Tilpasse Lotus Notes velkomstside

Når du starter Lotus Notes 6, ser du velkomstsiden. Det du ser der bestemmes av noen få ting. For eksempel, selv om du kan endre oppsett og innhold på velkomstsiden, bør du også vite at administratoren din har en viss kontroll over hva du ser, slik at han kan sørge for at du ser viktige kunngjøringer og så videre.

Du kan enkelt endre oppsettet på velkomstsiden din. Se øverst i midten av velkomstsiden for en liten trekant umiddelbart foran ordene Klikk her for alternativer for velkomstsiden. Vel, du kan sikkert gjette at det er dette du klikker for å endre utseendet på velkomstsiden. Som du kan se i figur 1, er det en mengde ting du kan gjøre for å gjøre velkomstsiden din til din helt egen.

Figur 1: Tilpass velkomstsiden din.

I figur 1 legger du merke til at rullegardinlisten Current Welcome Page Selection har blitt åpnet. Som du kan se i denne listen, har Notes 6 seks velkomstsider å velge mellom.

• Grunnleggende: Denne konfigurasjonen er den enkleste velkomstsiden av alle, med de fem runde hovedknappene: E-post, Kalender, Kontakter, Huskeliste og Personlig journal.

• Grunnleggende med kalender: Dette oppsettet er det samme som det grunnleggende, bortsett fra at det også viser kalenderen din rett på velkomstsiden.

• Overskrifter med My Lycos: Denne konfigurasjonen kombinerer innboksen din med kalenderen din, samt en spesiell side fra My Lycos-nettstedet.

• Overskrifter med UK My Lycos: Denne layouten er den samme som Headlines with My Lycos, bortsett fra at Lycos-nettsiden viser elementer av spesiell interesse for Notes-brukere som er i Storbritannia.

• Overskrifter med Terra: Denne konfigurasjonen kombinerer innboksen din og kalenderen din sammen med en spesiell webside fra Terra (som er på spansk).

• Grunnleggende Pluss: Dette oppsettet kombinerer innboksen din med kalenderen din; den viser også de fem store runde grunnleggende navigasjonsknappene som er på standardvelkomstsiden, samt en spesiell boks som lar deg utføre søk.

Valget av velkomstside er virkelig opp til deg - du kan velge hvilken som helst som appellerer til deg. Og fordi det er så enkelt å bytte fra den ene til den andre, vil du kanskje bruke én velkomstside i noen dager for å se om du liker den og deretter bytte til en annen velkomstside for å prøve den også.

Den ene fordelen med å velge en av de forskjellige velkomstsidene bortsett fra Basics er at du kan tilpasse disse andre sidene ytterligere ved å endre hva som er inkludert på siden. For eksempel kan du bestemme deg for å bruke Basics Plus-siden, men endre innholdet på selve siden til å bruke oppgavelisten din eller kanskje en database du bruker i stedet for kalenderen.

Som du kan se i figur 2, har hvert område på velkomstsiden (kalt rammer ) en liten trekant (den er blå) midtveis nede på høyre kant. Når du klikker på noen av disse trekantene, vises en Bytt ramme til-liste der du kan velge nøyaktig hva som skal vises i den rammen.

Figur 2: Avgrens velkomstsiden din ytterligere ved å endre innholdet i en ramme.

Du har flere alternativer å velge fra listen Bytt ramme til. Her er et slag for slag på hva du kan ha i en velkomstsideramme og hvorfor du kanskje vil ha disse elementene:

• Daglige oppgaver: Dette er et annet navn for de fem, store runde grunnleggende knappene som er en del av standard velkomstside: E-post, Kalender, Kontakter, Huskeliste og Personlig journal. Du kan se en slik ramme i øvre høyre hjørne i figur 2.

• Innboks: Det vanligste tillegget til en velkomstside, det er her e-posten din kommer inn. Du kan se en slik ramme i øvre venstre hjørne i figur 2.

• Papirkurv: Velg dette for å vise e-postmeldingene du nylig har slettet.

• Kalender: Velg dette når du vil at velkomstsiden skal vise deg hvor du skal være . . . du vet, timeplanen din.

• Å gjøre: Dette inkluderer den uttømmende listen over handlingspunkter på velkomstsiden.

• Abonnementer: Velg dette for å merke bestemte databaser og dokumenter du er interessert i; Hvis du velger dette, vises også automatisk oppdateringer i sanntid når disse overvåkede elementene endres.

• Nettside : Velg dette for å inkludere en hvilken som helst side – enten fra Internett eller bedriftens intranett – på velkomstsiden.

• Database: Hvis du velger dette, kan du inkludere en hvilken som helst Notes-database.

• File Folder: Dette er måten måten cool: Velg dette for å inkludere et vindu inn i en av mappene på din egen datamaskin, midt i velkomstsiden - hva en enkel måte å få til filene som du bruker oftest. For en illustrasjon av dette, sjekk ut rammen i midten til høyre på velkomstsiden i figur 2.

Du kan også endre oppsettet til en velkomstside ved å endre rammebreddene og -høydene omtrent på samme måte som du ville endret bredden på en kolonne i innboksen. ( Tips: Tenk på klikk og dra.)

Hvis du virkelig ikke er begeistret for noen av de standard seks velkomstsidekonfigurasjonene som Notes tilbyr, er det bare å lage din egen. I stedet for å endre et av innholdet på den eksisterende velkomstsiden, kan du opprette en helt ny velkomstside, med nesten hvilken som helst layout og innhold du kan tenke deg, ved å klikke på Opprett en ny velkomstside. For å finne dette alternativet, bare gå til velkomstsiden og klikk på overskriften Klikk her for flere velkomstsidealternativer.