Maler er dokumenter, arbeidsbøker eller presentasjoner som brukes i Office 2011 for Mac som utgangspunkt for å bygge nye filer på. Når du lagrer en fil som en mal, blir den tilgjengelig i malgalleriet i Word, Excel eller PowerPoint. Et klassisk eksempel på en mal er et forretningsbrevpapir som inneholder både formatering og innhold som er klart til å fylles ut. Hver applikasjon har innebygde maler som du ser når du velger Fil→Ny fra mal. Det er enkelt å lage dine egne maler også.
For å lage en mal starter du med noe tilpasset, klar til bruk som grunnlag for nye filer. Alt du trenger å gjøre er å bruke Lagre som og endre Format-lokalmenyen til [Application Name] Mal. Snarveien endres til Mine maler, som er der du bør lagre malen. Bare gi den et navn, klikk på Lagre, og du er ferdig! Den lagrede malen din vises i malgalleriet i Word, Excel eller PowerPoint etter behov.
Hvis du velger Fil → Ny fra mal, åpnes det gjeldende programmets malgalleri. Dine lagrede maler vises i galleriet under Mine maler. Når du åpner en mal fra galleriet, åpnes et nytt dokument som er identisk med den lagrede malen, og det vil ha et generisk navn, for eksempel Dokument 1, Arbeidsbok 3 eller Presentasjon 2.
Hvis du vil redigere en mal, velger du Fil → Åpne. Endre formatet til mal, og naviger deretter til mappen Mine maler, velg malen du ønsker, og klikk deretter Åpne. Når du åpner en mal på denne måten, åpner den selve malen, i motsetning til en ny fil basert på malen. Velg Fil → Lagre for å overskrive malen eller Fil → Lagre som for å opprette en ny mal.