Bruk av for mange skrifter i en PowerPoint-presentasjon forringer budskapet ditt. PowerPoint lar deg bruke en finn-og-erstatt-operasjon for å erstatte ulike skrifttyper. Legg merke til hvilke fonter som må erstattes og hvilke fonter du vil erstatte dem med. Følg deretter disse trinnene for å erstatte en skrift som brukes gjennom en presentasjon med en annen skrift:
En PowerPoint-form eller tekstboks er gjennomsiktig til du legger til en fyllfarge. I tillegg til farger kan du fylle PowerPoint-formen med et bilde, en gradient eller en tekstur. Følg disse trinnene for å legge til fyll i en PowerPoint-form:
Å lukke en PowerPoint-presentasjon er som å legge den i en mappe og lagre mappen i den riktige skuffen. Det er tre forskjellige måter å lukke en PowerPoint-presentasjon på:
I versjoner av PowerPoint før 2007 ble et tilbehørsprogram kalt Microsoft Graph, eller MS Graph, brukt til å lage diagrammer. Hvis du åpner en PowerPoint-presentasjon og dobbeltklikker på et diagram laget med MSGraph, åpnes MS Graph slik at du kan redigere diagrammet. Hvis du foretrekker de strømlinjeformede PowerPoint 2007-diagrammene, kan du […]
PowerPoint inkluderer en innebygd synonymordbok som raskt kan vise deg synonymer for et ord du har skrevet inn i PowerPoint-presentasjonen. Bruk PowerPoint-tesaurusen for å finne alternativer slik at du ikke fortsetter å bruke det samme ordet om og om igjen. Følg disse trinnene for å bruke synonymordboken:
Det er enkelt å skrive ut PowerPoint-presentasjonen. PowerPoint gir deg mange utskriftsalternativer. PowerPoint Print-dialogboksen gir deg nøyaktig kontroll over hvordan presentasjonen skrives ut. Følg disse trinnene for å skrive ut PowerPoint-presentasjonen:
For å markere en del av et PowerPoint-diagram, merk det med en tekstboks med bildetekst og plasser tekstboksen ved siden av kakestykket, kolonnen eller stolpen. Velg PowerPoint-diagrammet ditt, og følg trinnene som er inkludert her for å legge til merknader som den i følgende PowerPoint-kakediagram.
Når du har det travelt med å endre utseendet på tekst og formatere avsnitt på PowerPoint 2007-lysbildene dine, bør du vurdere å bruke PowerPoint-formatmaleren. Dette smarte verktøyet fungerer omtrent som en pensel. Du drar den over tekst for å kopiere formater fra ett sted til et annet. Følg disse instruksjonene for å bruke Format Painter:
Office 2011 for Mac inneholder et publiseringsprogram som du kan bruke til å lage og publisere en avis, et nyhetsbrev eller et annet historiebasert kommunikasjonstidsskrift. Med Word Publishing Layout-visning kan du designe og lage profesjonelt utseende publikasjoner som kan distribueres via e-post eller utskrift. Det beste er at du ikke trenger spesielle ferdigheter, en annen […]
PowerPoints Autokorrektur-funksjon kan korrigere stave- og stilfeil mens du skriver i PowerPoint-lysbildene. Hvis du skriver det, endrer PowerPoint det automatisk til. Hvis du glemmer å skrive store bokstaver i det første ordet i en setning, vil PowerPoint bruke stor bokstav for deg. Følg disse trinnene for å bruke autokorrektur:
PowerPoint Shape-galleriet tilbyr seks forskjellige kontakter. Bruk PowerPoint-koblinger til å koble sammen forskjellige former og tekstbokser i et PowerPoint-diagram. Koblinger hjelper til med å beskrive relasjonene mellom personene eller tingene i diagrammet ditt. Koblinger skiller seg fra konvensjonelle linjer på en viktig måte: Etter at du har festet en til en form, forblir den med […]
Hvis du bruker mye tid på å bruke Word 2011, vil du snart se etter måter å gjøre tekstbehandling raskere og mer effektiv på. Følgende kommandoer og verktøy bidrar til å forbedre tekstbehandlingseffektiviteten i Word 2011 for Mac: Visning av utskriftsoppsett: Velg Vis → Skriv ut oppsett for å jobbe med tekstbehandlingsdokumenter på tradisjonell måte. Notebook Layout-visning: Velg […]
Maler er dokumenter, arbeidsbøker eller presentasjoner som brukes i Office 2011 for Mac som utgangspunkt for å bygge nye filer på. Når du lagrer en fil som en mal, blir den tilgjengelig i malgalleriet i Word, Excel eller PowerPoint. Et klassisk eksempel på en mal er et forretningsbrevpapir som inneholder både […]
Samarbeid er innebygd i Office 2011 for mac. Du kan lagre dokumentene dine direkte i skyen (som SkyDrive) ved å velge Fil → Del. Velg din offentlige sky ved å bruke Lagre til SkyDrive. SkyDrive tilbyr følgende i bytte for at du blir utsatt for annonsering og også i henhold til vilkårene for Windows Live (som kan endres fra tid til […]
Hvis du trenger å sette inn sitater i et Word-dokument, tilbyr Office 2011 for Mac sitatfunksjonen for å hjelpe deg. Sitater beskriver kilden til et sitat, passasje, figur eller data, og de følger en bestemt formateringsstil. Følg disse trinnene for å aktivere sitaterfunksjonen: Bytt til en visning som støtter verktøykassen, […]
Du administrerer autotekst i Word 2011 for Mac ved å velge Verktøy→ Autokorrektur. Klikk kategorien Autotekst i dialogboksen Autokorrektur. I dialogboksen Autokorrektur-preferanser kan du justere innstillingene for disse tilleggsfunksjonene: Korriger stavemåte og formatering automatisk mens du skriver: Denne avmerkingsboksen er en av/på-bryter for alle de automatiske Word-atferdene som vises […]
Du kan legge til et diagram til et eksisterende PowerPoint 2013-lysbilde ved å bruke Sett inn-fanen for å sette inn et diagram i et lysbilde. Legg til et diagram til lysbildet ditt ved å følge disse trinnene:
Hvis du ønsker å dra nytte av Outlook 2013s sikkerhetsfunksjoner, er det første trinnet å ta en digital ID. Hvis du jobber i en stor organisasjon, kan arbeidsgiveren din ha fått det for deg. Hvis du ønsker å få en digital ID til eget bruk, kan du få en fra […]
Animasjonsruten i PowerPoint 2013 er en oppgaverute som vises til høyre for lysbildet og viser viktig informasjon om animasjonene du har lagt til lysbildene. Oppgaveruten Egendefinert animasjon er skjult som standard, men du bør slå den på før du begynner å legge til egendefinerte animasjoner til lysbildene dine. […]
En måte å legge til et diagram i PowerPoint 2013-presentasjonen på er å lage et nytt lysbilde ved å bruke et oppsett som inkluderer en innholdsplassholder (et objekt som reserverer plass for innhold på lysbildet). Klikk deretter på diagramikonet i innholdsplassholderen for å lage diagrammet. Følgende prosedyre viser hvordan du […]
Du kan angi at Outlook 2013 skal lage journaloppføringer for nesten alt du gjør, eller du kan slå journalen helt av og ikke legge inn oppføringer i den. Hvis du ikke skriver noe i journalen, får du ingenting ut. I tidligere versjoner av Outlook kunne du ta opp alt automatisk, men den funksjonen er ikke lenger […]
Hver Outlook 2013-modul har sitt eget utvalg av visninger, så vel som sitt eget sett med bånd. Kalenderen har (blant annet) en visning som ser kalenderaktig ut. Kontaktmodulen inkluderer en visning som ser ut som et adressekort. Alle moduler lar deg bruke minst én type tabellvisning, som organiserer […]
Office 2011 for Mac gjør det enkelt å legge til effekter i former. I tillegg til å kunne formatere innsiden av en form, kan du bruke de forskjellige fanene i dialogboksen Formater form i Office 2011-applikasjoner for å velge skygger, glødeeffekter og refleksjoner som skal pryde den ytre delen av formen din. Formatering […]
Ved å bruke Office 2011 for Macs 3D-formatkontroller kan du enkelt ta en enkel form og gi den et tredimensjonalt utseende. På Avfasning-fanen i 3-D-format-alternativet i Formater-dialogen kontrollerer du følgende: Avfasning topp og bunn: Klikk på en av kontrollene for å velge mellom flere forhåndsformaterte stiler. Fashøyde og -bredde: […]