Kako povabiti na srečanje Teams v Microsoft Outlook 365?

Tukaj je vprašanje, ki smo ga pravkar dobili od enega od naših bralcev:

Pravkar sem se pridružil novemu podjetju, ki precej obsežno uporablja Microsoft Teams. Ker sem doslej uporabljal Zoom za namene sodelovanja in GMail za e-pošto, imam preprosto vprašanje: rad bi imel možnost enostavno priložiti sestanek Teams k odhodni e-pošti in/ali povabilom na sestanke. Kako iz svojega Outlookovega koledarja ustvarim sestanek Microsoft Teams in ga delim z drugimi?

Hvala za vprašanje, za začetek uporabe novega orodja za spletno sodelovanje je potrebno nekaj učenja. Morda si boste želeli ogledati našo zbirko nasvetov in trikov za Microsoft Teams .

In zdaj – k našemu odgovoru.

Namestite dodatek Teams za Outlook, če manjka

Če želite povezati Teams in Outlook, morate zagotoviti, da je dodatek Microsoft Teams nameščen v vašem računalniku in omogočen v Outlooku. Če želite preveriti, ali je dodatek za Teams omogočen, se pomaknite do Outlookovega koledarja in opazite razdelek z gumbom Teams v meniju traku.

Če ne vidite ukazov Teams, sledite korakom, opisanim v tej vadnici, da omogočite dodatek Microsoft Teams za Microsoft Outlook v operacijskih sistemih Windows in/ali macOS.

Pošiljanje povezave do srečanja Microsoft Teams

Zdaj, ko ste zagotovili, da sta Teams in Outlook povezana, sledite tem korakom za načrtovanje, ustvarjanje in pošiljanje povabila na srečanje Teams.

• Odprite Microsoft Outlook (namizni ali spletni).
• Pojdite na zavihek Koledar .
• Pritisnite gumb Novo srečanje ekip .
• Odprlo se bo novo pogovorno okno Outlookovega srečanja. Opazili boste, da vaše povabilo na sestanek že vsebuje vidno povezavo na srečanje Microsoft Teams, ki jo bodo morali udeleženci pritisniti, da se bodo pridružili sestanku.

• Vnesite opisni naslov sestanka in načrtovani čas.
• Povabite potrebne udeležence.
• Napišite kratko opombo, da razložite namen srečanja.
• Ko končate, pritisnite Pošlji.
• Outlook bo sestanek ekipe dodal v vaš koledar.

Povabite zunanje/gostujoče uporabnike na sestanke v storitvi Teams

Spodaj opisani postopek velja tudi v primeru, da morate poslati povezavo za povabilo na sestanek uporabnikom zunaj vaše organizacije.

Upoštevajte pa, da bo moral gostujoče uporabnike na sestanek sprejeti gostitelj sestanka ali eden od udeležencev vaše organizacije.