Office 2011 for Mac inneholder et publiseringsprogram som du kan bruke til å lage og publisere en avis, et nyhetsbrev eller et hvilket som helst historiebasert kommunikasjonstidsskrift. Med Word Publishing Layout-visning kan du designe og lage profesjonelt utseende publikasjoner som kan distribueres via e-post eller utskrift. Det beste er at du ikke trenger spesielle ferdigheter, et annet program eller et spesielt filformat. Word gjør alt i standard Word-dokumenter med de tradisjonelle Word-verktøyene du er vant til.
Word inkluderer profesjonelt utformede maler som hjelper deg med layout. Malene er tilgjengelige i Word Document Gallery, og inkluderer alternativer som nyhetsbrev, brosjyrer, flyers og invitasjoner, for å nevne noen. Malene gir deg et hint om det store utvalget av oppgaver som Word Publishing Layout-visning er designet for. Fordi Word Document Gallery er svært interaktivt og så enkelt å bruke, hvis du vil lage et dokument som faller inn under noen av disse kategoriene, ta disse enkle trinnene:
Velg Fil → Ny fra mal fra menylinjen.
Når Word Document Gallery åpnes, velg en mal.
Hvis du er en erfaren bruker som ønsker å starte fra bunnen av, åpner du et nytt, tomt dokument i publiseringsoppsettvisningen som følger:
Velg Fil → Ny fra mal fra menylinjen.
Når Word Document Gallery åpnes, under Maler, velg Alle → Word Publishing Layout.
Legg merke til at standardverktøylinjen er annerledes i Word Publishing Layout-visning. Du kan ikke tilpasse standardverktøylinjen i Word Publishing Layout-visning. Du kan imidlertid tilpasse arbeidsområdet med knappen Tilpass arbeidsområde i det horisontale rullefeltet nederst i dokumentvinduet.
Tekstbokser i Word Publishing Layout-visning er veldig interaktive. Bare hold musen over tekstboksene for historien, og du vil legge merke til boksnumre vises og forsvinner når musen går over tekstboksene. Disse tallene forteller deg at tekstboksene er en del av en historie der tekst flyter fra en tekstboks til en annen. Hvis du klikker inne i boks 1 og begynner å skrive, når boks 1 fylles opp, fortsetter teksten inn i boks 2, og deretter inn i boks 3, og så videre. Hvis du drar en artikkeltekstboks, ser du veiledninger og mål som hjelper deg med å legge ut publikasjonen din nøyaktig. Legg også merke til at forskjellige verktøylinjeknapper blir aktive avhengig av hvilken historieboks du klikker. Den første tekstboksen og den siste tekstboksen i en historie har forskjellige alternativer enn tekstbokser som er mellom dem.