Kako ustaviti pojavna obvestila o klepetu iz Zooma?

Tukaj je vprašanje, ki smo ga prejeli prejšnji dan:

V naši delovni skupini uporabljamo Zoom za vsakodnevno komunikacijo s sodelavci in strankami. Uporabljamo predvsem avdio in video srečanja, pa tudi skupinske kanale in klepete ena na ena. Težava je v tem, da zdaj, po nekaj mesecih aktivne uporabe Zooma, vsak dan prejemam ogromno namiznih opozoril in zvokov. To je zelo nadležno, saj vpliva na mojo sposobnost osredotočanja. Prav tako je neprijetno, še posebej, ko sodelujem na video sestankih. Ali obstaja kakšna čarobna nastavitev, ki jo lahko uporabim za samodejno utišanje teh nadležnih pasic iz Zooma, ki se pojavijo v spodnjem desnem kotu mojega namizja Windows? Ne vem, če pomaga, vendar imam Windows 10; če pa lahko zagotovite nekaj napotkov za MAC, verjamem, da mi bo uspelo tudi. Vsaka pomoč je zelo cenjena.”

Izklopite vsa potisna obvestila Zoom Chat

Evo, kako preprosto izklopite vsa dohodna opozorila iz klepetov Zoom:

  • Odprite Zoom.
  • Pritisnite ikono Zoom v zgornjem desnem kotu zaslona.
  • Nato pritisnite Nastavitve.
  • Zdaj se pomaknite na zavihek Klepet.
  • Nato se pomaknite navzdol do razdelka Potisna obvestila
  • Tukaj imate dve koristni izbiri
    • Označite Nič , da takoj opustite vsa sporočila v klepetu Zoom.
    • Ali pa označite Samo zasebne omembe, da skrijete vsa obvestila, ki prihajajo iz kanalov Zoom, in prejmete samo tista iz klepetov 1:1.
  • Kako ustaviti pojavna obvestila o klepetu iz Zooma?

Opomba: Če želite ustaviti opozorila iz hrupnih kanalov Zoom, vendar želite še naprej prejemati obvestila drugih, lahko določite izjeme s pritiskom na gumb Kanali…. Več o tem v naslednjem razdelku.

Izklopi opozorila skupine Zoom

Zoom vam omogoča, da določite politiko sporočanja za kanale, katerih član ste.

  • V pogovornem oknu Nastavitve se pomaknite na zavihek Klepet
  • Nato odprite razdelek Potisna obvestila, pritisnite gumb Kanali….
  • Zdaj določite raven obveščanja za vsako od vaših skupin.

Kako ustaviti pojavna obvestila o klepetu iz Zooma?

  • Ko končate, pritisnite Shrani.

Upoštevajte, da boste morali določiti nastavitev za vsak kanal, katerega član ste. Uporabite zgoraj opisan postopek, da opustite vsa opozorila v enem posnetku.

Alternativni način za uravnavanje ravni hrupa iz vsake skupine je na voljo v razdelku Klepeti v Zoomu.

  • V aplikaciji Klepeti se pomaknite do ustreznega kanala (v spodnjem primeru je to Test ).
  • Pritisnite puščico poleg imena svojega kanala
  • Nato pritisnite Obvestila.
  • Nato izberite želeno nastavitev sporočila.

Kako ustaviti pojavna obvestila o klepetu iz Zooma?

Opomba: vsa opozorila o kanalih lahko ustavite tudi z ukazom meet Channel.

Opusti obvestila o oknih v sestankih Zoom

Vprašali so nas tudi, kako se izogniti namiznim opozorilom iz Zooma. Obstaja majhno stikalo za znanje, ki naredi trik:

  • Odprite nastavitve povečave (pritisnite ikono uporabnika v zgornjem desnem kotu aplikacije Zoom).
  • Nato izberite Klepeti.
  • Pomaknite se navzdol in se prepričajte, da je izbrana možnost Izklopi obvestila, medtem ko… .

Kako ustaviti pojavna obvestila o klepetu iz Zooma?

Opomba: Nastavitve povečave so za različne platforme precej skladne, zato je vse, kar smo razložili, popolnoma relevantno, če uporabljate aplikacijo macOS, iOS ali Android Zoom.

Nastavite izjeme za nekatera obvestila o klepetu

Če uporabljate Zoom za delo, so lahko nekatera sporočila v klepetu dovolj pomembna, da zanje ne bi smeli onemogočati obvestil. Na srečo ima Zoom funkcijo, ki vam omogoča nastavitev izjem za določene kanale, stike ali celo 'ključne besede' v sporočilu.

Nastavite izjemo za kanal v klepetu Zoom

Ustvarite lahko izjeme v onemogočenih obvestilih za določene kanale s klikom na gumb »Kanali« v možnosti »Z izjemo za…«.

Odpre se okno »Pomembni kanali«. Tukaj lahko izberete kanale, iz katerih želite še naprej prejemati obvestila o klepetu. Prilagodite lahko celo vrsto obvestil, ki jih želite prejemati za te pomembne kanale (Vsa sporočila, Samo zasebna sporočila ali omembe ali Nič).

Kliknite gumb »Shrani« v spodnjem desnem kotu okna, da shranite spremembe.

Nastavitev izjem za stike

Če želite onemogočiti vsa obvestila o klepetu, vendar jih ohraniti živa samo za določene stike, kliknite gumb »Stiki« v možnosti »Prejemanje obvestil za..«.

Gumb »Stiki« se prikaže samo, če ste v potisnih obvestilih izbrali »Nič«.

Označite polje poleg ustreznih stikov, za katere želite še naprej prejemati obvestila, in nato kliknite gumb »Shrani« v spodnjem desnem kotu zaslona »Stiki«.

Zdaj bi bila vsa vaša obvestila o klepetu onemogočena, razen za stike, ki ste jih izbrali v tem polju.

Izjeme za ključne besede

Če obstajajo določene ključne besede, za katere želite prejemati obvestila o klepetu, kljub globalnemu onemogočanju obvestil za klepet Zoom, kliknite gumb »Ključne besede« tik poleg gumba »Stiki«.

Nato dodajte ključne besede, za katere želite prejemati obvestila, in kliknite »Končano«.

Zdaj boste prejemali obvestila o klepetu za vsa sporočila, ki vsebujejo te ključne besede.