Kako ohraniti stanje Teams aktivno / zeleno / na spletu / na voljo?

Tukaj je vprašanje, ki smo ga pravkar prejeli od našega bralca Marka:

Že nekaj mesecev uporabljam aplikacijo Microsoft Teams. Pravkar sem ugotovil, da se v Teamsu po približno 10 minutah stanje na spletu samodejno spremeni v stran (rumeno), ko delam z drugimi aplikacijami in Teams deluje v ozadju ali ko si vzamem odmor za kosilo. Rad bi spremenil svojo nastavitev v gosteh in jo nastavil kot »na voljo«, tudi ko nisem v storitvi Teams, saj potrebujem, da stranke vedo, da sem na spletu in da sem jim na voljo. Ali mi lahko prosim sporočite, ali imate za to rešitev ali bo privzeto stanje Teams sinhronizirano z dejavnostjo mojega operacijskega sistema Windows (pomanjkanje)?

Hvala za vaše vprašanje. V bistvu je vaša spletna razpoložljivost Teams sinhronizirana z našimi (1) sestanki/sestanki v Outlookovem koledarju, (2) vašo dejavnostjo v sami aplikaciji Teams (kot je predstavitev ali klic) in očitno (3) stanjem sistema – aktivno, spanje, v prostem teku in kot taka.

V tej kratki vadnici bomo preučili preprost trik Microsoft Teams, s katerim zagotovimo, da bo vaš spletni status v Teams ostal na voljo (»zeleno«), namesto da bi bil zunaj ali brez povezave, tudi ko niste od svoje mize. Upoštevajte, da boste morali dvakrat preveriti nastavitve spanja sistema, da bo to delovalo. Če ni nujno potrebno, odsvetujemo zagon nepotrebnih aplikacij v ozadju, da preprečite, da bi vaš sistem deloval v mirovanju.

1. korak: Naj bo vaš status na voljo v Teams

• V računalniku odprite aplikacijo  Microsoft Teams  .
• Kliknite ikono svojega  profila in se prepričajte, da  je izbrano stanje Razpoložljivo . Če temu ni tako, pritisnite svoje trenutno stanje in izberite Ponastavi stanje.

• Zdaj nadaljujte in pritisnite povezavo Nastavi sporočilo o stanju .

• Vnesite sporočilo po meri, ki označuje vašo razpoložljivost med delom in po potrebi tudi po delovnem času, na primer: »Z veseljem pomagam . Prosim, da me po potrebi kontaktirate."
• Označite  potrditveno polje Pokaži, kdaj mi ljudje pošljejo sporočilo,  da jih obvestite, ko vam pošljejo sporočilo.
• Sporočilo o stanju počisti po meri nastavite   na  Prilagojeno  in temu primerno nastavite datum poteka. Upoštevajte, da lahko izberete, da sporočilo o stanju ostane vklopljeno za nedoločen čas, tako da izberete Nikoli .

• Pritisnite  Končano .

2. korak: preglejte nastavitve napajanja, da preprečite, da bi sistem prešel v stanje mirovanja

Po spremembi časovne omejitve za odhod ekipe Teams moramo zagotoviti, da dokler je naš računalnik z operacijskim sistemom Windows priključen ali deluje na baterije, ne bo prešel v stanje spanja.

• V opravilni vrstici Windows pritisnite gumb Start
• Vnesite Nastavitve napajanja in mirovanja
• Nastavite čas spanja, kot je prikazano spodaj:

Nastavitev vaše spletne prisotnosti na zaseden, stran ali brez povezave v Teams

Na enak način lahko preprosto spremenite stanje prisotnosti v Zdoma ali brez povezave. To vam bo zagotovo prišlo prav, ko boste želeli opraviti nekaj nemotenega dela.

• Pritisnite avatar svojega profila.
• Kliknite na svoj spletni status, ki bo na voljo , razen če ste sredi Outlookovega sestanka .
• Nato v spustnem meniju pritisnite vnos Trajanje .

• Prepričajte se, da je vaš status nastavljen na Zasedeno, Ne moti itd.
• V stanju  ponastavitve po  izberite  Prilagojeno  in nastavite datum in uro v prihodnosti.
• Zdaj pritisnite  Končano . Poskrbite, da boste ponastavili svoje stanje, ko boste znova izkoristili, ali po potrebi podaljšajte trajanje trenutnega spletnega statusa.

• Voila, vse je pripravljeno 🙂