Samarbeid er innebygd i Office 2011 for mac. Du kan lagre dokumentene dine direkte i skyen (som SkyDrive) ved å velge Fil → Del. Velg din offentlige sky ved å bruke Lagre til SkyDrive. SkyDrive tilbyr følgende i bytte mot at du blir utsatt for reklame og også vilkårene for Windows Live (som kan endres fra tid til annen):
-
Du får 25 GB fillagring (enhver form for fil er ok). Du kan angi fildelingstillatelser og angi passord på filmapper.
-
Du kan lagre filer direkte til SkyDrive og åpne filer direkte fra SkyDrive fra Word, Excel og PowerPoint.
-
Du kan dele et Word- eller PowerPoint-dokument i sanntid med en samarbeidspartner.
-
Du får tilgang til Office Web Applications.
-
Du kan synkronisere mapper fra én datamaskin til en annen og skyen din.
-
Du får versjonskontroll. Hold oversikt over hvem som endret et dokument og når. På SkyDrive-nettstedet velger du et filnavn i en mappeliste og velger Mer → Versjonslogg for å få tilgang til denne funksjonen.
-
Du kan være medforfatter av dokumenter. På SkyDrive-nettstedet kan du skrive dokumenter sammen med andre.
SkyDrive har gratis, online begrensede funksjonsversjoner av Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Disse rudimentære nettapplikasjonene er designet for å konkurrere mot andre forenklede gratis Office-applikasjoner, spesielt Google Docs og OpenOffice. Office Web-applikasjoner gir deg tilgang til innholdet ditt fra hvilken som helst datamaskin som er koblet til Internett. Det er også forventet at Microsoft vil fortsette å utvikle disse webapplikasjonene for å gjøre dem mer nyttige.
Hvis du trenger å dele en fil med noen som ikke har Office eller du vil åpne en fil på en datamaskin uten Office (enten Mac eller PC), kan nettapplikasjoner (SkyDrive eller Google docs) noen ganger være tilstrekkelig for å vise eller gjøre det enkelt redigeringer av Office-filer. For eksempel er nettapplikasjoner nyttige som gratis PowerPoint-spillere.