatkovno datoteko QuickBooks, da boste lahko znova začeli uporabljati QuickBooks. Obnovitev podatkovne datoteke QuickBooks je preprosta, če ste jo pred kratkim varnostno kopirali. Če pred kratkim (ali kdaj) niste varnostno kopirali […]
Dober računovodski sistem, kot je QuickBooks 2012, ustvari najbolj priljubljena ali uporabna poročila. Na primer, eno zelo pogosto poročilo ali finančni izkaz je seznam zneskov, ki vam jih dolgujejo vaše stranke. Dobro je, da redno pripravljate in pregledujete taka poročila, da se prepričate, da nimate […]
Pri ustvarjanju naročilnice v QuickBooks 2013 se morate zavedati nekaj elementov. Veliko malih podjetij ne uporablja naročil. Ko pa zrastejo do določene velikosti, se mnoga podjetja odločijo za njihovo uporabo, ker naročila postanejo trajni zapisi artiklov, ki ste jih naročili. Še več, uporaba naročilnic pogosto formalizira […]
Ko prejmete predmete od prodajalca, lahko zabeležite prejem s programom QuickBooks 2013. To običajno storite, če želite zabeležiti prejem artikla, še preden prejmete račun za predmet. Na primer, v katerem koli podjetju z zalogo želite natančno vedeti, koliko zalog imate […]
Ko uporabljate Peachtree za upravljanje poslovnih financ, se spomnite pravil o kreditih in bremenitvah; uporabite bližnjice na tipkovnici za enostavno delo v Peachtreeju; in spoznajte gumbe orodne vrstice, ki se najpogosteje uporabljajo. Če imate vprašanje o uporabi Peachtreeja ali računovodstva, uporabite različne internetne vire, ki so na voljo.
QuickBooks 2010 omogoča hitro in enostavno računovodstvo za mala podjetja. Toda vaše vsakodnevno poslovno knjigovodstvo bo šlo še bolj gladko, če boste uporabili nekaj bližnjic na tipkovnici QuickBooks ter trikov za vnos podatkov in vmesnika.