Kako ustvariti ekipe in kanale v Microsoft Teams?

Tukaj je vprašanje bralca:

Doslej smo uporabljali Sharepoint za knjižnice dokumentov in Skype za podjetja za klepet in klice. Zdaj se zdi, da moje delovno mesto to dopolnjuje s Teams za poslovno komunikacijo in deljenje/sodelovanje na sestankih. Ključno vprašanje, kako začeti uporabljati Teams – ustvarjanje ekip, kanalov in tako naprej.

Hvala za vaše vprašanje. V današnji vadnici se bom osredotočil na osnove Teams in ustvarjanje kanalov, da boste lahko začeli uporabljati Teams. Poskrbite, da boste pregledali naš celoten katalog vsebine, povezane z Teams, da boste presegli osnove.

Določite nove Microsoftove ekipe

Začnimo s samim konceptom Teams, ki je koristen za skupno rabo in sodelovanje okoli širše teme, kot so projekt, interakcija s strankami in tako naprej.

Takole ustvarite svojo ekipo:

• Odprite Microsoft Teams
• V vrstici z aplikacijami na levi strani pritisnite ikono Teams .
• Na tej točki boste morda videli vse ustrezne ekipe, v katere ste bili dodani.
• Na spodnjem delu seznama ekip pritisnite gumb Pridruži se ali Ustvari ekipo

• Nato boste pozvani, ali bi se želeli pridružiti skupini ali ustvariti novo. Pritisnite gumb Ustvari ekipo .

• Ker imate verjetno vnaprej določeno skupino ljudi, s katerimi sodelujete pri svojem projektu, se lahko zdaj odločite, ali boste uporabili obstoječo ekipo ljudi ali jo ustvarili iz nič. Zaradi poenostavitve bomo ustvarili novo ekipo.

• Nato bomo določili, ali bo to zasebna ekipa ali javna ekipa. To je pomembna nastavitev, saj določa, kdo bo imel dostop do skupinskih datotek, klepetalnih pogovorov itd. Javne ekipe so na voljo vsem ljudem v organizaciji, zasebne ekipe pa potrebujejo dovoljenje za pridružitev.
• Opomba: Glede na vašo namestitev boste morda imeli možnost ustvariti skupine za celotno organizacijo.

• Dvokliknite Zasebno , da ustvarite zasebno ekipo.
• Naprej Navedite ime ekipe: v našem primeru Moja ekipa in kratek opis.

• Pritisnite Ustvari .
• Nato bomo lahko dodali ljudi v novo ustvarjeno ekipo ali jo pustili za pozneje (s klikom na gumb Preskoči ).
• Nova ekipa bo ustvarjena, kot je prikazano spodaj.

• Pritisnite Dodaj več oseb, da povabite ljudi, da se po potrebi pridružijo vaši ekipi.

Zaženite kanal Microsoft Teams

Ko definirate novo ekipo, se privzeto ustvari nov kanal z imenom Splošno. Kaj pa, če bi želeli določiti dodatna delovna področja za podekipe svojega projekta, pravijo v marketinški skupini. Poglejmo, kako izkoristiti kanale za to.

Ustvarjanje kanala v ekipi

Določili bomo nov kanal za marketinško ekipo:

• Na zavihku Ekipe se pomaknite do ustrezne ekipe.
• Pritisnite ikono Več možnosti (...).
• Izberite Dodaj kanal .
• Navedite smiselno ime in opis.

• Zdaj določite raven zasebnosti (standardno – za vse v ekipi; ali zasebno – za izbrane člane ekipe, ki jih imenuje lastnik).
• Zdaj nadaljujte in pritisnite Dodaj .
• Vaš novi trženjski kanal bo ustvarjen, kot je prikazano spodaj:

Kot lahko vidite, se novi kanal zažene s posebnimi zavihki za sodelovanje z objavami in datotekami. Vaš naslednji korak bo dodajanje ustreznih datotek in aplikacij, kot so knjižnica dokumentov, Word, bralnik PDF, Power BI za skupno rabo poročil, pa tudi aplikacije tretjih oseb kot zavihke v vaš novoustvarjeni kanal.

Opombe:

• Vaša organizacija je morda omejila definicije novih skupin in kanalov. V tem primeru sodelujte z ustreznimi lastniki, da ustvarite strukturo sodelovanja vaše ekipe.

Uživajte v ekipah in lahko postavite kakršna koli pomembna vprašanja.