Kako se udeležiti načrtovanega avdio ali video srečanja Microsoft Teams?

Evo vprašanja, ki smo jih dobili od Eve:

Čez manj kot tri tedne imam načrtovan sestanek s pomembno stranko. V povabilu za Outlook, ki sem ga prejel, je povezava Microsoft Teams, ki bi jo moral uporabiti za pridružitev sestanku. Želim se prepričati, da sem pokril vso relevantno logistiko že pred sestankom. Ali lahko zagotovite kratek kontrolni seznam, kaj naj storim, da zagotovim, da se lahko pridružim sestanku in zmanjšam tveganje za tehnične težave?

Hvala za vaše vprašanje. Današnja vadnica bo pokrivala najbolj razširjene teme, povezane s pripravo in sodelovanjem na srečanju ekip, bodisi kot notranji ali zunanji član.

Hitri vodnik za pridružitev sestanku Teams

Prenesite in nastavite Teams

Da preprečite težave v zadnjih minutah, svetujemo, da se pred sestankom prepričate, da je vaš računalnik nastavljen za izvajanje programa Teams. Pojdite na spletno mesto Microsoft Teams , da prenesete aplikacijo v svoj računalnik in/ali mobilni telefon. Nadaljujte skozi postopek namestitve in se prepričajte, da ste pripravljeni na delo, veliko pred srečanjem s stranko.

Pridružite se iz Outlooka

1. Najverjetneje ste prejeli zahtevo za sestanek koledarja Outlook, ki ima naslednjo povezavo vdelano v spodnjem delu telesa vabila. Uporabite to posebno povezavo, da se pravočasno pridružite sestanku. Morda boste želeli razmisliti o opredelitvi opomnika za Outlook, da zagotovite, da ne boste pozabili na sestanek.

1. Lahko pa uporabite tudi gumb Sestanki na traku, kot je prikazano spodaj.

1. Če Teams še ni nameščen v vašem računalniku ali mobilnem telefonu, boste pozvani, da namestite namizno aplikacijo ali se pridružite na drug način prek spleta.

1. Ko namestite programsko opremo ali se pridružite prek spleta, se prikaže naslednje pogovorno okno.

1. Nadaljujte in določite nastavitve sestanka, kot je navedeno zgoraj. Omogočite/onemogočite kamero (1), po potrebi zameglite ozadje (2) in nastavite zvok (3).
2. Ko končate, pritisnite Pridruži se zdaj (4)
3. Za videoklic lahko nastavite tudi ozadje po meri, kot je prikazano spodaj.

1. Če ste zunanji gost, boste morda nameščeni v preddverju srečanja in boste morali počakati, da vas eden od lastnikov/organizatorjev doda na dogodek. Če niste sprejeti v 15 minutah od trenutka, ko ste se prvotno pridružili, boste morali na žalost odložiti slušalko in se ponovno pridružiti.
2. Ko ste sprejeti, lahko uporabite vrstico za srečanja, da delite svojo vsebino na zaslonu z drugimi , postavljate vprašanja, utišate zvok ali po potrebi prekličete video.

Pridružitev sestankom ekipe iz aplikacije Koledar

Če imate v Teams omogočeno aplikacijo Koledar, se lahko od tam pridružite načrtovanim sestankom.

• V vrstici z aplikacijami pritisnite Koledar.
• pomaknite se do svojega sestanka
• Pritisnite modri gumb Pridruži se.
• Nadaljujte, kot je opisano v prejšnjem razdelku.

Uporaba združitvene kode

Morda ste prejeli kodo za pridružitev določeni ekipi. Če je tako, nadaljujte kot sledi:

• Z leve strani App Bar pritisnite na Teams.
• Na spodnjem delu seznama ekip pritisnite gumb Pridruži se ali Ustvari ekipe.
• Vnesite kodo in pritisnite Pridruži se.

Se ne morete pridružiti sestanku ekip?

Morda je več težav, ki vam preprečujejo, da bi se pridružili sestanku. Posebne težave se lahko gibljejo od vaše kakovosti in razpoložljivosti vaše internetne povezave, nastavitev navideznega zasebnega omrežja (VPN), avdio in video opreme, težav s programsko in strojno opremo. Ponovni zagon računalnika z operacijskim sistemom Windows je možnost in bi bilo najbolje, če je čas bistvenega pomena. Če to ni mogoče, je verjetno dobro, da se obrnete na svojega gostitelja in preverite, ali se lahko pridružite prek telefonske klicne povezave.

Ali ste naleteli na izzive, ko ste jih dodali na sestanke Teams? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.