Kako dodati Microsoft Teams v Outlook?

Tukaj je vprašanje od Dolly:

Na mojem prejšnjem delovnem mestu smo delali z Google Koledarjem in Zoomom, za komunikacijo in sodelovanje pa smo ravnokar prešli na Microsoft Outlook in Teams . Razumem, da lahko načrtujem srečanje Teams kar iz Outlooka . Izziv je v tem, da na namizju Microsoft Outlook 365 ne vidim nobenega gumba Teams. Ali veste, zakaj moj Outlook ne prikazuje Microsoft Teams? Ali je onemogočeno?

Hvala za vprašanje, glejte naš odgovor spodaj.

Dodatek za ekipe manjka ali je onemogočen v Outlooku

Dodatek Teams za Microsoft Office (od Microsofta), ki je potreben za povezavo Teams in Outlook, se samodejno namesti, ko nastavite Teams v računalniku, v katerem je nameščen Microsoft Office 365/2019/206.

1. korak: Preverite, ali je Teams nameščen v vašem računalniku

  • Ključna predpostavka je, da je aplikacija Outlook 365, 2019 ali 2016 nameščena na vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows. Če trenutno uporabljate namizni odjemalec, se pomaknite na 2. korak spodaj.
  • Najprej se prepričajte, da je namizna aplikacija Microsoft Teams nameščena v vašem računalniku. To lahko enostavno storite z:
    • Pritisnite povečevalno steklo za iskanje v opravilni vrstici sistema Windows.
    • Nato preprosto vnesite add in pritisnite bližnjico do nastavitev Dodaj ali odstrani programe .
    • Pomaknite se navzdol po seznamu aplikacij in funkcij in se prepričajte, da obstaja vnos za Microsoft Teams.

Kako dodati Microsoft Teams v Outlook?

  • Če ne vidite vnosa Teams, prenesite in namestite Teams ali prosite svoje ekipe za informacijsko tehnologijo, da vam ga pomagajo pri namestitvi.

2. korak: Omogočite dodatek za Microsoft Teams Outlook

Če sta nameščena Outlook in Teams, bi morali v aplikaciji Outlook Calendar videti gumb Teams, kot je prikazano spodaj.

Kako dodati Microsoft Teams v Outlook?

Če temu ni tako, potem je najverjetneje vaš Teams Addin for Office onemogočen. Za popravilo nadaljujte na naslednji način:

  • V Outlooku pritisnite element menija Datoteka .
  • Nato izberite meni Možnosti in izberite Dodatki .
  • Na dnu pogovornega okna Addins boste videli spustni meni. Pojdite naprej in izberite COM Addins in pritisnite Go .
  • Zdaj preverite vnos dodatka Microsoft Teams za Office in pritisnite V redu , da zaprete pogovorno okno Dodatki COM.
  • Vrnite se v Outlookov koledar. Zdaj bi morali na svojem traku videti razdelek Microsoft Teams, kot je prikazano zgoraj.

3. korak: Odpravite težave z namestitvijo

Če vse zgoraj navedeno ni pomagalo, nadaljujte in nadaljujte po naslednjem postopku:

  • Shranite vse odprte datoteke.
  • Zaprite obstoječe programe.
  • Znova zaženite osebni računalnik.
  • Odprite Microsoft Outlook in poskusite znova.

Ustvarite srečanje Teams v odjemalcu Outlook

Ko v računalnik namestite odjemalca Teams, bo ta namestil dodatek za Outlook, ki ponuja novo možnost, ko ustvarjate sestanek. Možnost je na voljo v Domov > Meni Novi predmeti.

Na voljo je tudi na traku nove zahteve za srečanje.

Ko kliknete eno od teh možnosti, se bo zahteva za srečanje spremenila in bo vključevala lokacijo "Microsoft Teams Meeting" in povezavo v telesu zahteve, na katero lahko udeleženci kliknejo, da se pridružijo sestanku.

Ustvarite srečanje skupin v Outlooku Online

Ko v računalnik namestite odjemalca Teams, bo ta namestil dodatek za Outlook, ki ponuja novo možnost, ko ustvarjate sestanek. V Outlooku Online je možnost na voljo v zahtevi za srečanje.

Vklopite nastavitev, da bo sestanek Teams. Za razliko od sestankov Teams, ki jih ustvarite v odjemalcu Outlook, se v zahtevi za srečanje Outlook Online ne spremeni nič, toda ko pošljete zahtevo za srečanje, se povezava Teams prikaže v dogodku v vašem koledarju.