Kako deliti mapo v kanalu Microsoft Teams?

To je vprašanje od Elene:

Delam kot vodja projektov v gradbenem podjetju in imam nalogo, da vzdržujem mapo s postopki v skupni rabi. Izziv je, kako drugi, ki niso nujno zaposleni v našem podjetju, dostopati do njegovih vsebin. Zaenkrat ne morem deliti mape z dokumenti z zunanjimi uporabniki in člani naše ekipe. Edina rešitev, ki smo jo dobili, je bila uporaba mape OneDrive. Kakšne dodatne ideje, kako omogočiti drugim dostop do naše mape skupnih dokumentov in je še vedno lahko dostopna v Microsoft Teams?

Hvala za vaše vprašanje. Spodaj bomo razširili tri metode, ki bi jih lahko uporabili, da bi olajšali skupno rabo svojih datotek z ekipo. Objava je bila napisana z operacijskim sistemom Windows 10, vendar je večinoma v celoti uporabna za Windows 11 in macOS.

Skupna raba map v Microsoft Teams

Uporabite knjižnice dokumentov SharePoint

Od danes ni preproste zmožnosti Teams, ki bi omogočala skupno rabo mape v strukturi map vašega kanala . Ko naložite datoteko ali mapo v Teams, so vaše datoteke dejansko shranjene v SharePointovi knjižnici, ki vam omogoča preprosto skupno rabo mape.

• Začnite tako, da se prijavite v namizje Microsoft Teams (v sistemu Windows ali macOS) ali v spletne izdaje.
• Poiščite ustrezen kanal.
• Pritisnite Datoteke in se pomaknite do strukture mape kanala, dokler ne vidite mape, ki jo želite dati v skupno rabo z notranjimi ali zunanjimi poslovnimi partnerji.
• Pritisnite gumb Odpri v SharePointu, kot je prikazano spodaj.

• Odprla se bo povezana knjižnica dokumentov SharePoint.
• Pritisnite meni Pokaži dejanja in nato Deli.

• Odpre se pogovorno okno Pošlji povezavo.
• Uporabite polje Za, da vnesete imena in e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati svojo mapo v skupno rabo.

• Ko končate, pritisnite Pošlji.

Skupna raba mape z OneDrive

Drug preprost način za skupno rabo datotek in map je uporaba OneDrive.

• V kanalu Teams odprite knjižnico dokumentov SharePoint, kot je prikazano zgoraj.
• Pritisnite meni Pokaži dejanja in izberite Dodaj bližnjico v OneDrive.
• Iz OneDrive delite povezavo, kot je prikazano v zgornjem razdelku.

Dostop do mape Teams prek DropBoxa, Google Drive ali drugega pogona v oblaku

Za skupno rabo z zunanjimi partnerji, ki ne uporabljajo OneDrive, lahko uporabite možnost Dodaj zunanji pomnilnik v oblaku.

• Iz kanala Teams se pomaknite do svoje mape.
• Pritisnite Dodaj shrambo v oblaku.

• Izberite svojo najljubšo shrambo v oblaku, v tem primeru Dropbox.
• Vnesite svojo prijavo in geslo.
• Naložite svojo mapo in zagotovite zahtevane osebe v pomnilniku tretje osebe.

Dovoli gostom dostop do kanala Teams

Zadnja metoda, ki jo bomo obravnavali, je deljenje z zunanjimi osebami neposredno iz vašega kanala Teams. Za to boste morali najprej iti in po potrebi dodati zunanje uporabnike kot goste v svoje ustrezne ekipe in zasebne kanale.

Pošlji mapo prek klepeta Teams

Za popolnost smo želeli omeniti tudi možnost pošiljanja povezave do določene mape prek klepeta Teams in Outlooka.

• V kanalu Teams odprite zavihek Datoteke.
• Poiščite svojo mapo, pritisnite gumb Pokaži dejanja in pritisnite Kopiraj povezavo.

• Pritisnite gumb Kopiraj in zaprite pogovorno okno,
• Premaknite se na zavihek Channel Chat.
• Po potrebi prilepite povezavo v pogovor v klepetu v kanalu.
• Če želite povezavo do mape deliti z določenimi osebami v klepetu 1:1, uporabite aplikacijo Klepet

Skupna raba mape v Outlooku

Če želite poslati našo mapo Teams prek Outlooka, lahko pridobite povezavo, kot je prikazano v prejšnjem razdelku. Nato nadaljujte in prilepite povezavo do mape Teams v Outlookovo e-pošto in jo pošljite svojim prejemnikom. Upoštevajte, da bodo tako notranji kot zunanji uporabniki potrebovali dostop za branje do kanala Teams za dostop do vsebine.

Dodatno učenje

• Skupna raba datotek in map Teams na povabilih na sestanke .
• Kako dostopati do map Microsoft Teams v Windows File Explorerju?
• Kje je lokacija mape za snemanje Microsoft Teams?