Oglejte si dodatne možnosti prilagajanja računa v QuickBooks 2012

Če z možnostmi, ki so na voljo v oknu za osnovno prilagajanje QuickBooks 2012, ne morete ustvariti računov, ki izgledajo točno tako, kot želite, je vaš naslednji korak, da kliknete gumb Dodatna prilagoditev. (Če se gumb Dodatna prilagoditev ne prikaže na dnu pogovornega okna Osnovna prilagoditev — in v nekaterih različicah QuickBooks se ne prikaže — kliknite gumb Prekliči.)

QuickBooks prikaže pogovorno okno Dodatne prilagoditve. To pogovorno okno vam omogoča večji nadzor tako nad informacijami, ki so prikazane na vaših računih, kot tudi nad načinom tiskanja računov.

Gumb Dodatna prilagoditev ne morete uporabiti, če delate z eno od privzetih predlog računov — samo če delate s kopijo. V skladu s tem vas lahko QuickBooks pozove, da naredite kopijo predloge računa, ko kliknete gumb Dodatna prilagoditev.

Določite informacije v glavi, da prilagodite račune QuickBooks 2012

Zavihek Glava v pogovornem oknu Dodatna prilagoditev vam omogoča, da določite, katere informacije bodo v zgornjem delu okna Ustvari račune in v zgornjem delu dejanskega natisnjenega obrazca za račun. Te informacije se imenujejo glava in vsebujejo številko računa, datum računa ter podatke za obračun in pošiljanje.

Izberete lahko tudi, kako so informacije označene, tako da izpolnite ali uredite vsebino besedilnih polj. Na primer, potrditvena polja Privzeti naslov vam omogočajo, da določite, ali naj se naslov obrazca prikaže na zaslonski različici računa (to bi bilo znotraj okna Ustvari račune) in na natisnjeni različici računa. Besedilno polje Privzeti naslov vam omogoča, da določite, kakšen naj bo naslov obrazca.

Na podoben način potrditvena polja Datum vam omogočajo, da določite, ali naj se datum prikaže na zaslonski in natisnjeni različici računa ter katero oznako naj se uporabi za opis datuma računa.

Določite podatke o stolpcih, da prilagodite račune QuickBooks 2012

Stolpci na računu podrobno opisujejo postavke, za katere se obračunava račun. Na primer, stolpci na računu za izdelke opisujejo posebne izdelke, vključno s ceno in količino; opisujejo tudi artikle, ki se fakturirajo.

Stolpci računa za storitve opisujejo posebne storitve, ki se zaračunavajo. Zavihek Stolpci v pogovornem oknu Dodatna prilagoditev je videti kot zavihek Glava. S potrditvenimi polji Zaslon in Natisni označite, ali naj se določen del informacij na ravni stolpca prikaže kot stolpec v oknu Ustvari račune ali na dejansko ustvarjenem računu.

Podobno uporabite besedilna polja Naslov, da zagotovite opisne oznake, ki jih QuickBooks uporablja v oknu Ustvari račune in na natisnjenem obrazcu za račun.

Edina nenavadna možnost, prikazana na zavihku Stolpci, so besedilna polja Order. Polja Vrstni red vam omogočajo, da navedete, v kakšnem vrstnem redu (od leve proti desni) naj se prikaže stolpec. Če se na primer številka ali koda artikla prikaže v prvem stolpcu na levi, vnesete vrednost 1 v polje Naročilo.

Določite informacije o stolpcih programa za prilagoditev računov QuickBooks 2012

Del računa s programskimi stolpci zagotavlja informacije, pomembne za situacije, ko uporabljate zaračunavanje v teku. Kliknete lahko zavihek Prog Cols, da dodate in odstranite informacije, kot so naročeni znesek, predhodno zaračunan znesek in morebitni zaostanki naročeni zneski.

Če ugotovite, da ste naredili napako – morda ste uporabili napačen del opisnega besedila ali ste napačno razvrstili stolpce – lahko znova prilagodite svoj račun in s tem popravite prejšnje napake.

Določite informacije v nogi, da prilagodite račune QuickBooks 2012

Zavihek Noga v pogovornem oknu Dodatna prilagoditev vam omogoča, da določite, katere informacije se prikažejo v oknu Ustvari račune pod območjem stolpcev in na dejanskem natisnjenem računu pod območjem stolpcev.

Podatki o nogi vključujejo sporočilo stranke, vsoto računa, podatke o plačilih in kreditih, polje zapadlega stanja in po želji daljše besedilno polje. Z zavihkom Noga delate na enak način kot z drugimi zavihki.

Če želite, da se prikaže nekaj informacij, izberite potrditveno polje Zaslon in Natisni. Če želite spremeniti del besedila, ki ga uporablja QuickBooks, uredite vsebino besedilnega polja Naslov.

Določite informacije o tiskanju, da prilagodite račune QuickBooks 2012

Zavihek Natisni v pogovornem oknu Dodatna prilagoditev vam omogoča, da malo nadzorujete, kako QuickBooks natisne račune, ki uporabljajo predlogo, ki ste jo prilagodili.

Na primer, izbirni gumbi na vrhu zavihka vam omogočajo, da določite, da naj QuickBooks pri tiskanju te posebne predloge računa uporablja običajne stare nastavitve tiskalnika računov ali pa da uporablja druge, posebne nastavitve tiskanja. Nastavitve tiskanja vam omogočajo tudi, da QuickBooks poveste, kako naj oštevilči strani večstranskega računa.