Det kan være lurt å lage en fortalt versjon av presentasjonen i PowerPoint 2011 for Mac som du kan distribuere eller kringkaste. Du kan ikke være overalt, og selv om publikumsmedlemmene ikke vil dra nytte av din fysiske tilstedeværelse, vil de i det minste kunne høre deg mens de nyter lysbildefremvisningen i PowerPoint 2011. Fortellerte show kan presenteres i PowerPoints kioskmodus for automatisk avspilling på skjermer som ser ut til å være overalt i disse dager.
PowerPoint 2011 for Mac har to funksjoner som ligner: Øve og ta opp lysbildefremvisning . Begge spiller av lysbildefremvisningen mens du øver på den eller snakker sammen. Mens du øver, registrerer begge funksjonene hvor mye tid du bruker på hvert lysbilde. Når du er ferdig, tilbyr PowerPoint å la deg bruke disse tidspunktene for lysbildefremvisningen.
Bruk Rehearse når du vil øve på presentasjonen. Du kan gå frem lysbildene etter hverandre, og PowerPoint ber deg lagre tidspunktene. Du slår på denne funksjonen ved å velge Lysbildefremvisning → Øv fra menylinjen eller ved å klikke på fanen Lysbildefremvisning på båndet, og i Presenterverktøy-gruppen, klikke på Øv. Lysbildefremvisningen kjører i presentatørvisning fra det første lysbildet. PowerPoint holder styr på hvor mye tid du bruker mens du øver.
På slutten av showet bestemmer du om du vil beholde tidspunktene. Hvis du velger å lagre disse tidspunktene, lagres de som overgangstidspunkter. Når PowerPoint refererer til en automatisk presentasjon, refererer det til en presentasjon med timings, som kan kjøres uten tilsyn.
Mange brukere arbeider med alternativet Reheare Timings for å øve høyt på PowerPoint-lysbildene sine. De kan få en idé om hvor lang tid det vil ta å gjøre en faktisk presentasjon ved å bruke disse lysbildene. Deretter velger de å ikke lagre tidspunktene.
Bruk funksjonen Spill inn lysbildefremvisning når du vil lage en versjon av presentasjonen som har fortellerstemme inkludert for distribusjon. Ta opp lysbildefremvisning fungerer på samme måte som øvingstid, men PowerPoint tar opp det du sier mens du øver. På slutten av hvert lysbilde lager PowerPoint en lydfil og legger den til på lysbildet. Hvis du ikke er fornøyd med lyden, kan du alltid gå tilbake, slette lydikonet fra lysbildet og ta opp lysbildets fortelling på nytt.
For å starte lysbildefremvisningen og begynne innspillingen, velg Lysbildefremvisning → Ta opp lysbildefremvisning fra menylinjen, eller klikk på fanen Lysbildefremvisning på båndet, og klikk på Ta opp lysbildefremvisning i gruppen Presenterverktøy. Prosedyren er den samme som for Reheare-funksjonen beskrevet i forrige avsnitt.
Arbeid ut fra et manus i stedet for å prøve å vinge det. Selv med et manus, forvent å bruke 40 minutter eller mer på å jobbe med lyden for hver 15 minutters lyd som kommer inn i presentasjonen din.
Lotus Notes 6 hjelper deg med å administrere og organisere all virksomhetskommunikasjon, inkludert dokumenter, som du kan åpne og redigere med en rekke verktøy. Lotus Notes 6 forhåndsprogrammerer også noen hendige bokmerker slik at du umiddelbart kan gå til innboksen eller til en håndfull andre steder. Og hvis du blir sittende fast, Lotus […]
Hvis du trenger litt hjelp mens du bruker Lotus Notes 6 (og hvem trenger ikke litt hjelp nå og da?), bruk tipsene i følgende tabell for å få hjelp raskt: For å gjøre dette Bruk dette Få hjelp til gjeldende oppgave F1 Finn et hjelpeemne Hjelp→Hjelpemner Få hjelp til feilmeldinger […]
Lotus Notes 6 kommer med ferdige bokmerker som du kan bruke til å åpne innboksen, adresseboken og andre funksjoner. Disse bokmerkene vises på venstre side av skjermen, og de første åtte hjelper deg Åpne innboksen Åpne kalenderen Åpne adresseboken Åpne gjøremål Åpne Replicator Åpne Sametime […]
Før du sender en e-postmelding i Lotus Notes 6, kan du definere leveringsalternativer, sikkerhetsalternativer og humørstempler. Bruk disse Notes-signalene for å fortelle mottakeren din nøyaktig hvor populær meldingen din er eller hvordan humøret ditt er; eller for å be om leveringsbekreftelse, angi leveringstid og mer. Etter at du er ferdig med å komponere kroppen […]
Det er enkelt å jobbe med dokumenter i Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 tilbyr en rekke nyttige verktøy for å hjelpe deg med å administrere all din forretningskommunikasjon. Følgende tabell viser kommandoene du trenger for å utføre grunnleggende oppgaver: For å gjøre dette Prøv dette Les valgt dokument Trykk Enter eller dobbeltklikk dokument Slett valgt dokument Trykk […]
For å opprette et nytt møte, åpne først kalenderen og klikk deretter på Planlegg et møte-knappen på handlingslinjen. Et tomt møteskjema vises. I figur 1 kan du se et eksempel på møteskjema. Figur 1: Opprette et nytt møte. De fleste feltene på et møteskjema er de samme som […]
Det kan være lurt å lage en fortalt versjon av presentasjonen i PowerPoint 2011 for Mac som du kan distribuere eller kringkaste. Du kan ikke være overalt, og selv om publikumsmedlemmene dine ikke vil dra nytte av din fysiske tilstedeværelse, vil de i det minste kunne høre deg mens de nyter PowerPoint 2011-lysbildet ditt […]
En regel forteller Notes hva de skal gjøre med visse innkommende meldinger. Du kan for eksempel ha en regel som alltid legger meldinger med et bestemt ord i emnefeltet i en bestemt mappe, eller en regel som flytter e-post fra en bestemt person direkte til papirkurven, eller kanskje en regel som umiddelbart [ …]
Når du starter Lotus Notes 6, ser du velkomstsiden. Det du ser der bestemmes av noen få ting. For eksempel, selv om du kan endre oppsettet og innholdet på velkomstsiden, bør du også vite at administratoren din har en viss kontroll over hva du ser, slik at han kan sørge for at du […]
