Kako uporabljati podatke QuickBooks za analizo dobička, obsega in stroškov

Za izvedbo analize dobička, obsega in stroškov v QuickBooks 2011 potrebujete tri elemente podatkov: prihodek od prodaje, odstotek bruto marže in fiksni stroški. Običajno teh podatkov ni težko najti, če uporabljate QuickBooks. Kljub temu se ti podatki ne ujemajo popolnoma s postavkami vrstic, ki so prikazane v izkazu poslovnega izida QuickBooks.

Prihodki od prodaje

Ravni prihodkov od prodaje, ki jih uporabljate v formuli, so ravni prihodkov od prodaje, s katerimi želite eksperimentirati. Verjetno predstavljajo možne ali morda celo verjetne ravni prihodkov od prodaje za vaše podjetje. V skladu s tem ravni prihodkov od prodaje v resnici ne izhajajo iz QuickBooks. Seveda boste morda želeli pogledati pretekle izkaze poslovnega izida, da bi ugotovili razumne ali verjetne ravni prihodkov od prodaje. Vendar so vhodi formule verjetno le grobe ocene; dejansko ne izhajajo iz izkaza poslovnega izida QuickBooks.

Odstotek bruto marže

Odstotek bruto marže se izračuna tako, da od vaših prihodkov od prodaje odštejete vaše spremenljive stroške in nato ta rezultat (ki je bruto marža) delite s prihodkom od prodaje. Spremenljivi stroški vključujejo stroške artiklov, ki jih prodajate: zaloge, provizije, pošiljanje in podobne stroške.

Spremenljivi stroški se razlikujejo glede na prihodke od prodaje. Če pride do prodaje, prodaja povzroči spremenljive stroške. Če ne pride do prodaje, ne nastanejo variabilni stroški.

Običajno so spremenljivi stroški enaki številki stroškov prodanega blaga, ki je prikazana v vašem izkazu poslovnega izida QuickBooks. Ta številka prodanega blaga verjetno vključuje zaloge, ki jih prodajate (če ste v podjetju, v katerem preprodajate zaloge) in druge postavke, kot so tovorni promet in provizije za prodajo. Zato lahko dobite večino ali vse informacije o spremenljivih stroških takoj iz izkaza poslovnega izida QuickBooks.

Morda se boste morali poigravati s stroški prodanega blaga, navedenimi v izkazu poslovnega izida QuickBooks. Ne pozabite, da so spremenljivi stroški tisti stroški, ki se razlikujejo glede na prodajo, zato nekateri stroški, ki ste jih vključili v oddelek nabavne vrednosti prodanega blaga v izkazu poslovnega izida, morda niso spremenljivi. Nekateri stroški, navedeni v delu rednih poslovnih odhodkov v vašem izkazu poslovnega izida, so dejansko spremenljivi.

Če se zavedate, da cena prodanega blaga ni dobra ocena spremenljivih stroškov, naredite nekaj prilagoditev. Očitno je treba odšteti fiksni strošek, ki je vključen v ceno prodanega blaga. In variabilne stroške, ki so vključeni v druge stroške poslovanja, bo morda treba dodati stroškom prodanega blaga.

Fiksni stroški

Fiksni stroški vključujejo vse vaše druge nespremenljive stroške. Na kratko, fiksni stroški so fiksni, ker se ne spreminjajo z obsegom prodaje. Fiksni stroški vključujejo postavke, kot so najemnina, plačana v pisarni ali tovarni, plače zaposlenim za nedoločen čas, režijski stroški za zavarovanje itd.