Kako nastaviti nastavitve plače v QuickBooks Online Payroll

Če želite pregledati nastavitve plače v QuickBooks Online Payroll (QBOP), kliknite gumb Gear. V meniju, ki se prikaže, kliknite Nastavitve plače (v stolpcu Nastavitve), da prikažete stran Nastavitve. Stran vsebuje vrsto povezav, ki jih lahko kliknete za pregled ali vzpostavitev različnih nastavitev v zvezi s plačilno listo. Če razumete to stran, se boste morda počutili manj preobremenjeni s tem, kar vidite.

Stran Pregled nastavitve je razdeljena na tri stolpce: Plače in storitve, Podjetje in račun ter Zaposleni. V vsakem stolpcu najdete dodatne naslove – te dodatne naslove imenujem naslove razdelkov – ki povzemajo vrste nastavitev, ki jih najdete, ko kliknete vsako povezavo v tem razdelku. Na primer, v stolpcu Podjetje in račun najdete naslove razdelkov za poslovne informacije in nastavitve. V naslednjih oznakah opisujem vrste informacij, ki jih najdete, ko kliknete povezave pod naslovom vsakega razdelka na strani Pregled nastavitve.

Poleg tega se nad naslovom Pregled nastavitev prikažejo povezave; dobra novica – to niso dodatne nastavitve, ki jih morate pregledati. Namesto tega te povezave vodijo do istih strani kot nekatere povezave, navedene v stolpcih in naslovih razdelkov na strani Pregled nastavitve. Na primer, povezava E-datoteka in E-plačilo na vrhu strani prikazuje isto stran kot povezava E-datoteka in E-plačilo v razdelku Davki pod naslovom stolpca Plače in storitve. Če kliknete povezavo Plačilni pravilnik, se prikaže ista stran, kot če kliknete povezave Plačilni razporedi in počitnice/bolniške/PTO v razdelku Plače pod naslovom stolpca Plače in storitve.

V naslednjih oznakah najdete opis strani, ki se prikažejo, ko kliknete povezave pod naslovom vsakega razdelka:

• V razdelku Plače (pod Plače in storitve) lahko nastavite dodatne plačilne načrte; določiti pravilnik o dopustih, bolniški in plačani dopust; ter opredelite odbitke in prispevke, ki jih vaše podjetje uporablja pri obračunavanju plač.
• V razdelku Davki določite splošne podatke o davku podjetij (kot je pravna organizacija vašega podjetja); nastavite svojo zvezno davčno številko in zahteve glede urnika vložitve in davčnega pologa; določite zahteve glede plače vaše države, ki se od države do države razlikujejo; in določite, ali imate pripravljalnik obrazcev tretje osebe ali plačan. Prav tako se lahko vpišete v elektronske storitve za prijavo in plačevanje davkov na izplačane plače. Če želite določiti zahteve za davek na izplačane plače v vaši državi, obiščite spletno mesto svoje države in poiščite davke na izplačane plače .
• Uporabite razdelek Poslovni podatki, da zagotovite, da so vaši kontaktni podatki točni.
• Uporabite razdelek Nastavitve, da določite naslednje:
  • Plačni in davčni obračuni za obračun plač
  • Nastavitve plače in tiskanja obrazcev W-2
  • E-poštne nastavitve v zvezi s plačilnimi listi, kot so prejemanje opomnikov o pripravi plačilne liste, plačilu davkov in vložitvi davčnih obrazcev
  • Nastavitve poročil za prepoznavanje poročil, ki jih želite na voljo po pripravi plačilne liste
• V razdelku Pregled vas povezava Zaposleni vodi na stran Zaposleni; klik Zaposleni na strani Nastavitve ima enak učinek kot klik Zaposleni v navigacijski vrstici.
• Uporabite povezavo Časovniki v razdelku Pregled, da določite, kako želite vnesti delovne ure.