Pregledovanje računovodskih izkazov in kazalnikov za QuickBooks 2012

Za uporabnike QuickBooks 2012 se lahko izraz finančni izkaz nanaša na eno od več vrst razporedov in povzetkov ekonomskih informacij. Običajno pa izraz opisuje niz dokumentov, ki vključujejo izkaz poslovnega izida (imenovan tudi izkaz poslovanja ), bilanco stanja (imenovan tudi izkaz finančnega stanja ) in izkaz denarnih tokov.

Izkaz poslovnega izida podrobnosti dobičke in izgube iz poslovanja za določeno obdobje. Morda boste na primer želeli vedeti dobičke ali izgube vašega podjetja v zadnjem mesecu. Zato pripravite izkaz poslovnega izida, v katerem so navedeni vaši prihodki in odhodki ter izračunani dobički ali izgube za mesec.

Bilance stanja določa in razvršča sredstva in obveznosti iz poslovanja kot v določenem času. Slika jasno sliko o tem, kaj ima podjetje v lasti, kaj podjetje dolguje in razliko med obema (pogosto se imenuje neto vrednost ali lastniški kapital ).

Običajno pripravite bilanco stanja na koncu obdobja, ki ga pokriva izkaz poslovnega izida. Na primer, če pripravljate izkaz poslovnega izida za mesec, boste morda želeli pripraviti tudi bilanco stanja na zadnji dan v mesecu.

Izkaz denarnih tokov prikazuje denarne prilive in odlive iz podjetja za določeno obdobje. Na splošno pripravite izkaz denarnih tokov za isto obdobje, za katerega sestavljate izkaz poslovnega izida.

Finančni kazalniki izražajo razmerja med zneski, navedenimi v računovodskih izkazih. Razmerja lahko ponudijo vpogled v ekonomsko zdravje podjetja. Razmerja lahko tudi kažejo, kako razumne so implicitne predpostavke v napovedi. Na primer, če primerjate razmerja vašega podjetja z razmerji podobnih podjetij, lahko primerjate finančne značilnosti svojega podjetja s tistimi drugih podjetij.

Če primerjate razmerja v vašem predračunskem modelu s industrijskimi povprečji in standardi, preizkusite tudi smiselnost svojih predpostavk modeliranja.

Obstajata dve splošni kategoriji finančnih kazalnikov: običajna razmerja velikosti in razmerja znotraj ali med izkazom. Običajna razmerja velikosti pretvorijo finančni izkaz - običajno bilanco stanja ali izkaz poslovnega izida - iz dolarjev v odstotke. Skupna razmerja velikosti omogočajo primerjavo sredstev, obveznosti, prihodkov, lastniškega kapitala in odhodkov podjetij različnih velikosti.

Primerjava je lahko bodisi v določenem trenutku bodisi kot trend skozi čas. Intrastatement ali interstatement razmerja količinsko razmerja med zneski iz različnih računovodskih izkazih ali iz različnih delov istega finančnih posledic oz.

Koeficienti med izkazom in medizvedbami so poskus upoštevanja dejstva, da zneskov običajno ni mogoče razlagati sami, ampak jih je treba gledati v kontekstu drugih ključnih finančnih dejavnikov in dogodkov. Na splošno sta obe kategoriji razmerij najbolj dragoceni v primerjavi s panožnimi povprečji in trendi.