Lotus Notes 6 hjelper deg med å administrere og organisere all virksomhetskommunikasjon, inkludert dokumenter, som du kan åpne og redigere med en rekke verktøy. Lotus Notes 6 forhåndsprogrammerer også noen hendige bokmerker slik at du umiddelbart kan gå til innboksen eller til en håndfull andre steder. Og hvis du står fast, tilbyr Lotus Notes 6 et utvalg hjelpealternativer.
Det er enkelt å jobbe med dokumenter i Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 tilbyr en rekke nyttige verktøy for å hjelpe deg med å administrere all din forretningskommunikasjon. Følgende tabell viser kommandoene du trenger for å utføre grunnleggende oppgaver:
| Å gjøre dette | Prøv dette |
|---|---|
| Les det valgte dokumentet | Trykk på Enter eller dobbeltklikk på dokumentet |
| Slett det valgte dokumentet | Trykk på Delete på tastaturet, dra dokumentet til papirkurven (i Mail), eller velg Rediger → Slett |
| Lukk dokumentet | Trykk Esc eller velg Fil → Lukk |
| Rediger dokument | Trykk Ctrl+E eller velg Handlinger →Rediger dokument |
| Send en melding | Velg Handlinger → Send dokument eller klikk på Send eller Send og lagre-knappen |
| Videresend et dokument | Velg Handlinger → Videresend, eller klikk på Videresend eller Videresend uten vedlegg-knappen |
| Send en melding når du er i en annen database | Velg Opprett → E-post → Memo eller trykk Ctrl+M |
| Flytt fra felt til felt i et dokument | Trykk Tab for å gå til neste felt eller Shift+Tab for å gå til forrige felt |
| Oppdater en visning | Trykk F9 eller velg Vis → Oppdater |
Navigering mellom dokumenter er gjort enkelt med noen ganger et par alternativer for å komme til og fra dokumenter. Følgende tabell viser hvordan du navigerer i Lotus Notes 6:
| Å gå til denne | Bruk denne | Eller dette |
|---|---|---|
| Neste uleste dokument | Tab | F4 |
| Forrige uleste dokument | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Neste dokument | Pil opp | |
| Forrige dokument | Pil ned |
Å velge tekst i et dokument i Lotus Notes 6 innebærer å klikke på museknapper eller trykke på et par taster. Den neste tabellen viser hvordan du velger tekst:
| For å velge dette | Gjør dette |
|---|---|
| Et ord (i redigeringsmodus) | Dobbeltklikk på den |
| Neste flere ord (Redigeringsmodus) | Ctrl+Shift+ høyre eller pil ned |
| Tidligere flere ord (Redigeringsmodus) | Ctrl+Shift+ venstre eller opp piltast |
| All tekst i gjeldende felt | Velg Rediger → Velg alle eller trykk Ctrl+A |
| En stor tekstbit | Plasser markøren ved begynnelsen av teksten og deretter Shift+klikk på slutten av teksten |
| Fra markør til begynnelsen av feltet | Trykk Shift+Ctrl+Hjem |
| Fra markøren til slutten av feltet | Trykk Shift+Ctrl+End |
Hvis du trenger litt hjelp mens du bruker Lotus Notes 6 (og hvem trenger ikke litt hjelp nå og da?), bruk tipsene i tabellen nedenfor for å få hjelp raskt:
| Å gjøre dette | Bruk denne |
|---|---|
| Få hjelp til gjeldende oppgave | F1 |
| Finn et hjelpeemne | Hjelp→Hjelpemner |
| Få hjelp til feilmeldinger | F1 når meldingen vises |
Lotus Notes 6 kommer med ferdige bokmerker som du kan bruke til å åpne innboksen, adresseboken og andre funksjoner. Disse bokmerkene vises på venstre side av skjermen, og de første åtte hjelper deg
Åpne innboksen din
Åpne kalenderen din
Åpne adresseboken din
Åpne dine gjøremål
Åpne replikatoren
Åpne Sametime (hvis det er aktivert av administratoren din)
Åpne favorittbokmerker
Åpne databasebokmerker
Lotus Notes 6 hjelper deg med å administrere og organisere all virksomhetskommunikasjon, inkludert dokumenter, som du kan åpne og redigere med en rekke verktøy. Lotus Notes 6 forhåndsprogrammerer også noen hendige bokmerker slik at du umiddelbart kan gå til innboksen eller til en håndfull andre steder. Og hvis du blir sittende fast, Lotus […]
Hvis du trenger litt hjelp mens du bruker Lotus Notes 6 (og hvem trenger ikke litt hjelp nå og da?), bruk tipsene i følgende tabell for å få hjelp raskt: For å gjøre dette Bruk dette Få hjelp til gjeldende oppgave F1 Finn et hjelpeemne Hjelp→Hjelpemner Få hjelp til feilmeldinger […]
Lotus Notes 6 kommer med ferdige bokmerker som du kan bruke til å åpne innboksen, adresseboken og andre funksjoner. Disse bokmerkene vises på venstre side av skjermen, og de første åtte hjelper deg Åpne innboksen Åpne kalenderen Åpne adresseboken Åpne gjøremål Åpne Replicator Åpne Sametime […]
Før du sender en e-postmelding i Lotus Notes 6, kan du definere leveringsalternativer, sikkerhetsalternativer og humørstempler. Bruk disse Notes-signalene for å fortelle mottakeren din nøyaktig hvor populær meldingen din er eller hvordan humøret ditt er; eller for å be om leveringsbekreftelse, angi leveringstid og mer. Etter at du er ferdig med å komponere kroppen […]
Det er enkelt å jobbe med dokumenter i Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 tilbyr en rekke nyttige verktøy for å hjelpe deg med å administrere all din forretningskommunikasjon. Følgende tabell viser kommandoene du trenger for å utføre grunnleggende oppgaver: For å gjøre dette Prøv dette Les valgt dokument Trykk Enter eller dobbeltklikk dokument Slett valgt dokument Trykk […]
For å opprette et nytt møte, åpne først kalenderen og klikk deretter på Planlegg et møte-knappen på handlingslinjen. Et tomt møteskjema vises. I figur 1 kan du se et eksempel på møteskjema. Figur 1: Opprette et nytt møte. De fleste feltene på et møteskjema er de samme som […]
Det kan være lurt å lage en fortalt versjon av presentasjonen i PowerPoint 2011 for Mac som du kan distribuere eller kringkaste. Du kan ikke være overalt, og selv om publikumsmedlemmene dine ikke vil dra nytte av din fysiske tilstedeværelse, vil de i det minste kunne høre deg mens de nyter PowerPoint 2011-lysbildet ditt […]
En regel forteller Notes hva de skal gjøre med visse innkommende meldinger. Du kan for eksempel ha en regel som alltid legger meldinger med et bestemt ord i emnefeltet i en bestemt mappe, eller en regel som flytter e-post fra en bestemt person direkte til papirkurven, eller kanskje en regel som umiddelbart [ …]
Når du starter Lotus Notes 6, ser du velkomstsiden. Det du ser der bestemmes av noen få ting. For eksempel, selv om du kan endre oppsettet og innholdet på velkomstsiden, bør du også vite at administratoren din har en viss kontroll over hva du ser, slik at han kan sørge for at du […]
