Kako snemati srečanja Microsoft Teams?

Tukaj je vprašanje bralca:

Vodstvo me je prosilo, da posnamem serijo sestankov ekipe, tako da jih lahko kasneje delim z drugimi člani, ki se ne morejo udeležiti. Na prvih srečanjih sem ročno vklopil snemanje. Od začetka tretjega srečanja sem preprosto pozabil posneti srečanje ekip. Predvidevam, da je moje vprašanje naslednje: ker so vsi dali dovoljenje za snemanje in prepis sestanka, ali obstaja način za samodejno snemanje sestanka, da ga lahko kasneje razdelim ustreznim strankam.

Samodejno snemajte sestanke Teams

Nedolgo nazaj je Microsoft predstavil prepotrebno funkcijo, ki gostiteljem srečanj omogoča samodejno vklop snemanja. Tukaj je kratek pregled potrebnih nastavitev za samodejno snemanje.

Ob predpostavki, da uporabljate Microsoft Outlook :

1. Pomaknite se do namizja Outlook ali spletnega koledarja.
2. Načrtujte novo srečanje ekip. Tukaj je priročna vadnica za to . Lahko pa odprete že načrtovano srečanje.
3. Na zgornjem traku Outlooka pritisnite gumb Nastavitve in nato izberite Možnosti srečanja .
4. Druga možnost je, da pritisnete možnosti sestanka v besedilnem območju sestanka.
5. V pogovornem oknu Možnosti srečanja omogočite samodejno snemanje, kot je prikazano spodaj. Snemanje se bo začelo takoj, ko se prvi udeleženec pridruži sestanku:

1. Pritisnite Shrani .

Če uporabljate koledar ekip :

Če uporabljate koledar ekip , nadaljujte na naslednji način:

1. V Microsoft Teams odprite aplikacijo Koledar .
2. Načrtujte nov sestanek ali poiščite obstoječo serijo ali dogodek.
3. Nazaj na pogled koledarja, z desno tipko miške kliknite sestanek in pritisnite Uredi.
4. Pritisnite Možnosti srečanja.
5. Nadaljujte, kot je opisano v zgornjih razdelkih 5-6.

Kje se hranijo posnetki ekip?

Običajno Microsoft Teams shranjuje posnetke v OneDrive in SharePoint. Sestanki kanala so shranjeni v SharePointu in zlahka dostopni na zavihku Datoteke kanala.

Posnetke posameznih sestankov lahko pridobite z zavihka Klepet na sestanku v aplikaciji Microsoft Teams. Podrobne informacije najdete v naši vadnici o lokacijah snemanja v storitvi Teams .

Dovoljenja za snemanje

Zavedajte se, da lahko nastavitev samodejnega snemanja izvede samo gostitelj sestanka .