Kako privzeto odpreti datoteke Teams v namiznih aplikacijah?

Tukaj je vprašanje, ki ga prejmemo od Janeza:

Microsoft Teams uporabljam za skupno rabo Excelovih preglednic, PowerPointovih predstavitev in nekaterih Wordovih dokumentov s sodelavci in strankami. Te hranimo na zavihku Datoteke kanala naše delovne skupine Teams. Privzeto se datoteke odprejo v pregledovalniku Teams, kar je smiselno, ker nimajo vsi nameščenega Officea. Čeprav so zmožnosti urejanja za Office on Web/Teams na splošno v redu, mi je vsekakor bolj všeč prilagodljivost urejanja Officeovih datotek v njihovi izvorni aplikaciji, pa naj bo to Excel, PowerPoint ali Word. Ali obstaja način, da odprem katero koli datoteko, ki je privzeto povezana s kanalom Teams, v izvorni aplikaciji Office namesto v pregledovalniku Teams?

Odpiranje Officeovih datotek na namizju namesto v Teams

Hvala John za vaše vprašanje. Obstaja premalo znana nastavitev Microsoft Teams, ki natančno skrbi za to. Sledite postopku od konca do konca:

  • Prijavite se v Microsoft Teams.
  • Kliknite ikono uporabnika Microsoft Teams (na desni strani zgornje vrstice).
  • Pritisnite Upravljanje računa
  • Prikažejo se vaše nastavitve Microsoft Teams.
  • Pomaknite se na zavihek Datoteke.
  • Pod možnostjo odpiranja datoteke izberite Namizna aplikacija , kot je prikazano na spodnji sliki:

Kako privzeto odpreti datoteke Teams v namiznih aplikacijah?

  • Zaprite pogovorno okno Nastavitve Microsoft Teams.
  • Zdaj v opravilni vrstici odprite aplikacijo Datoteke in poskusite odpreti obstoječo datoteko Word, Excel ali PowerPoint.
  • Vaš dokument, delovni zvezek ali predstavitev se bo odprl v izvorni aplikaciji Microsoft Office.

Dodatno učenje:

Uživajte v Microsoftovih ekipah 🙂

Datoteke Teams v namizni aplikaciji vedno odprite iz datoteke

Če želite spremeniti privzeto nastavitev odpiranja datoteke v meniju posamezne datoteke, z desno miškino tipko kliknite datoteko, izberite Odpri, nato izberite .Spremeni privzeto

Nato izberite Namizni program in Shrani. Zdaj bo Teams vedno odprl datoteke Word, PowerPoint in Excel v ustrezni namizni aplikaciji.

Vedno odprite datoteke Teams v pozivu namizne aplikacije, potem ko jih enkrat odprete v namizju

Obstaja še en način za spreminjanje te nastavitve, vendar je manj preprost, zato menim, da je to »bonus metoda«. 

Če se odločite za desni klik > Odpri Odprite v aplikaciji enkrat za datoteko, ko se vrnete v Teams, vas bo pozvala, da jo obvestite, če ste to pravkar odpirali v namizni aplikaciji enkrat ali če želite nadaljevati in spremeniti svojo nastavitev tako, da bodo datoteke Teams vedno odprte v namizni aplikaciji.