Kako uporabljati podatke QuickBooks 2012 za analizo dobička, obsega in stroškov

Za izvedbo analize dobička, obsega in stroškov potrebujete tri elemente podatkov QuickBooks: prihodek od prodaje, odstotek bruto marže in fiksne stroške. Običajno teh podatkov ni težko najti, če uporabljate QuickBooks. Kljub temu se ti podatki ne ujemajo popolnoma s postavkami vrstic, ki so prikazane v izkazu poslovnega izida QuickBooks.

Prihodki od prodaje

Ravni prihodkov od prodaje verjetno predstavljajo možne ali morda celo verjetne ravni prihodkov od prodaje za vaše podjetje. V skladu s tem ravni prihodkov od prodaje v resnici ne izhajajo iz QuickBooks. Vendar so vhodi formule verjetno le grobe ocene; dejansko ne izhajajo iz izkaza poslovnega izida QuickBooks.

Odstotek bruto marže

Odstotek bruto marže se izračuna tako, da se vaši spremenljivi stroški odštejejo od vaših prihodkov od prodaje in nato tako, da se ta rezultat (ki je bruto marža) deli s prihodkom od prodaje. Spremenljivi stroški vključujejo stroške artiklov, ki jih prodajate: zaloge, provizije, pošiljanje in podobne stroške.

Ker je izračun odstotka bruto marže lahko nekoliko zmedeno, ko ga prvič uporabite, je tukaj nekaj primerov za pregled:

• Gradnja čolnov: Če prodate čolne za 100.000 $, vendar stroški materiala, dela in provizije za te čolne znašajo 40.000 $, lahko izračunate odstotek bruto marže z uporabo formule: (100.000 $ – 40.000 $) ÷ 100.000 $. Ta formula vrne 0,6 ali 60 odstotkov, kar je odstotek bruto marže dejavnosti gradnje čolnov.

• Storitev davčne napovedi : Za drug primer predpostavimo, da izvajate storitev priprave davčne napovedi, kjer zaračunate 200 USD za davčno napoved za mala podjetja in da je edini spremenljiv strošek pristojbina v višini 40 USD, plačana podjetju za davčno programsko opremo za napoved.

  V tem primeru izračunate odstotek bruto marže po formuli (200 $ – 40 $) ÷ 200 $. Ta formula vrne vrednost 0,8 ali 80 odstotkov. V tem primeru je 80 odstotkov odstotek bruto marže za vaš posel priprave davčne napovedi.

Ključna točka je, da se variabilni stroški razlikujejo glede na prihodke od prodaje. Če pride do prodaje, prodaja povzroči spremenljive stroške. Če ne pride do prodaje, ne nastanejo variabilni stroški.

Kaj torej vse to pomeni? No, običajno so spremenljivi stroški enaki številu stroškov prodanega blaga, ki je prikazano v vašem izkazu poslovnega izida QuickBooks.

Fiksni stroški

Fiksni stroški vključujejo vse vaše druge nespremenljive stroške. Fiksni stroški vključujejo postavke, kot so najemnina, plačana v pisarni ali tovarni, plače zaposlenim za nedoločen čas, režijski stroški za zavarovanje itd.

Če želite videti, kako fiksni stroški delujejo in se izračunajo, se vrnite na primere dejavnosti gradnje čolnov in storitve priprave davčne napovedi:

• V podjetju z gradnjo čolnov ima podjetje režijske stroške v višini več kot 160.000 $. Ta znesek lahko vključuje 80.000 $ za trgovino, v kateri gradite svoje čolne, in 80.000 $ za plače, ki jih plačate dvema obrtnikoma, ki ju še naprej zaposlujete, ne glede na to, ali imate čolne za gradnjo ali ne. V tem primeru ti režijski stroški predstavljajo vaših 160.000 $ stalnih stroškov.

• V storitvi davčne napovedi so vaši edini fiksni stroški 100 $ na mesec za oglase na rumenih straneh in 700 $ na mesec za najem majhne pisarne. V tem primeru so vaši fiksni stroški enaki 800 $ na mesec.