QuickBooks Online gjør det enkelt å administrere lønnsavgifter. Lønnsprosessen slutter ikke med å utarbeide og produsere lønnsslipper. Etter en tidsplan fastsatt av IRS, må du betale lønnsskatt og sende inn lønnsskatt. Betale lønnsskatt Ved å bruke regler fastsatt av IRS betaler du lønnsskatt ukentlig, månedlig eller kvartalsvis, avhengig av […]
Hvis regnskapsfirmaet ditt har mer enn én person som trenger tilgang til klient QuickBooks Online-selskaper, kan personen som oppretter QBOA-kontoen – kalt, på QBOA-språk, hovedadministratoren – sette opp de andre brukerne. De andre brukerne får sin egen påloggingsinformasjon og tilgang til de klientene som masteren […]
QuickBooks er designet for å gjøre regnskapsoppgavene dine enkle å registrere, endre og beregne, slik at debetene dine balanserer kredittene dine og omvendt. QuickBooks tilbyr en rekke metoder for å utføre vanlige oppgaver, inkludert hurtigtaster og musehandlinger og enkle måter å komme dit du vil, og QuickBooks For LuckyTemplates […]
Du registrerer en salgskvittering når en kunde betaler deg i sin helhet for varene eller tjenestene på salgsstedet. Salgskvitteringer fungerer på samme måte som vanlige fakturerte salg (som du først fakturerer en kunde for og deretter mottar betaling på fakturaen for). Faktisk er den store forskjellen mellom de to typene […]
Kundemenyen i QuickBooks 2013 inneholder flere kommandoer som er bemerkelsesverdige - kanskje til og med nyttige - og fortjener diskusjon. Her er en kort beskrivelse av de mindre brukte kommandoene som kan være tilgjengelige på Kunde-menyen: Kundesenter: Viser Kundesenter-vinduet, som inkluderer informasjon om kundelisten din, inkludert beløpene […]
Timing eller registrering av individuelle aktiviteter er en av to metoder som QuickBooks 2013 leverer for å spore tidsbruken som vil bli fakturert på en faktura som en vare. Hvis du vil registrere tjenesteaktiviteter etter hvert som de oppstår, velger du kommandoen Kunder→ Angi tid→ Tid/Skriv inn enkeltaktivitet. QuickBooks viser vinduet Time/Enter Single Activity. Til tid […]
Bruk QuickBooks 2014-snarveiene vist i tabellen nedenfor for å gjøre det daglige regnskapet for småbedrifter enklere og raskere. Du kan spare verdifull tid og energi med disse praktiske tastekombinasjonene: Trykk på denne PC-snarveien QuickBooks Gjør dette Ctrl+A Viser kontoplanvinduet Ctrl+C Kopierer valget ditt til utklippstavlen Ctrl+D […]
For å hjelpe til med å maksimere effektiviteten, her er noen tips og teknikker som du kan bruke for å navigere raskere i QuickBooks 2014-programvaren: Trykk på bokstaven for å gå raskt til en spesifikk listeboksoppføring. Trykk for eksempel S for å gå til den første listeoppføringen som begynner med bokstaven S. For å velge en […]
QuickBooks 2014 gjør det enkelt å beregne tall. Hvis markøren er i et beløpsfelt, kan du bruke disse symboltastene til å gjøre beregninger: Trykk på denne tasten Dette skjer + Legger til tallet du nettopp skrev til det neste tallet du skriver – Trekker det neste tallet du skriver fra tallet du [ …]
Du kan endre rettighetene du tildeler en bruker i QuickBooks. For å gjøre dette i QuickBooks Enterprise Solutions, velg kommandoen Firma→Brukere→Konfigurer brukere og roller for å vise dialogboksen Brukere og roller. Dialogboksen Brukere og roller. For å endre en brukers rettigheter etter å ha gjennomgått dem, velg brukeren og klikk […]
Uansett om klienten manuelt overfører en regnskapsførers kopi av en QuickBooks-datafil, sender en regnskapsførerkopi via e-post eller sender en regnskapsførerkopi via Intuit-filoverføringstjenesten, bruker du regnskapsførerens kopi ved å velge Fil → Send firmafil → regnskapsførers kopi → Åpne og konverter overføringsfil-kommandoen. Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks en […]
QuickBooks 2011s lønnselementliste identifiserer elementer som vises på ansattes lønnssjekkslipp. Du må vite hvordan du bruker denne funksjonen hvis du håndterer lønn internt. Hvis du bruker et eksternt lønnskontor for å håndtere lønnen din, trenger du ikke engang å bekymre deg for lønnspostlisten. Hvis du bruker […]
Du kan spesifisere hvordan QuickBooks fungerer for deg ved å angi preferanser for hvor mye hjelp du ønsker når du foretar og registrerer transaksjoner. Faktisk, bare så du vet det, er mye av det du gjør når du kjører QuickBooks 2011 EasyStep-intervju (når du setter opp QuickBooks) å gi informasjon som QuickBooks bruker for å angi [...]
Hver kommando i QuickBooks inkluderer en understreket bokstav. For å utføre disse kommandoene, trykk bare Alt-tasten, etterfulgt av hver relevante bokstav. Her er et eksempel: Tastetrykk Resultat Alt+B+I Går til Banking-menyen, etterfulgt av Importer kontoutskrift Alt+C+T Går til Firma-menyen, etterfulgt av To Do List. Du kan også kombinere (trykk […]
Hvis du kan skrive, fungerer bruk av hurtigtaster i QuickBooks mye raskere å leke med en mus. Bare trykk på Ctrl-tasten på PC-en din, sammen med en av disse bokstavene eller symbolene, så er du i gang! QuickBooks-tast eller tastetrykkkombinasjon Snarvei Resultat Ctrl-A Åpner kontoplanen din Ctrl-F Finner transaksjoner, etter beløp, […]
Hvis du fortalte QuickBooks 2012 under oppsettprosessen at du ønsker å spore ubetalte regninger, også kjent som leverandørgjeld, kan du legge inn regninger etter hvert som du mottar dem. Mens du gjør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regningene. For å legge inn en regning, følger du en av to sekvenser med trinn. Hvis du går inn […]
Dialogboksen Grunnleggende tilpasning i QuickBooks 2012 gir deg flere enkle valg for fakturatilpasning. Når du gjør disse tilpasningene, oppdaterer QuickBooks forhåndsvisningsboksen som vises på høyre halvdel av dialogboksen Basic Customization, slik at du kan se hvordan endringene dine ser ut. For å legge til en logo på fakturaene dine, velg […]
Topptekst-/bunntekst-fanen i QuickBooks 2013-rapportvinduet kontrollerer hvilken topp- og bunntekstinformasjon som vises i rapporten. Du bruker avmerkingsboksene Vis topptekstinformasjon for å kontrollere rapportoverskriften. Hvis du for eksempel vil at firmanavnet ditt skal vises øverst i rapporten, merker du av for Firmanavn. Og […]
Lønnselementlisten i QuickBooks 2013 identifiserer elementer som vises på ansattes lønnssjekk. Hvis du bruker et eksternt lønnskontor for å håndtere lønnen din - og dette er ikke en dårlig idé - trenger du ikke engang å bekymre deg for lønnspostlisten. Hvis du bruker QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Hvis du forstår et par store bilder - hva regnskap gjør og hva regnskapssystemer gjør - helt fra starten, vil du oppdage at QuickBooks 2013-oppsettsprosessen gir mye mer mening. Hva regnskap gjør Tenk på hva regnskap gjør. Folk kan krangle om de små detaljene, men de fleste vil være enige […]
Filtre-fanen er sannsynligvis den mest interessante og nyttige kategorien som tilbys av Endre rapport-dialogboksen i QuickBooks 2013. Filtre-fanen lar deg sette opp filtre som du kan bruke til å spesifisere hvilken informasjon som skal oppsummeres i rapporten. For å bruke kategorien Filtre velger du først feltet der […]
Forretningsmidlene dine kan inkludere din evne til å jobbe med QuickBooks regnskapsprogramvare. Dette hendige juksearket hjelper deg med å bygge opp bokføringskunnskapen din – fra datafilbehandling til lønnsforberedelse, sammenstilling av vareliste til sporing av kjøpsordre med QuickBooks 2008.
Mange virksomheter, etter at de har vokst til en viss størrelse, trenger å støtte flere QuickBooks-brukere med tilgang til regnskapsinformasjon og muligheten til, i noen tilfeller, å opprette regnskapstransaksjoner. Dessverre skaper det risiko for bedriftseieren å ha flere brukere av regnskapssystem. Ved å ha tilgang til QuickBooks kan brukere enten utilsiktet introdusere feil i […]
Du trenger tre dataelementer for å utføre resultat-volum-kostnadsanalyse i QuickBooks 2011: salgsinntekter, bruttomarginprosent og faste kostnader. Vanligvis er disse dataelementene ikke vanskelige å finne hvis du har brukt QuickBooks. Likevel er disse dataene ikke perfekt tilordnet linjeelementer som vises på en QuickBooks resultatregnskap. Salgsinntekter […]
Heldigvis blir det meste av lagerregnskapet som foregår i en bedrift håndtert automatisk av QuickBooks 2012. For eksempel, når du kjøper en inventarvare ved å skrive en sjekk eller registrere en leverandørregning, justerer QuickBooks automatisk lagerkontoene dine både for dollar verdien av inventaret og mengden av […]
For QuickBooks 2012-brukere kan begrepet finansregnskap referere til en av flere typer tidsplaner og sammendrag av økonomisk informasjon. Vanligvis beskriver imidlertid begrepet et sett med dokumenter som inkluderer en resultatregnskap (også kalt en driftsoppstilling), en balanse (også kalt en finansiell tilstand) og en […]
Anleggsmidler er de gjenstandene du ikke umiddelbart kan regne som en utgift ved kjøp. QuickBooks 2012 kan hjelpe deg med å registrere og spore kjøp av anleggsmidler. Anleggsmidler inkluderer slike ting som kjøretøy, møbler, utstyr og så videre. Anleggsmidler er vanskelige av to grunner: Vanligvis må du avskrive anleggsmidler, og du trenger […]
Hvis du oppdager at arbeidskopien av QuickBooks 2012-datafilen blir ødelagt eller blir ødelagt, må du gjenopprette QuickBooks-datafilen slik at du igjen kan begynne å bruke QuickBooks. Det er enkelt å gjenopprette QuickBooks-datafilen hvis du nylig har sikkerhetskopiert den. Hvis du ikke nylig (eller noen gang) har sikkerhetskopiert […]
Et godt regnskapssystem som QuickBooks 2012 produserer mest populære eller nyttige rapporter. For eksempel er en veldig vanlig rapport eller finansoppgave en liste over beløpene kundene dine skylder deg. Det er en god idé å utarbeide og gjennomgå slike rapporter med jevne mellomrom for å sikre at du ikke har […]
Du bør være oppmerksom på noen få elementer når du oppretter en innkjøpsordre i QuickBooks 2013. Mange små bedrifter bruker ikke innkjøpsordrer. Men når de vokser til en viss størrelse, bestemmer mange bedrifter seg for å bruke dem fordi innkjøpsordrer blir permanente registreringer av varer du har bestilt. Dessuten formaliserer bruk av innkjøpsordrer ofte […]