Kako onemogočiti sestanke Microsoft Teams in pojavna okna kanalov ter zvočna obvestila?

Tukaj je vprašanje, ki smo ga dobili od Dorothy:

Najlepša hvala za objave, povezane z Microsoft Teams, pomagale so mi pri začetku, ko je moje delovno mesto prehajalo iz Zooma in Skypa v Microsoft Teams. Tukaj je moje vprašanje: pred kratkim sem bil dodan v več kanalov Teams in ugotovil, da prejemam obvestila na namizju (nekaterih se predvajajo zvoki) ne samo, ko prejmem sporočilo v klepetu od kolega, ampak ko se nekdo pridruži kanalu in tako naprej. Kakšne ideje o tem, kako lahko izklopim namizna sporočila v Teams ali vsaj zmanjšam trenutno količino obvestil?

Hvala Doroteja za tvoje sporočilo. Ko se pridružite novi platformi za sodelovanje, je koristno uravnotežiti med tem, da ste na tekočem ter ostanete produktivni in osredotočeni. V tej hitri vadnici želimo našim bralcem pomagati določiti svoje nastavitve obvestil v Microsoft Teams, tako da ustrezajo njihovim željam in jim pomagajo ostati produktivni. Po potrebi boste morda želeli eksperimentirati z obvestili v storitvi Teams, saj se lahko vedno vrnete na prvotne nastavitve opozoril.

Izklop pojavnih oken Microsoft Teams

Tukaj je opisano, kako skrijete opozorila na namizju pasic v Teams:

• Odprite namizni ali spletni odjemalec Microsoft Teams .
• Pritisnite ikono uporabnika, ki se nahaja na desni strani zgornje vrstice Teams.
• Nato pritisnite Upravljanje računa , da odprete nastavitve za Teams .
• Na levi strani pogovornega okna z nastavitvami izberite Obvestila .
• Nato pritisnite gumb Po meri .

• Zdaj pa nastavite svoje nastavitve opozoril po meri za sporočila (vključno s klepetom), ljudi, ki vas omenjajo v osebnem/zasebnem klepetu ali kanalih, informacije, objavljene v vašem viru Teams
• Upoštevajte, da lahko za vsako nastavitev običajno izbirate med temi možnostmi: Bodite obveščeni z pasico in e-pošto, samo s pasico ali sploh ne.
• Tu so na primer nastavitve, ki jih uporabljam za zmanjšanje sporočil s pojavnimi pasicami iz ekipe Teams:

• Nato uporabite gumb Uredi v razdelkih Sestanki in Osebe , da nadzirate opozorila opomnikov na sestanke in spremljate stanje videza drugih oseb (če je potrebno).

Izklopite zvoke za Teams

Če želite onemogočiti zvoke, je postopek tudi preprost:

• Odprite pogovorno okno Nastavitve ekipe , tako da pritisnete ikono Teams in nato Upravljanje računa .
• Pritisnite Obvestila .
• Nato v razdelku Videz in zvok izklopite drsnik Plačaj zvok za obvestila.

Če uporabljate starejšo različico ekipe, je pogovorno okno videti nekoliko drugače; zato boste morali zvoke onemogočiti nekoliko drugače:

• V razdelku Drugo nastavite zvoke obvestil, kot je prikazano spodaj:

• Izberite možnost Izklop .

Ustavi obvestila kanala

V primeru, da ste lastnik ekipe/kanala, lahko enostavno nadzirate količino obvestil s kanala. To je še posebej uporabno, če imate zaseden kanal, ki svojim članom nenehno oddaja sporočila.

• V aplikaciji Teams se pomaknite do svojega določenega kanala.
• Pritisnite Več možnosti za dostop do obvestil kanala .
• Ustavite vsa sporočila tako, da pritisnete možnost Izklop .
• Lahko pa uporabite možnost Po meri , da določite nastavitve opozoril za nove objave v kanalu in odgovore ter @omembe

Ustavite e-poštna obvestila Teams

Bralci so spraševali, kako lahko onemogočijo e-poštna obvestila o pogovorih, ki so jih zamudili, ko niso bili v storitvi Teams.

• Pritisnite avatar za Teams.
• Pritisnite Upravljanje računa.
• Odpre se pogovorno okno Nastavitve ekipe.
• Zdaj pa odprite zavihek Obvestila .
• V razdelku E-pošta za nastavitev e-pošte zgrešene dejavnosti izberite možnost Izklopljeno . Upoštevajte, da se lahko namesto izklopa vseh e-poštnih sporočil ekipe Team odločite za občasno poletje z vnaprej določeno časovno frekvenco, na primer vsako uro, dan itd.

• Zaprite pogovorno okno Nastavitve .

Onemogoči obvestila novic

Če ste del velike ekipe ali kanala, ki vas nenehno moti s pojavnimi pasicami na dnevnih novicah ali samo razkriva novice – lahko vljudno ublažite situacijo, ne da bi zapustili ekipo.

Nadaljujte kot sledi:

• Pojdite v aplikacijo Dejavnost v meniju na levi strani.
• Vaš vir se bo odprl.
• in poiščite eno od nadležnih novic, ki jih morda prejemate.
• Pritisnite ikono trije (…).
• Pritisnite Obvestila kanala.
• Nastavite spustni meni Vse nove objave na Izklopljeno ali Prikaži samo v viru. Upoštevajte, da boste s tem zaprli vsa nova pojavna obvestila iz kanala ali jih prikazali samo v vašem viru.

Izklop sporočil med sestankom

Nekaj ​​ljudi je vprašalo, ali obstaja možnost, da v določenih obdobjih skrijete obvestila ekipe Teams, recimo med pomembnimi sestanki.

Za to še vedno ni popolne rešitve, vendar je nekaj rešitev,

1. način:

Zdaj je na voljo zelo potrebna nastavitev za zatiranje predogledov sporočil. To je zmogljiva funkcija, ki deluje na različnih odjemalcih, ki jih morda uporabljate (namizje, iOS, Android itd.).

• Pritisnite avatar za Teams.
• Nato pritisnite Upravljanje računa.
• Nato izberite zavihek Obvestila .

• Deaktivirajte predogled Prikaži sporočilo tako, da povlečete gumb v levo (kot je prikazano zgoraj).

2. način:

Nastavite svoje stanje v Teams na Ne moti , kar bo preprečilo obvestila, ki niso nujna ali prihajajo od vaših prednostnih stikov.

Svoj status lahko nastavite na DRD tako, da kliknete Avatar ekipe in nato nastavite status; ali preprosto tako, da vnesete /drd v iskalno vrstico zgornje plošče.

Izklopite obvestila v sistemu Android

• Odprite aplikacijo  Microsoft Teams  v telefonu Android.
• Kliknite  ikono menija  v zgornjem levem kotu aplikacije Teams.
• Kliknite na Nastavitve. 
• Izberite  Obvestila  in pritisnite gumb Splošna dejavnost . 

• Tukaj upravljate svoje nastavitve obvestil. Po potrebi imamo na primer možnosti za izklop klicev, klepetov, sestankov
• Če ne potrebujete nobenih obvestil od Microsoft Teams, nadaljujte in izklopite  drsnik Pokaži obvestila.

V primeru kakršnega koli vprašanja nam lahko pustite komentar. Medtem uživajte v Teams 😉