Microsoft Teams: nastavitev sporočila in statusa brez povezave

Tukaj je vprašanje od Richarda:

Ta vikend bom odšel na dopust in mislim, da bi dopust trajal 2 tedna. Zato bi potreboval, da bi vsi ljudje, ki me pingajo v Microsoft Teams, vedeli, da sem brez povezave in da sem na dopustu. Mi lahko prosim poveste, kako jih lahko nastavimo v Microsoft Teams?

Hvala za vaše vprašanje. V današnji kratki vadnici bomo razložili, kako lahko v Teams nastavite svoj status na Brez povezave in da določite sporočilo po meri, ki se bo prikazalo, ko vas ni. Upoštevajte, da če želite le zmanjšati dotok dohodnih obvestil, lahko v Teams onemogočite dohodna pojavna opozorila .

Spremeni stanje v brez povezave

  • Odprite svoje ekipe, kliknite na vrh slike profila .
  • Premaknite miškin kazalec nad stanje Razpoložljivo in izberite Prikaz brez povezave .

Microsoft Teams: nastavitev sporočila in statusa brez povezave

Opomba: Za razliko od Skypa trenutno ni mogoče nastaviti intervalnega časa, preden se prikaže kot nedejaven v Teams. Verjetno bo ekipa za izdelek to obravnavala v prihodnjih različicah. Če je tako, bomo objavo posodobili.

Nastavljeno trajanje izven pisarne

  • Kliknite svojo profilno sliko in se pomaknite nad Status .
  • Zadetek na Trajanje .

Microsoft Teams: nastavitev sporočila in statusa brez povezave

  • V spustnem meniju Status izberite Prikaz brez povezave .
  • V spustnem meniju Ponastavi stanje po , izberite Po meri in nastavite datum, dokler se ne želite prikazati brez povezave.
  • Nazadnje, nadaljujte in pritisnite Končano .

Microsoft Teams: nastavitev sporočila in statusa brez povezave

Opomba: potencialno lahko z možnostjo nastavitve trajanja nastavite ekipe, da ohranijo in prikažejo vaše stanje, kot je vedno na voljo.

Sporočilo Microsoft Teams Out of Office

  • Kliknite na vrh slike profila in izberite Nastavi sporočilo o stanju .

Microsoft Teams: nastavitev sporočila in statusa brez povezave

  • Zdaj lahko nastavite sporočilo o odsotnosti iz pisarne.
  • Označite Pokaži, kdaj mi ljudje sporočijo , da bi Teams prikazal vaše sporočilo o odsotnosti, ko vas ljudje pingajo.
  • V razdelku Počisti sporočilo o stanju po spustnem meniju lahko izberete Po meri in nastavite datum, dokler ne potrebujete, da se stanje prikaže.

Microsoft Teams: nastavitev sporočila in statusa brez povezave

Opomba: Očitno vprašanje je, zakaj stanje in sporočilo odsotnosti v Teams in Microsoft Outlooku še nista sinhronizirana na enak način kot Outlook in Skype. Predvidevam, da bo tudi to prišlo kasneje.

Načrtujte odsotnost v nastavitvah

Pojdite na sliko profila v zgornjem desnem kotu Teams. Nato izberite  Nút Cài đặt  Nastavitve >  Splošno in ​​poiščite razdelek Zven pisarne .

Izberite gumb Razpored , da odprete zaslon odsotnosti . Nato sledite zgornjim korakom od 3 do 7, da nastavite svoje nastavitve. 

Če želite počistiti status odsotnosti in izklopiti samodejni odgovor v storitvi Teams, izberite svojo profilno sliko in se vrnite na zaslon Odsotnost iz  Nút Cài đặt  Nastavitve  > Splošno Odsoten ali tako, da izberete Nastavi sporočilo o stanju Načrtujte odsotnost s profilne slike. Izklopite preklop poleg Vklopi samodejne odgovore in izberite Shrani  gumb.  

Ko v aplikaciji Teams načrtujete stanje in sporočilo o odsotnosti, boste v Outlooku videli vklopljene samodejne odgovore s časovnim obsegom in sporočilom, ki ste ju nastavili v aplikaciji Teams. Če se odločite posodobiti podatke o odsotnosti v Outlooku, bodo vaše spremembe prikazane v aplikaciji Teams. Če želite izvedeti, kako vklopiti ali izklopiti Outlookov odgovor o odsotnosti, glejte Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti iz Outlooka.

Vnesite sporočilo samodejnega odgovora