Kako dodati povezavo do datotek in spletnih mest v Microsoft Teams?

Tukaj je vprašanje od Eddyja:

Pozdravljeni ljudje, delam kot skrbnik za vodenje projektov in med svojimi nalogami sem zadolžen za vzdrževanje nekaj skupin/kanalov v Microsoft Teams. Za eno od ekip bom moral dodati nekaj povezav do zunanjega spletnega mesta in do datoteke, ki jo shranimo v SharePoint iz enega od naših kanalov. Ali lahko razložite, kako lahko vstavim URL v zunanja spletna mesta in v datoteke iz Microsoft Teams?

Hvala za vprašanja, v tej kratki vadnici bomo obravnavali več primerov. Preberite za več podrobnosti.

Vstavite zavihek Spletno mesto v Teams

Vljudno nadaljujte na naslednji način:

• Najprej se pomaknite do kanala, s katerega želite dodati svojo povezavo.
• Pritisnite gumb Dodaj zavihek (+).

• Odpre se pogovorno okno Dodaj zavihek.

• Nato kliknite možnost Spletna stran.
• V pogovorno okno vnesite ime zavihka in URL ter nato pritisnite Next. Prepričajte se, da v svojem URL-ju uporabljate protokol https://.

• Spletno mesto bo prikazano kot nov zavihek v vašem kanalu, kot je prikazano spodaj.

• Povezava do spletnega mesta je bila dodana kot zavihek in je pripravljena za dostop notranjim in gostujočim uporabnikom, ki dostopajo do kanala.

Dodajte hiperpovezavo v datoteko iz kanala

Obstaja več načinov za dodajanje povezav do datotek iz Teams:

• Če se želite povezati z Excelom, Wordom, PowerPointom, OneNote, PDF ali Microsoftovim obrazcem, lahko dodate povezavo do datoteke kot zavihek v svojem kanalu. Upoštevajte, da boste morali najprej naložiti svoj dokument v eno od map kanala.
• Dodate lahko tudi SharePointovo knjižnico, tako da svojemu kanalu dodate posebno knjižnico dokumentov.
• Nazadnje lahko v Teams dodate povezavo za shranjevanje v oblaku za dostop do datotek, shranjenih v shrambi v oblaku tretjih oseb, kot so Dropbox, Google Drive in Box.

Ustvarite seznam URL-jev za Teams (dodajanje več povezav)

Kaj pa, če želite svojemu kanalu dodati več povezav namesto enega samega URL-ja? V tem primeru razmislite o uporabi seznama Microsoft Teams.

Seznam lahko ustvarite in dodate v svoj kanal kot zavihek. Ko je seznam definiran, ga lahko po potrebi napolnite z več URL-ji, da bo na voljo uporabnikom vašega kanala.

Sezname ekip bomo podrobneje obravnavali v nadaljnji vadnici.

Zavihek spletnega mesta manjka v Teams

Če možnost dodajanja spletnega mesta v vaš kanal ni na voljo, se za nadaljnjo pomoč obrnite na skrbnika za Teams