Du administrerer autotekst i Word 2011 for Mac ved å velge Verktøy→ Autokorrektur. Klikk kategorien Autotekst i dialogboksen Autokorrektur. I dialogboksen Autokorrektur-preferanser kan du justere innstillingene for disse tilleggsfunksjonene:
-
Korriger stavemåte og formatering automatisk mens du skriver: Denne avmerkingsboksen er en av/på-bryter for all automatisk Word-atferd som vises på alle fanene i Autokorrektur-preferansene. Fjern merket for avmerkingsboksen for å slå av alle aspekter av Autokorrektur.
-
Vis autofullfør-tips for autotekst og datoer: Denne avmerkingsboksen er sannsynligvis den viktigste for autotekst fordi den er en av/på-bryter for autotekstens autofullfør-funksjon. Hvis du fjerner merket for denne avmerkingsboksen, beseirer du ganske mye hensikten med AutoText med mindre du vil slå av AutoText for en bestemt demonstrasjon. Hvis du fjerner merket for dette, kan du fortsatt bruke Autotekst-verktøylinjen Alle oppføringer-lokalmenyen eller velge Sett inn → Autotekst for å manuelt legge inn Autotekst-oppføringer i dokumentet. Du kan også slå på Autofullfør igjen ved å merke av i avmerkingsboksen.
Se gjennom de andre avmerkingsboksene og gjør endringer som passer dine preferanser. Hvis du skriver mange forretningsbrev med lange tekstoppføringer som ofte gjentas, kan det være lurt å la de fleste av disse alternativene være valgt.
-
Se inn: Dette er en popup-meny som lar deg filtrere hvilke Autotekstoppføringer som vises i Autotekstoppføringslisten. Du kan velge fra hvilken som helst åpen dokumentmal. Autotekstoppføringer lagres i maler.
-
Skriv inn autotekstoppføringer her: Ta en titt på listen over oppføringer. Hvis du ser ting i listen som du vil ha Autofullfør ferdig, la dem stå. Ellers slett oppføringene du ikke trenger. Klikk OK når du er ferdig med å rense autotekstoppføringer. Klikk på et navn for å se en forhåndsvisning av oppføringen.
-
Slett: Velg en autotekstoppføring; klikk deretter på Slett for å fjerne den permanent. Autotekstoppføringer lagres i malen Normal.dotm. Endringer i Normal mal lagres når du avslutter Word.
-
Sett inn: Setter den valgte autoteksten inn i dokumentet ved posisjonen til innsettingsmarkøren.
-
Legg til: Hvis du velger noe før du åpner disse innstillingene, kan du skrive inn et navn og klikke på Legg til for å opprette en ny autotekstoppføring.
Hvis du noen gang trenger å finne dine egne autotekstoppføringer, lagres de i Words Normal-mal (Normal.dotm). Du kan bruke Organizer til å kopiere autotekstoppføringer fra en mal til en annen.
Velg Sett inn → Autotekst og velg en eksisterende autotekstoppføring som skal settes inn på gjeldende markørplassering. Dine egne tilpassede autotekstoppføringer finner du i undermenyen Normal .