Kako dostopati do map Microsoft Teams v Windows File Explorerju?

Tukaj je vprašanje od Betty:

Naša organizacija uporablja Microsoft Teams precej obsežno in skoraj za vsako delovno skupino, katere del sem, imamo posebno ekipo za spletno sodelovanje, skupinski klepet in skupno rabo datotek. Ena poizvedba, ki sem jo imel, se je nanašala na lažji dostop do mojih datotek Teams. Danes, ko moram spremeniti datoteko, ki je na voljo v naši mapi Teams, moram najprej dostopati do Teams in poiskati datoteko. Raje bi preslikal datoteko na pogon (v oblaku ali lokalni) v File Explorerju. Kakšna ideja, kako to narediti. Če pomaga, imam na prenosnem računalniku nameščen Microsoft Windows 10 in OneDrive for Business. Vse ideje so zelo cenjene!

Hvala za vprašanje, nadaljujemo z našim odgovorom.

Prikaži mapo Teams v File Explorerju

Upoštevajte ta postopek po korakih za preslikavo ustreznih map Microsoft Teams v File Explorerju.

  • Najprej se prijavite v Microsoft Teams in dostopajte do ustreznega kanala.
  • V zgornjem meniju kliknite zavihek Datoteke.
  • Nato pritisnite gumb Odpri v SharePointu, kot je prikazano spodaj

Kako dostopati do map Microsoft Teams v Windows File Explorerju?

  • Zdaj vam bo prikazano spletno mesto SharePoint, ki gosti vse datoteke, povezane z vašo ekipo.
  • Zdaj pojdite naprej in pritisnite gumb za sinhronizacijo. To bo nadaljevalo in sinhroniziralo datoteke kanala z vašim računalnikom in omogočilo dostop do njih prek File Explorerja.

Kako dostopati do map Microsoft Teams v Windows File Explorerju?

  • Če ste pozvani, pooblastite SharePoint za interakcijo z OneDrive.
  • Sinhronizacija vaših datotek bo trajala nekaj trenutkov, odvisno od števila datotek in hitrosti vašega omrežja.
  • Zdaj odprite File Explorer (pritisnite gumb Windows + E) in opazite, da boste videli ikono, ki kaže na novo mapo, imenovano po vaši organizaciji. Novo ikono boste našli pod bližnjico OneDrive.

Dodajte bližnjico do datotek Teams, shranjenih v SharePointu

Druga možna rešitev je, da preprosto ustvarite bližnjico iz OneDrive za podjetja do datotek Teams, shranjenih v SharePointu. Postopek je precej preprost:

  • Dostopite do strani SharePoint kanala Teams, kot je prikazano zgoraj.
  • Pritisnite Dodaj bližnjico na One Drive.
  • Bližnjica, imenovana po vašem kanalu in ekipi, bo na voljo v razdelku Moje datoteke na enem disku.
  • Datoteke bodo sinhronizirane v One Drive v skladu z vašimi nastavitvami/razporedom sinhronizacije.

Upoštevajte, da lahko preprosto dodate datoteke Teams za ogled povezav z namizja.

Odstranite mapo Teams iz File Explorerja

Če želite odstraniti mapo Teams iz Raziskovalca, se morate najprej prepričati, da se ne sinhronizira več.

  • Odprite aplikacijo OneDrive (iz sistemske vrstice na desni strani opravilne vrstice).
  • Druga možnost je, da pritisnete Windows +S, da odprete iskanje Windows, in nato vnesete OneDrive in nato enter.
  • V OneDrive pritisnite Pomoč in nastavitve .
  • Nato pritisnite Nastavitve .
  • Nato se pomaknite na zavihek Račun .
  • Nazadnje nadaljujte in pritisnite Stop Syn c poleg ustreznega kanala Teams, ki ga želite prekiniti sinhronizacijo.
  • Če nimate drugih map, ki bi jih bilo mogoče preklicati, boste pozvani, da prekinete povezavo računa z OneDrive.

Kako sinhronizirati datoteke Teams z lokalnim računalnikom?

1. korak: Pojdite v mapo, ki jo želite sinhronizirati z računalnikom

Ko sestavljate svojo ekipo, boste ustvarili različne kanale. Kanali predstavljajo različne projekte, teme ali pobude znotraj vaše ekipe. O kanalih razmišljam kot o podmapah v večji mapi (Ekipa). Vsak kanal ima razdelek Datoteke, kjer so shranjeni dokumenti in mape za ta kanal. Z uporabo OneDrive lahko ustvarimo lokalno kopijo map in datotek iz razdelka Datoteke. Vse datoteke, shranjene v razdelku datotek tega kanala, bodo prikazane v računalnikih članov ekipe, ne glede na to, kje so.

V tem primeru bom ustvaril lokalno kopijo splošnega kanala iz svoje ekipe DWP-PS-Offshore.

sličica 1 objave v spletnem dnevniku z naslovom Kako sinhronizirati datoteke Teams z lokalnim računalnikom?

2. korak: Odprite mapo v SharePointu:

Za dostop do orodja za sinhronizacijo, ki ga potrebujemo, bomo morali odpreti razdelek Datoteka v velikem bratu skupine SharePoint. V razdelku Datoteke kanala se pomaknite do mape , ki jo želite sinhronizirati z računalnikom, in kliknite Odpri v SharePoint povezava. S tem se odpre spletna stran (morda se boste morali prijaviti v Office365), ki prikazuje razdelek z datotekami kanala v SharePointu. Poiščite in kliknite ikono Sync v orodni vrstici SharePointove strani.

sličica 2 objave v spletnem dnevniku z naslovom Kako sinhronizirati datoteke Teams z lokalnim računalnikom?

3. korak: Sinhronizirajte mapo v OneDrive:

Ko kliknete Sinhronizacija, se prikaže pojavno okno z dovoljenji, v katerem morate potrditi, da želite uporabiti OneDrive za izvedbo dejanja sinhronizacije . Ko je potrjena, se bo sinhronizacija začela, in lahko prezrete zapiranje pojavnega okna, ki potrdi začetek sinhronizacije.

Opomba: odvisno od količine podatkov za sinhronizacijo lahko postopek traja nekaj minut.

sličica 3 objave v spletnem dnevniku z naslovom Kako sinhronizirati datoteke Teams z lokalnim računalnikom?

4. korak: Vaši podatki so zdaj na voljo v vašem lokalnem računalniku:

Če si želite ogledati datoteke, ki so sinhronizirane ali se sinhronizirajo, lahko do te mape dostopate tako, da z desnim klikom (Windows) odjemalec OneDrive blizu ure v spodnjem desnem kotu.

sličica 4 objave v spletnem dnevniku z naslovom Kako sinhronizirati datoteke Teams z lokalnim računalnikom?

Upoštevajte nekaj točk:

  • To mapo lahko obravnavate kot katero koli drugo mapo v računalniku. Odprite in shranite datoteke vanj in na voljo bodo drugim članom vaše ekipe.
  • Te datoteke so sinhronizirane. Če izbrišete iz lokalne mape, bo izbrisano v spletni različici. Za vsakogar. Izbrisane datoteke lahko najdete v košu v SharePointovem pogledu datotek kanala (glejte Drugi korak).
  • Za to sinhronizacijo ne morete prilagoditi dovoljenj. Vsakdo, ki je član ekipe, ima možnost ustvarjanja in brisanja map in datotek. Tako kot to počnejo v Teams.
  • Dostop do teh datotek je odvisen od članstva v ekipi. Lastnik ekipe je odgovoren, da občasno pregleda članstvo, da ugotovi, ali je dostop do virov še primeren.
  • Velike datoteke, shranjene v vaši lokalni mapi za sinhronizacijo, lahko traja nekaj minut, da dosežejo vse člane skupine, ki sinhronizirajo to mapo.