Kako priložiti datoteke v klepete na srečanju Teams in pogovore v kanalu?

Tukaj je kratko vprašanje Georgea:

V moji prejšnji službi smo uporabljali Zoom to za sestanke in spletno sodelovanje. Ker izvajamo Microsoft Teams , bi z veseljem izvedel več o prilaganju preglednic, PowerPointovih predstavitev, slik in videoposnetkov v pogovore Teams.

Pošljite datoteke na srečanju Teams

Če želite dati v skupno rabo katere koli datoteke na svojem srečanju Teams, lahko to storite neposredno na plošči za pogovore sestanka.

Sestanki kanala

• Pridružite se srečanju kanalskih ekip.
• V kontrolnikih sestanka pritisnite gumb Pokaži pogovor .

• Odpre se plošča za klepet za srečanje.
• Na koncu pogovornega okna pritisnite gumb Priloži (izgleda kot sponka za papir).

• Zdaj izberite, ali želite raje naložiti datoteke, ki so že v skupni rabi v enem od vaših kanalov Teams, shranjene v OneDrive, ali izberite Nalaganje nove datoteke v Teams.
• Nato izberite, ali želite dati povezavo do datoteke v skupno rabo ali pa jo najprej naložite v eno od map kanala ekipe.
• Pritisnite gumb Pošlji (izgleda kot puščica).
• Upoštevajte, da bodo priloge datotek, deljene na sestanku kanala, zabeležene na zavihku Objave kanala Teams kot nov pogovor.

Redna srečanja ekip

Na sestankih Teams je postopek skoraj tako, kot je opisano prej. Ključna razlika je v tem, da lahko objavite povezave do datotek, shranjenih v OneDrive, ali pa naložite datoteko. Upoštevajte, da bodo naložene datoteke shranjene v imeniku OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Pripenjanje datotek v pogovorih kanala

Ko bo ekipa začela pogosteje uporabljati Microsoft Teams, boste opazili, da se večina deljenja datotek in map v Teams izvaja prek zavihka Objave v kanalih. To je veliko enostavnejši način, da zagotovite, da vsi delajo z istimi datotekami namesto podvajanja dokumentov.

Če želite priložiti datoteko v skupinskem klepetu, preprosto:

• V Teams se pomaknite do svojega kanala.
• Odprite zavihek Objave .
• Na dnu strani pritisnite gumb Nov pogovor .

• Pritisnite gumb Priloži in izberite, ali želite objaviti nedavno datoteko, datoteko iz datotek kanala, datoteko iz OneDrive ali naložiti novo datoteko. Morda boste želeli dodati majhen uvod/opis dokumenta, ki ga pošiljate. Nekaj ​​podobnega: "ljudje, vljudno si oglejte novo prodajno poročilo Q3 excel".
• Nato izberite skupno rabo povezave ali najprej naložite dokument v datoteke kanala.
• Pritisnite Pošlji .

Možnost priklopa ne obstaja

Če ste zunanji uporabnik, morda ne boste videli gumba za pritrditev v klepetu Teams in zato ne morete priložiti datotek. To je posledica dejstva, da v organizaciji, ki gosti Microsoft Teams, nimate nastavljenega računa OneDrive for Business. Priporočam, da o tej temi razpravljate s svojim sponzorjem/stranko.