Kako pregledati računovodska in davčna poročila s QuickBooks 2011

Meni Računovodja in davki v QuickBooks 2011 se prikaže, ko izberete Poročila→ Računovodja in davki. V tem podmeniju je skritih več kot ducat ukazov in poročil menija QuickBooks, ki so še posebej zanimivi in ​​uporabni za računovodje. Naslednji seznam identificira ta poročila:

• Prilagojeno poskusno stanje: menijski ukaz Prilagojeno poskusno stanje seveda ustvari poročilo o poskusnem stanju na določen datum. Edinstvenost te različice poročila o poskusni bilanci je, da so prilagoditveni vnosi v dnevnik jasno poudarjeni.

• Poskusno stanje: menijski ukaz Poskusno stanje ustvari poročilo o poskusnem stanju na določen datum.

• Glavna knjiga: Ukaz menija Glavna knjiga ustvari poročilo, ki preprosto navede račune v vašem kontnem načrtu in nato spremeni račun za mesec ali leto ali katero koli obračunsko obdobje, ki ga določite.

• Podrobnosti transakcije po računu: ta ukaz menija ustvari poročilo, ki bi ga pričakovali: seznam transakcij, ki vplivajo na določen račun.

• Prilagajanje vnosov v dnevnik: ukaz Prilagajanje vnosov dnevnika ustvari seznam vnosov v dnevnik, ki ste jih vi ali kdo drug označili kot prilagoditvene vpise dnevnika.

• Dnevnik: Ukaz menija Dnevnik ustvari poročilo, ki navaja transakcije po vrsti in številki transakcije.

• Revizijska sled: Poročilo o revizijski sledi je precej pomembno za računovodje – zlasti za računovodje, ki so zaskrbljeni ali zaskrbljeni, da so se transakcije spremenile, ko se ne bi smele spremeniti. Poročilo o revizijski sledi navaja transakcije osebe, ki vnese transakcije, in določa, kdo je naredil spremembe.

• Poročilo o izjemah za datum zaključka: če dokončate računovodske podatke za leto (imenovano »zapiranje knjig«) – in bi morali –, poročilo o izjemah za datum zaključka identificira spremembe zaključenih transakcij.

• Revizijska sled kreditne kartice strank: poročilo revizijske sledi, ki navaja samo transakcije s kreditno kartico. Kot nalašč za ljudi z velikimi količinami transakcij s kreditnimi karticami, o katerih ne morejo razmišljati.

• Povzetek razveljavljenih/izbrisanih transakcij: ukaz Povzetek razveljavljenih/izbrisanih transakcij ustvari zbirno poročilo o razveljavljenih in izbrisanih transakcijah.

• Podrobnosti razveljavljenih/izbrisanih transakcij: ukaz Podrobnosti razveljavljenih/izbrisanih transakcij ustvari podroben seznam vseh razveljavljenih in vseh izbrisanih transakcij.

• Seznam transakcij po datumu: Poročilo o seznamu transakcij po datumu navaja transakcije po datumu vnosa.

• Seznam računov: Poročilo o seznamu računov navaja vse račune na vašem kontnem načrtu. Poročilo navaja tudi stanje na računu in označuje vrstico na davčnem obračunu, kjer je račun prijavljen.

• Seznam osnovnih sredstev: Poročilo o seznamu osnovnih sredstev navaja vsa osnovna sredstva na vašem seznamu osnovnih sredstev.

• Priprava davka od dohodka: Poročilo o pripravi davka od dohodka prikazuje, v katerih vrsticah katerih davčnih obrazcev se poroča o stanju na računu.

• Povzetek dohodnine: Zbirno poročilo o dohodnini uporablja podatke o pripravi dohodnine, da pokaže, katere zneske je treba poročati v katerih vrsticah vaših davčnih obrazcev.

• Podrobnosti o dohodnini: podrobno poročilo o davku na dohodek daje enake informacije kot zbirno poročilo o davku na dohodek - le da to poročilo prikazuje posamezne račune, ki se združijo skupaj, da se ustvari vsota davčne vrstice.