Kako ustvariti in začeti srečanja Teams?

Tukaj je vprašanje, ki sem ga dobil pred nekaj dnevi:

Microsoft Teams je bil pravkar uveden v naši organizaciji in zdi se, da se ljudje še vedno navadijo nanj. Kako naj načrtujem svoje sestanke v Teams? Ali lahko zagotovite nekaj najboljših praks za ustvarjanje in skupno rabo povezav do sestankov Teams?

Načrtovanje sestankov ekip

Zaradi poenostavitve se bomo osredotočili na dva različna načina za začetek sestankov v Teams: iz vgrajene aplikacije Meetings , ki je verjetno bolj primerna za manjše ekipe, in iz vaše aplikacije Microsoft Outlook (za Windows ali macOS).

Ustvarjanje sestankov skupine Teams v Outlooku

Poslovni uporabniki v večjih organizacijah lahko uporabljajo vtičnik Microsoft Teams za Outlook , da načrtujejo svoje sestanke. To storite tako:

• Odprite Microsoft Outlook.
• Pomaknite se na zavihek Koledar .
• Na traku pritisnite gumb Pridruži se srečanju ekip . Lahko pa pritisnete Nov element >> Sestanek ekip .

• Nato nadaljujte in vnesite naslov sestanka, povabite zahtevane člane ekipe.
• Vsaka povabljena oseba bo prejela Outlookovo zahtevo, ki jo lahko uporabi za enostaven dostop do vašega avdio ali video sestanka s pomočjo spodnje povezave.

• Klepet na srečanju, pa tudi datoteke, zapiski in tabla sestanka (če je bila uporabljena) bodo na voljo v vaši aplikaciji Teams Chat.
• Upoštevajte, da če udeleženci nimajo nameščenih Microsoft Teams, bodo morali prenesti namizno ali spletno različico, da se bodo lahko pridružili.

Organiziranje sestankov neposredno v Teams

Če nimate na voljo integracije Outlooka, boste še vedno lahko uporabljali aplikacijo Meetings v Microsoft Teams (v namiznem računalniku, spletu, Androidu ali iOS) za načrtovanje sestankov.

• V vrstici z aplikacijami pritisnite Sestanki.
• Izberite, ali želite začeti sestanek zdaj ali nastavite prihodnji sestanek ali sestanek.
• Za načrtovane sestanke dodajte svoj naslov/opis in nastavite začetni čas in trajanje sestanka.

• Nato pritisnite Urnik.
• Nato pošljite vabilo na sestanek prek Outlooka ali Google Koledarja (ki bo vaš sestanek prikazal v vašem koledarju) ali preprosto kopirajte povabilo na sestanek in ga pošljite po e-pošti udeležencem (to ne bo imelo integracije koledarja).
• Če je to sploh primerno, ne pozabite nastaviti možnosti sestanka, kot je potrebno (kot so postavitev sestanka, obnašanje spodnje plošče in tako naprej).

Uživajte v ekipah in nam sporočite v primeru vprašanj.