Pridobite povezavo do datoteke Teams in objavite povezavo do datoteke omrežne mape v kanalu

Tukaj je vprašanje od Steva:

Microsoft Teams uporabljam za upravljanje in sodelovanje z različnimi člani projekta po različnih kanalih. Običajno bi moral deliti datoteke in potrebujem prispevek članov ekipe iz različnih kanalov. Ali obstaja možnost, da delim povezavo do preglednice/predstavitev na različnih kanalih? Če je tako, mi lahko pokažete, kako?

Hvala za vaše vprašanje. Seveda. V današnji objavi bomo razložili, kako ljudem prek različnih kanalov zagotovimo povezavo za kopiranje dokumenta in tudi kako lahko objavimo povezavo za datoteko, ki se nahaja v omrežni mapi, v kanal Teams.

Skupna raba povezave do datoteke v Teams v klepetu kanala

• Kliknite na kanal, kamor je treba priložiti povezavo do datoteke.
• Kliknite Nov pogovor .

• Izberite ikono Priloži in kliknite Prebrskaj ekipe in kanale .

• Pojdite na datoteko, ki jo morate povezati, in pritisnite Deli povezavo .

• Ko je priložen, pritisnite Enter .

• Sledite enakemu postopku, da ga pošljete na druge kanale. Zdaj bomo imeli eno datoteko, v kateri bodo lahko pri njej sodelovale različne ekipe.
• Upoštevajte, da lahko po potrebi daste povezavo v skupno rabo tudi kot prilogo sestanku Teams .

Objavite povezavo do datoteke omrežne mape v kanalu

Tukaj bomo razpravljali o tem, kako lahko zagotovimo povezavo iz datoteke mape OneDrive v kanalu.

• Prijavite se v račun OneDrive za podjetja .
• Premaknite se v datoteko mape, za katero je mogoče prevzeti povezave, ki omogočajo dostop .
• Če želite omogočiti dovoljenje za datoteko, premaknite miškin kazalec nad datoteko in kliknite  ikono treh pik  .

• Izberite  Upravljanje dostopa .

• Kliknite  Share  in  Links, ki omogoča dostop .

• V povezavi Pošlji lahko nastavimo nastavitve povezave, kdo lahko dostopa do povezave.
• Ko je to nastavljeno, kliknite povezavo Kopiraj .

• Zdaj lahko kopirate povezavo in jo delite z drugimi člani znotraj ali zunaj vaše organizacije.

Pošljite povezavo do dokumentov Officea Teams

Bralci so vprašali, kakšen bi bil trenutno priporočen način za vstavljanje hiperpovezav do dokumentov Teams v e-poštno sporočilo.

• Najprej boste morali ustvariti povezavo do datoteke. Za to uporabite iskalno vrstico Teams, da hitro poiščete svoj Wordov dokument / Excelovo preglednico in PowerPointovo predstavitev, ki jo delite .
• Odprite datoteko in pritisnite meni Datoteka.
• Pritisnite Deli in izberite možnost Skupna raba z ljudmi .
• Pritisnite gumb Kopiraj , da pridobite povezavo do dokumenta. Upoštevajte, da lahko pred kopiranjem naslova povezave spremenite nastavitve skupne rabe datotek, kot je potrebno, da določite pravico dostopa in urejanja, kar je izjemnega pomena, zlasti pri zunanji skupni rabi.
• Nato nadaljujte in odprite Outlook.
• Ustvarite nov poštni predmet.
• Prilepite povezavo do dokumenta, ki ste ga ustvarili v prejšnjem koraku, v besedilo telesa Outlooka.
• To je to 🙂

Ustvarjanje povezav za ekipe ne deluje

Opazil sem, da so lahko primeri, ko po pritisku na gumb Kopiraj , Teams odloži slušalko in hiperpovezava datoteke ni ustvarjena. Iz prejšnjih izkušenj se zdi, da brisanje predpomnilnika Teams reši to težavo.