Hvis du trenger å sette inn sitater i et Word-dokument, tilbyr Office 2011 for Mac sitatfunksjonen for å hjelpe deg. Sitater beskriver kilden til et sitat, passasje, figur eller data, og de følger en bestemt formateringsstil.
Følg disse trinnene for å aktivere Citations-funksjonen:
Bytt til en visning som støtter verktøykassen, for eksempel utskriftsoppsettvisning, ved å klikke på knappen for utskriftsoppsett nederst til venstre i dokumentvinduet.
Hvis Verktøykasse ikke vises allerede, klikk på Verktøykasse-knappen på standardverktøylinjen for å vise den.
Klikk på Sitater-knappen (andre fra venstre i den øverste verktøylinjen) for å aktivere Sitater-fanen.
I kategorien Sitater i verktøykassen har du følgende alternativer:
-
Siteringsstil: Klikk på denne hurtigmenyen for å velge mellom fire forskjellige stiler: APA, Chicago, MLA og Turabian.
-
Siteringsliste: Word opprettholder en liste over sitatene dine. Dette alternativet viser Words hovedsiteringsliste filtrert etter den valgte stilen. Velg et sitat; dobbeltklikk deretter på den for å sette den inn i dokumentet ved innsettingsmarkøren.
-
Legg til sitat: Viser dialogboksen Legg til nytt sitat for hovedsiteringslisten. Du kan legge inn passende data for den valgte sitatstilen.
-
Slett sitat: Fjerner det valgte sitatet fra Words hoved sitatliste.
-
Rediger kilde eller bruk Citation Source Manager:
Du har to alternativer når du klikker på denne knappen:
Word opprettholder en hovedliste over sitater, men du må legge til eller kopiere minst ett sitat til mastersiteringslisten før du kan sette inn et sitat i et dokument.
I dialogboksen Rediger sitat har du disse alternativene:
-
Type kilde: Klikk på denne lokalmenyen for å velge fra en liste over mange kildetyper.
-
Bibliografifelt: Angi data som er aktuelt for sitatstilen valgt i Verktøykasse-lokalmenyen.
-
Eksempel: Viser et eksempel for det valgte inndatafeltet.
Bruk dialogboksen Sitasjonskildebehandling for å angi følgende funksjoner:
-
Master List: Din Word-mesterliste over siteringer.
-
Gjeldende liste: Sitater i det aktive dokumentet.
-
Kopier: Kopier et valgt sitat til eller fra en av listene. Kopiretningspilen endres avhengig av hvilken liste som har det valgte sitatet.
-
Ny: Åpner dialogboksen Opprett ny kilde.
-
Rediger: Åpner det valgte sitatet i dialogboksen Rediger kilde.
-
Slett: Sletter den valgte kilden fra hovedlisten.