Načrtovani Salesforce.com vam ponuja način za posodobitev podnabora svojih zapisov, ko niste povezani. Morda ste na letalu s šibko internetno povezavo. Morda ste na odročnem otoku na počitnicah. Kakorkoli že, nimate vedno internetne povezave. Force.com Connect Offline je naložljiva odjemalska aplikacija, ki izgleda kot […]
Service Cloud vam omogoča hitro ustvarjanje in zajemanje množice podatkovnih točk, za katere menite, da so najpomembnejše za uspeh vašega podjetja. To pa koristi vsem ravnem vaše organizacije, tako da lahko vsi, od prvostopenjskega predstavnika za podporo do izvršnega direktorja, v realnem času dobijo uporabne informacije v zvezi z zdravjem […]
Salesforce Service Cloud podjetjem pomaga ohranjati zadovoljstvo svojih strank, tako da hrani njihove podatke na enem osrednjem mestu. Na eni strani si lahko ogledate osebne podatke stranke, pa tudi njegove nedavne interakcije z vašimi zastopniki in izdelke, ki jih je kupil. Vaši agenti imajo dostop do vsega, kar potrebujejo, ko dobijo to stranko na […]
Včasih potrebujete samo en računalnik in eno kopijo QuickBooks, čeprav imate več zaposlenih, ki uporabljajo QuickBooks. Če ima majhno podjetje samo skrbniškega pomočnika in lastnika, ki dostopa do podatkovne datoteke QuickBooks, na primer, je lahko ena kopija QuickBooks, ki se izvaja na enem osebnem računalniku, vse, kar potrebujete. […]
QuickBooks 2018 ponuja tehnike nadzora, ki jih lastnik podjetja ali vodja podjetja lahko uporabi za zmanjšanje nenamernih napak in možnosti kraje, ki se pojavi, ko ima dostop več uporabnikov. Tukaj je nekaj odličnih idej: redno primerjajte štetje fizičnega inventarja z evidenco računovodstva zalog. Zaloga se na žalost skrči. Ljudje – včasih zaposleni, pogosto pa psevdostranke, […]
Če želite pregledati nastavitve plače v QuickBooks Online Payroll (QBOP), kliknite gumb Gear. V meniju, ki se prikaže, kliknite Nastavitve plače (v stolpcu Nastavitve), da prikažete stran Nastavitve. Stran vsebuje vrsto povezav, ki jih lahko kliknete za pregled ali vzpostavitev različnih nastavitev v zvezi s plačilno listo. Razumevanje te strani bi lahko […]
Če uporabljate QuickBooks Online Plus, lahko nastavite uporabnike, ki sledijo času, ki se lahko prijavijo z omejenimi pravicami, ki jim omogočajo izpolnjevanje časovnih listov (in ne delajo ničesar drugega). Če želite dodati uporabnika za sledenje času, sledite tem korakom: Kliknite gumb Gear na vrhu strani nadzorne plošče in v meniju, ki […]
V QuickBooks 2013 je mogoče uporabiti več koeficientov finančnega vzvoda. Razmerje krat zasluženih obresti kaže, kako enostavno podjetje plača stroške obresti, ki nastanejo zaradi njegovega dolga. Za izračun kratnega razmerja zasluženih obresti potrebujete izkaz poslovnega izida, ki prikazuje prihodke iz poslovanja in odhodke za obresti. Preprost izkaz poslovnega izida Prihodki od prodaje 150.000 $ manj: stroški […]
Pri delu s QuickBooks 2013 je koristno razumeti teorijo kapitalskega proračuna. Kapitalski proračun se spušča na idejo, da bi morali gledati na kapitalske naložbe (stroji, vozila, nepremičnine, celotna podjetja, umetnost na dvorišču itd.) tako kot na CD-je (potrdila o depozitih), ki jih ponuja banka. Ne skrbi […]
Tveganje je težava tudi pri preprostih naložbah, kot so bančni CD-ji. Toda pri kapitalskih naložbah nobena vladna agencija ne skrbi za vaše interese in pobira koščke, če se stvari zgodijo Humpty Dumpty in se zrušijo. Kapitalski proračun in upravljanje tveganja v resnici nista neposredno povezana z uporabo QuickBooks. Na nek način kapital […]
Zavihek Pisave in številke v pogovornem oknu Spremeni poročilo QuickBooks vam omogoča spreminjanje pisave za izbrane dele podatkov poročila. Uporabite seznamsko polje Spremeni pisavo za, da izberete del informacij poročila, ki ga želite spremeniti. Po tej izbiri kliknite gumb Spremeni pisavo, da prikažete pogovorno okno Oznake stolpcev […]
QuickBooks lahko uporabite za nastavitev seznama ravni obračunavanja. Obračunska stopnja določa znesek, ki ga zaračunavate za storitve. Na primer, medtem ko lahko odvetniška pisarna prodaja le ure pravnega svetovanja, bi se postavka "pravni nasvet" zaračunavala po različnih cenah za različne odvetnike. Povsem nov odvetnik je pravkar prišel […]
Zavihek Moje nastavitve v pogovornem oknu Nastavitve pošiljanja obrazcev v QuickBooks 2014 vam omogoča, da potrdite polje, da določite, ali je za račune strank izbrano potrditveno polje Po e-pošti; kliknite gumb možnosti, da določite, kdaj naj se obrazci, poslani po e-pošti, obdelajo s spletno pošto; in ponuja gumbe, ki jih lahko kliknete za […]
Sage Timeslips se nanaša na vnose časa in stroškov kot liste. Uporabite naslednjo sliko in nasvete, da pospešite delo v oknu Slip Entry. V navedenih bližnjicah velika ali mala črka ni pomembna. Na primer, v polje datuma lahko vnesete T ali t, da vnesete današnji datum. […]
QuickBooks 2018 omogoča hitro in enostavno računovodstvo za mala podjetja. Toda vaše vsakodnevno poslovno knjigovodstvo bo šlo še bolj gladko, če boste uporabili nekaj trikov uporabniškega vmesnika QuickBooks, trikov za urejanje in bližnjic na tipkovnici.
QuickBooks lahko naročite, naj oceni finančne stroške na zapadlih računih strank. Če želite to narediti, najprej nastavite pravila za izračun finančnih stroškov. Ko to storite, lahko enostavno ocenite finančne stroške za zapadle zneske, tako da izberete ukaz QuickBooks. Nastavitev pravil o finančnih bremenitvah Za nastavitev pravil o finančnih bremenitvah izberite […]
Če želite natisniti račune v paketu s programom QuickBooks 2015, morate potrditi potrditveno polje Natisni pozneje, ki se prikaže na traku okna Ustvari račune. Ta kljukica pove QuickBooks, da postavi kopijo računa na poseben seznam računov, ki jih je treba natisniti. Ko boste pozneje želeli natisniti seznam računov, ki bodo natisnjeni, […]
Med usklajevanjem računa ali vnašanjem transakcij vam morda ne bo treba uporabljati vseh ukazov, ki jih ponuja meni Bančništvo v QuickBooks 2012. Kljub temu so tukaj opisi nekaterih manj uporabljenih ukazov. Ukaz Order Checks & Envelopes v meniju QuickBooks 2012 Banking Ukaz Order Checks & Envelopes prikazuje podmeni […]
Če z možnostmi, ki so na voljo v oknu za osnovno prilagajanje QuickBooks 2012, ne morete ustvariti računov, ki izgledajo točno tako, kot želite, je vaš naslednji korak, da kliknete gumb Dodatna prilagoditev. (Če se gumb Dodatna prilagoditev ne prikaže na dnu pogovornega okna Osnovna prilagoditev — in v nekaterih različicah […]
Za izvedbo analize dobička, obsega in stroškov potrebujete tri elemente podatkov QuickBooks: prihodek od prodaje, odstotek bruto marže in fiksne stroške. Običajno teh podatkov ni težko najti, če uporabljate QuickBooks. Kljub temu se ti podatki ne ujemajo popolnoma s postavkami vrstic, ki so prikazane v izkazu poslovnega izida QuickBooks. Prihodki od prodaje Prodaja […]
Obstaja veliko virov informacij, vključno s QuickBooks 2012, o postopku pisanja poslovnega načrta z belo knjigo. V programski opremi QuickBooks 2012 izberite ukaz Podjetje→Načrtovanje in proračun→Uporabi orodje za poslovni načrt, da zaženete čarovnika, ki vas vodi skozi postopek pisanja poslovnega načrta iz bele knjige. Dobite lahko tudi podrobne informacije […]
V centru za srečanja WebEx lahko uporabite kombinacije bližnjic, da prikličete določena dejanja. Naslednja tabela prikazuje vse razpoložljive bližnjice v WebEx Web Meetings. Bližnjica Dejanje Ctrl+W Zapri središče srečanj Ctrl+T Prenos datotek Ctrl+Z Razveljavi zadnje dejanje Ctrl+Y Ponovi zadnje razveljavljeno dejanje Ctrl+Alt+F Prikaži pogovorno okno Oblikovanje pisave Ctrl+Alt+O […]
Najpogosteje uporabljate kontni načrt QuickBooks in njegove sezname kategorij prihodkov in odhodkov ter segmentov za sredstva, obveznosti in lastniški kapital, da dosežete raven finančne granularnosti, ki je potrebna za vaše računovodstvo. Toda včasih je uporaba razredov QuickBooks edini način, da pridobite bogatejše podatke – morda v situacijah […]
Uporabite QuickBooks 2016 za upravljanje računovodstva osnovnih sredstev (kar pomeni sledenje vsem sredstvi vašega podjetja) – vendar se lahko spremeni v nered, če niste previdni: vaši seznami osnovnih sredstev se sčasoma povečujejo in na koncu postanejo natrpani s stvarmi, ki jih lahko se sploh ne spomnim nakupa. Lahko pa poskusite naslednje tri […]
Rešitve QuickBooks Premier in Enterprise vključujejo kul orodje za obračunavanje izdelave predmetov. Recimo, da Pine Lake Porcelain – primer podjetja – večinoma samo kupuje in preprodaja skodelice za kavo in druge porcelanaste dodatke. Predpostavimo pa tudi, da Pine Lake Porcelain enkrat letno sestavi romantično zbirko skodelic za rdečo kavo […]
Ko prispe račun, ga najprej zabeležite v QuickBooks 2017. Račune lahko zabeležite v oknu Vnos računov ali v registru Plačljive račune. Če nameravate slediti računom po stroških in postavkah, morate uporabiti okno Vnos računov. Za snemanje računa prek Enter […]
QuickBooks vsebuje številne bližnjice na tipkovnici, ki vam omogočajo, da hitro odprete, zaprete, shranite in delate z dokumenti. Naslednje bližnjice naredijo delo s QuickBooks še hitrejše in enostavnejše: Kombinacija tipk ali tipk QuickBooks Bližnjica Rezultat Ctrl-A Odpre vaš računski načrt Ctrl-F Najde transakcije po znesku, datumu, beležki ali imenu Ctrl-G Pojdi na […]
Naslednja tabela bližnjic na tipkovnici QuickBooks prikazuje, kako hitro in enostavno dostopate do uporabnih informacij in ukazov ter zapirate in odpirate QuickBooks: Kombinacija tipk ali tipk QuickBooks Bližnjica Rezultat Ctrl (med odpiranjem) Zažene QuickBooks brez datoteke podjetja Alt (med odpiranjem ) Zapre okna, ki so bila odprta zadnjič, ko ste zaprli […]
Meni Računovodja in davki v QuickBooks 2011 se prikaže, ko izberete Poročila→ Računovodja in davki. V tem podmeniju je skritih več kot ducat ukazov in poročil menija QuickBooks, ki so še posebej zanimivi in uporabni za računovodje. Naslednji seznam identificira ta poročila: Prilagojeno poskusno ravnovesje: menijski ukaz Prilagojeno poskusno ravnovesje seveda ustvari […]
Še en pomemben vnos v dnevnik, ki ga morate razumeti, da boste pri delu s terjatvami kar najbolje izkoristili QuickBooks 2012, je, kako ocenite stroške slabih dolgov. Dnevnik 3: Evidentiranje popravka za neizterljive račune Debet kredita Odhodki slabe terjatve 100 Popravek za neizterljive A/R 100 Dnevnik 3 beleži […]